Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các giao dịch liên quan đến lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu diễn ra minh bạch, hợp pháp. Để hỗ trợ doanh nghiệp, hãy cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết về mẫu hợp đồng này và các quy định liên quan.

1. Tìm hiểu mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan mới nhất hiện nay

Mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan mới nhất là văn bản thỏa thuận giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng, quy định các điều khoản liên quan đến việc thuê kho để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan. Phần này sẽ giải thích khái niệm hợp đồng, các quy định pháp luật liên quan, và tầm quan trọng của việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn.

• Theo khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Hợp đồng thuê kho ngoại quan giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên, đảm bảo hàng hóa được lưu giữ đúng quy định và phù hợp với mục đích sử dụng.
• Hợp đồng này không chỉ là công cụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Các điều khoản trong hợp đồng thường được thỏa thuận dựa trên Nghị định 167/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, đảm bảo phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành.

2. Mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————

HỢP ĐỒNG THUÊ KHO NGOẠI QUAN

– Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014

– Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2015

Bên A (Chủ hàng):

• Địa chỉ:…
• Số điện thoại:…                             Fax: …
• Do Ông/Bà: ….                Chức vụ: …

Làm đại diện:

Bên B (Chủ kho Ngoại quan):

• Địa chỉ: …
• Điện thoại: …..                                   Fax: ….
• Do Ông/Bà: …                    Chức vụ:

Làm đại diện

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng gửi hàng vào kho ngoại quan và thực hiện các dịch vụ kèm theo với các điều khoản như sau:

ĐIỀU I: HÀNG HÓA

• Tên hàng:  
• Số lượng:  
• Hàng được đóng trong:  
• Xuất xứ hàng hóa:  
• Hàng đến từ:  
• Cửa khẩu nhập:  

ĐIỀU II: THANH TOÁN

• Đồng tiền dùng trong thanh toán:  
• Phương thức thanh toán:  
• Thời hạn thanh toán:  
• Mức phí:  

+ Phí dịch vụ:  

+ Phí lưu kho:  

• Thời gian lưu kho: 12 tháng, tính tự ngày hàng vào kho

ĐIỀU III: CAM KẾT CHUNG

Việc cam kết chung gồm các nội dung dưới đây

1.Trách nhiệm của Chủ kho:

• Trên cơ sở giấy tờ của chủ hàng cung cấp phải hoàn thành thủ tục hải quan và các thủ tục khác để tiếp nhận hàng hóa vào kho, bảo quản đến khi xuất hàng
• Trong thời gian lưu kho, nếu Chủ kho bảo quản không tốt để hàng hóa hư hỏng mất mát thì phải bồi thường
• Khi Chủ hàng yêu cầu xuất hàng, phải hoàn thành thủ tục hải quan và các thủ tục khác để giao hàng cho người nhận hàng được Chủ hàng chỉ định

2. Trách nhiệm của Chủ hàng:

• Thực hiện đầy đủ các nội dung được ghi trong yêu cầu gửi hàng.
• Khi xếp hàng, phải thông báo chi tiết hàng hóa để chủ kho lập hợp đồng thuê kho.
• Phải cung cấp các giấy tờ sau chậm nhất 24 giờ trước khi tàu đến Cảng dỡ hàng để chủ kho chuẩn bị làm thủ tục nhận hàng:

+ Vận đơn đường biển

+ Bản kê chi tiết hàng hóa

+ Giấy ủy quyền nhận hàng

• Chịu trách nhiệm về sai sót do không thực hiện đúng những trách nhiệm và cam kết thuộc về hợp đồng này.
• Khi hàng bị mất phẩm chất do lưu kho quá lâu thì chủ hàng phải chịu trách nhiệm.

ĐIỀU IV: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

• Hợp đồng có giá trị thực hiện 1 lần. Khi sắp hết thời hạn lưu kho trong hợp đồng, chủ hàng phải gửi văn bản cho chủ kho để đăng ký với hải quan xin gia hạn.
• Trong trường hợp hợp đồng không thực hiện do phía chủ hàng, chủ hàng phải chịu các phí tổn do Chủ kho tiến hàng thiết lập hợp đồng, các phí điện tín, fax… theo thực tế.
• Mọi trách nhiệm giữa hai bên trước hết được giải quyết trên tinh thần hợp tác, nếu hai bên không tự phương lượng được sẽ đưa ra Trung tâm Trọng tài quốc tế bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam để giải quyết.

Hợp đồng này được lập thành 04 bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý và hiệu lực thực hiện như nhau, Chủ hàng giữ 01 bản, Chủ kho giữ 03 bản.

    ĐẠI DIỆN CHỦ HÀNG                                           ĐẠI DIỆN CHỦ KHO

 Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan mới nhất tại đây!

Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi số tài khoản

3. Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan

Nội dung hợp đồng thuê kho ngoại quan cần được soạn thảo kỹ lưỡng, bao gồm các điều khoản cụ thể để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Phần này sẽ trình bày các yếu tố quan trọng cần có trong hợp đồng, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

• Theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP, hợp đồng thuê kho ngoại quan do chủ kho và chủ hàng thỏa thuận, trừ trường hợp chủ hàng đồng thời là chủ kho. Nội dung hợp đồng cần bao gồm thông tin về tên hàng hóa, chủng loại, khối lượng, chất lượng, thời hạn thuê, và các điều kiện bảo quản.
• Thời hạn thuê kho ngoại quan được quy định tại khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan 2014, không quá 12 tháng kể từ ngày hàng hóa được gửi vào kho, và có thể gia hạn một lần không quá 12 tháng nếu có lý do chính đáng. Điều này đòi hỏi hợp đồng phải ghi rõ thời gian hiệu lực, tránh trường hợp vi phạm quy định hải quan.
• Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của chủ kho trong việc bảo quản hàng hóa, cũng như nghĩa vụ của chủ hàng trong việc thực hiện thủ tục hải quan theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP. Các điều khoản về chi phí thuê, phương thức thanh toán, và xử lý hàng hóa hư hỏng cũng cần được quy định chi tiết để tránh tranh chấp.
• Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ các quy định về hình thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.

Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất

4. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê kho ngoại quan

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê kho ngoại quan cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các bước chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Xác định nhu cầu thuê kho và đối tượng ký kết
  Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa, khối lượng, và thời gian lưu kho để lựa chọn kho ngoại quan phù hợp. Theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP, đối tượng được phép thuê kho bao gồm tổ chức, cá nhân Việt Nam kinh doanh xuất nhập khẩu.
• Bước 2: Thỏa thuận nội dung hợp đồng
  Hai bên cần đàm phán và thống nhất các điều khoản về thời hạn thuê, chi phí, trách nhiệm bảo quản, và các điều kiện khác. Hợp đồng phải phù hợp với Điều 61 Luật Hải quan 2014 về thời hạn lưu kho và các quy định liên quan.
• Bước 3: Soạn thảo hợp đồng theo mẫu
  Dựa trên mẫu hợp đồng tham khảo, các bên soạn thảo văn bản với đầy đủ thông tin về hàng hóa, thời hạn thuê, và trách nhiệm pháp lý. Hợp đồng cần tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP về hình thức văn bản hành chính.
• Bước 4: Ký kết và lưu trữ hợp đồng
  Sau khi thống nhất, hợp đồng được ký bởi đại diện có thẩm quyền của hai bên. Theo Luật Công chứng 2024, hợp đồng có thể được công chứng để tăng tính pháp lý, đặc biệt trong trường hợp giá trị hợp đồng lớn.
• Bước 5: Thông báo cho cơ quan hải quan
  Chủ hàng hoặc người được ủy quyền cần thông báo với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan về việc đưa hàng vào hoặc ra khỏi kho, theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP.

5. Các lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan

Để đảm bảo hợp đồng thuê kho ngoại quan có hiệu lực và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Phần này sẽ phân tích các yếu tố cần chú ý khi soạn thảo và thực hiện hợp đồng.

• Hàng hóa đưa vào hoặc ra khỏi kho ngoại quan phải thực hiện thủ tục hải quan theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP, trừ một số trường hợp đặc biệt như máy móc, thiết bị cung ứng từ nội địa để đóng gói, bảo dưỡng. Doanh nghiệp cần thông báo cụ thể cho cơ quan hải quan để được giám sát.
• Trong trường hợp hàng hóa hư hỏng hoặc hết thời hạn lưu kho, Nghị định 167/2025/NĐ-CP quy định việc tiêu hủy hoặc thanh lý phải được thực hiện dưới sự kiểm soát của hải quan. Hợp đồng cần có điều khoản rõ ràng về trách nhiệm xử lý trong các trường hợp này.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) áp dụng cho dịch vụ thuê kho ngoại quan có thể được hưởng mức thuế suất 0% nếu đáp ứng điều kiện tại Thông tư 219/2013/TT-BTC, như ký hợp đồng với tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Doanh nghiệp cần lưu ý để tối ưu hóa chi phí.
• Hợp đồng cần được lập thành văn bản, không tẩy xóa, sửa chữa, và ghi rõ giá cả bằng cả số và chữ để tránh tranh chấp, theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hợp đồng.
• Cuối cùng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ điều kiện kho ngoại quan, như hệ thống tường rào, camera giám sát, theo Thông tư 84/2017/TT-BTC, để đảm bảo kho đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

Mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan mới nhất là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay!