Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu nội quy bảo vệ công ty là công cụ thiết yếu để đảm bảo an ninh, trật tự và bảo vệ tài sản doanh nghiệp trong môi trường làm việc. Một bộ nội quy rõ ràng không chỉ giúp nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ hiệu quả mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Theo Bộ luật Lao động 2019 nội quy lao động là tài liệu bắt buộc để quy định trách nhiệm các bên. Giấy phép thành lập công ty hỗ trợ tư vấn và hoàn thiện các thủ tục liên quan.

1. Tầm quan trọng của nội quy bảo vệ công ty

Trong bối cảnh an ninh ngày càng phức tạp, việc thiết lập một hệ thống bảo vệ vững chắc là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Nội quy bảo vệ công ty không chỉ là kim chỉ nam cho lực lượng bảo vệ mà còn là quy tắc chung cho toàn thể nhân viên và khách ra vào, giúp ngăn chặn hiệu quả các hành vi trộm cắp, phá hoại, gây rối, đồng thời bảo vệ tài sản, thông tin và sự an toàn của con người trong doanh nghiệp.

• Bảo vệ tài sản vật chất: Ngăn chặn trộm cắp, thất thoát vật tư, thiết bị, đảm bảo tài sản công ty được an toàn thông qua kiểm soát ra vào và giám sát chặt chẽ.
• Đảm bảo an toàn con người: Tạo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và khách hàng, hướng dẫn ứng phó khẩn cấp như hỏa hoạn, y tế, giảm thiểu rủi ro thương vong.
• Bảo mật thông tin & dữ liệu: Bảo vệ bí mật kinh doanh, dữ liệu quan trọng bằng cách hạn chế truy cập và quy định xử lý tài liệu mật, ngăn chặn rò rỉ thông tin gây hại.
• Phòng ngừa và ứng phó sự cố: Cung cấp quy trình rõ ràng để ngăn chặn và xử lý kịp thời các tình huống an ninh như đột nhập, gây rối, cháy nổ, giảm thiểu thiệt hại.
• Duy trì kỷ luật và trật tự: Thiết lập môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp, kiểm soát hành vi trong khuôn viên công ty, tạo nền nếp và sự ổn định.
• Nâng cao uy tín công ty: Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng và nhân viên.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo công ty hoạt động đúng luật, tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt hành chính liên quan đến an ninh, an toàn.

Xem thêm Mẫu nội quy công ty sản xuất mới nhất

2. Mẫu nội quy bảo vệ công ty dành cho nhân viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NỘI QUY BẢO VỆ CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
(Ban hành kèm theo Quyết định số [SỐ QUYẾT ĐỊNH]/QĐ-CT ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM] của Giám đốc Công ty [TÊN CÔNG TY])

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Mục đích và Phạm vi áp dụng
Nội quy này được ban hành nhằm đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tài sản, thông tin và con người trong toàn bộ khuôn viên và trong phạm vi hoạt động của Công ty. Nội quy áp dụng cho tất cả cán bộ, công nhân viên, người lao động đang làm việc tại Công ty, các nhà thầu, đối tác và khách đến liên hệ công tác.

Điều 2: Giải thích thuật ngữ

• “Công ty”: Là Công ty [TÊN CÔNG TY].
• “Nhân viên”: Là tất cả cán bộ, công nhân viên đang làm việc tại Công ty.
• “Khách”: Là cá nhân, tổ chức không phải nhân viên Công ty, đến Công ty với mục đích công tác, liên hệ.
• “Lực lượng bảo vệ”: Là đội ngũ bảo vệ chuyên trách của Công ty hoặc của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ.

Chương II: KIỂM SOÁT RA VÀO VÀ ĐỐI VỚI PHƯƠNG TIỆN

Điều 3: Quy định đối với Nhân viên
Để đảm bảo an ninh nội bộ, mọi nhân viên phải tuân thủ các quy định sau:

• Thẻ nhân viên: Bắt buộc đeo thẻ nhân viên trong suốt thời gian làm việc tại Công ty. Thẻ nhân viên là giấy tờ xác nhận tư cách làm việc và ra vào Công ty.
• Chấm công: Thực hiện chấm công đúng giờ, đúng quy định bằng hệ thống được Công ty trang bị (vân tay, thẻ từ…).
• Ra vào ngoài giờ: Khi có nhu cầu làm việc ngoài giờ hành chính hoặc vào Công ty vào ngày nghỉ, nhân viên phải thông báo và được sự đồng ý của cấp quản lý trực tiếp và đăng ký với lực lượng bảo vệ.
• Cửa ra vào: Ra vào đúng cửa dành cho nhân viên, không tự ý mở cửa thoát hiểm hoặc các cửa không được phép.

Điều 4: Quy định đối với Khách
Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ người ra vào Công ty, Khách cần thực hiện:

• Đăng ký tại cổng: Khách phải xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) tại quầy lễ tân/bảo vệ, đăng ký thông tin cá nhân, mục đích, thời gian và người cần gặp.
• Thẻ khách: Được cấp thẻ khách và phải đeo thẻ trong suốt thời gian ở trong Công ty.
• Hướng dẫn: Chỉ được di chuyển trong các khu vực được phép và phải có nhân viên Công ty hướng dẫn. Không tự ý đi lại trong các khu vực cấm hoặc khu vực không liên quan đến mục đích công việc.
• Trả thẻ khi ra về: Trả lại thẻ khách khi rời Công ty và ký xác nhận ra về.

Điều 5: Quy định đối với Phương tiện giao thông

• Đỗ xe đúng nơi: Xe máy, ô tô của nhân viên và khách phải được để đúng nơi quy định, gọn gàng, đúng vạch kẻ, không chắn lối đi, lối thoát hiểm.
• Khóa xe: Tự giác khóa xe cẩn thận, bảo quản tài sản cá nhân trên xe.
• Kiểm tra phương tiện: Lực lượng bảo vệ có quyền kiểm tra các phương tiện ra/vào Công ty khi có dấu hiệu nghi vấn hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Chương III: BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ THÔNG TIN

Điều 6: Bảo vệ tài sản Công ty
Nhân viên có trách nhiệm bảo vệ tài sản của Công ty như tài sản của chính mình:

• Sử dụng hiệu quả: Sử dụng tài sản Công ty đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả.
• Xuất/nhập tài sản: Mọi tài sản, vật tư, thiết bị khi mang ra hoặc mang vào Công ty phải có giấy tờ hợp lệ (phiếu xuất/nhập kho, giấy phép mang tài sản ra/vào) và chịu sự kiểm tra của lực lượng bảo vệ.
• Không tự ý mang ra: Nghiêm cấm mọi hành vi tự ý mang tài sản của Công ty ra khỏi khuôn viên khi chưa được phép của người có thẩm quyền.

Điều 7: Bảo vệ tài sản cá nhân

• Tự bảo quản: Nhân viên tự bảo quản tài sản cá nhân có giá trị (điện thoại, ví, laptop…) của mình.
• Cất giữ: Nên cất giữ tài sản giá trị trong tủ khóa cá nhân hoặc mang theo bên mình. Công ty không chịu trách nhiệm đối với việc mất mát tài sản cá nhân nếu không có dấu hiệu trộm cắp, phá hoại.

Điều 8: Bảo mật thông tin

• Bảo mật tuyệt đối: Nghiêm cấm mọi hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, thông tin nội bộ, dữ liệu khách hàng, tài liệu công nghệ, quy trình sản xuất của Công ty cho bên thứ ba hoặc vì mục đích cá nhân khi chưa được sự cho phép bằng văn bản của Ban Giám đốc.
• Xử lý tài liệu: Tài liệu mật, quan trọng phải được bảo quản cẩn thận, không để lộ hoặc vứt bỏ bừa bãi.

Chương IV: PCCC VÀ ỨNG PHÓ SỰ CỐ

Điều 9: Quy định về Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
An toàn PCCC là trách nhiệm của toàn thể nhân viên Công ty.

• Hiểu biết PCCC: Nắm vững quy định PCCC, vị trí các thiết bị PCCC (bình chữa cháy, vòi rồng, chuông báo cháy, còi báo động) và các lối thoát hiểm.
• Phòng ngừa: Không hút thuốc lá trong các khu vực cấm lửa, kho hàng, khu vực dễ cháy nổ. Tắt các thiết bị điện khi không sử dụng hoặc trước khi ra về.
• Huấn luyện: Tham gia đầy đủ các buổi huấn luyện, diễn tập PCCC do Công ty tổ chức theo Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung 2013).

Điều 10: Quy trình ứng phó sự cố
Khi có sự cố khẩn cấp (cháy nổ, y tế, an ninh), nhân viên cần:

• Báo động: Nhanh chóng hô hoán, báo động cho những người xung quanh và thông báo ngay cho lực lượng bảo vệ, Ban chỉ huy PCCC nội bộ.
• Thực hiện theo hướng dẫn: Thực hiện các biện pháp ứng phó ban đầu nếu an toàn, đồng thời tuân thủ sự hướng dẫn của lực lượng bảo vệ, người phụ trách ứng phó sự cố.
• Di tản: Di tản theo lối thoát hiểm đã được hướng dẫn, tập trung tại điểm tập kết an toàn.

Chương V: CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 11: Các hành vi bị nghiêm cấm
Công ty nghiêm cấm tuyệt đối các hành vi sau:

• Sử dụng rượu, bia, chất kích thích hoặc chất gây nghiện trong giờ làm việc và trong khuôn viên Công ty.
• Gây gổ, đánh nhau, quấy rối tình dục, sử dụng lời lẽ thô tục hoặc các hành vi gây mất trật tự, an ninh.
• Trộm cắp, chiếm đoạt, cố ý phá hoại tài sản của Công ty hoặc của cá nhân.
• Tiết lộ bí mật kinh doanh, thông tin nội bộ của Công ty.
• Cố ý làm hư hại hoặc vô hiệu hóa các thiết bị an ninh, PCCC.
• Mang vũ khí, vật liệu nổ, chất độc hại vào Công ty.

Điều 12: Xử lý vi phạm
Nhân viên vi phạm Nội quy này sẽ bị xử lý kỷ luật theo các hình thức sau:

• Khiển trách: Đối với vi phạm nhẹ, lần đầu, gây ảnh hưởng không đáng kể.
• Kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức: Đối với vi phạm nghiêm trọng hơn, hoặc tái phạm vi phạm đã bị khiển trách.
• Sa thải: Áp dụng đối với các trường hợp vi phạm đặc biệt nghiêm trọng được quy định tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, như trộm cắp, tham ô, gây thiệt hại nghiêm trọng, tiết lộ bí mật kinh doanh.
• Xử lý pháp luật: Trường hợp vi phạm pháp luật hình sự, Công ty sẽ chuyển giao cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Chương VI: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13: Hiệu lực và Sửa đổi
Nội quy này có hiệu lực thi hành kể từ ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM]. Mọi sửa đổi, bổ sung Nội quy phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật và của Công ty.

Điều 14: Khen thưởng
Công ty sẽ khen thưởng kịp thời các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Nội quy, đóng góp vào công tác bảo vệ an ninh, an toàn tài sản và con người của Công ty.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Tải Mẫu nội quy bảo vệ công ty dành cho nhân viên

3. Quy trình xây dựng và phổ biến nội quy bếp ăn

Để nội quy bếp ăn tập thể phát huy hiệu quả, quy trình xây dựng và phổ biến cần được thực hiện cẩn trọng:

Bước 1: Soạn thảo dự thảo nội quy

Người phụ trách bếp ăn hoặc bộ phận hành chính, nhân sự sẽ tiến hành soạn thảo dự thảo nội quy, dựa trên các quy định pháp luật về an toàn thực phẩm và thực tiễn hoạt động của bếp ăn.

Bước 2: Lấy ý kiến đóng góp

Tổ chức họp lấy ý kiến của nhân viên bếp, đại diện người lao động sử dụng bếp ăn và bộ phận y tế (nếu có) để nội quy sát với thực tế và dễ được chấp thuận.

Bước 3: Ban hành và ký duyệt

Dự thảo sau khi hoàn thiện sẽ được trình lên Ban Giám đốc hoặc người có thẩm quyền phê duyệt và ký ban hành chính thức.

Bước 4: Phổ biến và niêm yết công khai

Nội quy phải được phổ biến rộng rãi cho tất cả nhân viên bếp và người sử dụng bếp ăn. Niêm yết công khai tại các vị trí dễ thấy trong khu vực bếp ăn, nhà ăn. Tổ chức các buổi huấn luyện, phổ biến định kỳ về VSATTP.

4. Lưu ý pháp lý khi áp dụng nội quy bảo vệ công ty

Lưu ý pháp lý giúp nội quy trở thành công cụ hiệu quả, tránh rủi ro kiện tụng trong đội ngũ bảo vệ.

• Nội quy cần dịch sang tiếng dân tộc thiểu số nếu có nhân viên nước ngoài, theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, và lưu trữ hồ sơ ký nhận làm chứng cứ. Cập nhật nội quy hàng năm theo các quy định mới, như Nghị định 144/2021/NĐ-CP về an ninh trật tự, để đảm bảo tính phù hợp và hiệu lực, đặc biệt khi công ty hợp tác với đối tác quốc tế.

Mẫu nội quy bảo vệ công ty là nền tảng đảm bảo an ninh và kỷ luật, nâng cao uy tín doanh nghiệp. Để sở hữu nội quy chuẩn, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty qua hotline hoặc website để được tư vấn chi tiết bởi các chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.