Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng xây dựng, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch giữa các bên. Cùng Giấy phép thành lập công ty, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn áp dụng hiệu quả.
1. Khi nào cần lập phụ lục hợp đồng thi công xây dựng?
Phụ lục hợp đồng thi công xây dựng là tài liệu không thể tách rời khỏi hợp đồng chính, được lập để bổ sung, sửa đổi hoặc làm rõ các điều khoản đã thỏa thuận. Theo Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính, nhưng nội dung không được trái với hợp đồng gốc. Phần này sẽ giải thích chi tiết về khái niệm và vai trò của phụ lục trong lĩnh vực xây dựng.
Hợp đồng xây dựng thường phức tạp, bao gồm nhiều hạng mục công việc và yêu cầu kỹ thuật, nên phụ lục được sử dụng để điều chỉnh khi có thay đổi về giá vật liệu, khối lượng thi công hoặc tiến độ. Phụ lục giúp các bên thống nhất các thay đổi một cách minh bạch, tránh rủi ro pháp lý. Ví dụ, khi giá thép tăng đột biến, các bên có thể ký phụ lục để điều chỉnh đơn giá hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho cả nhà thầu và chủ đầu tư.
Pháp luật Việt Nam hiện hành quy định phụ lục phải tuân thủ hình thức của hợp đồng chính. Nếu hợp đồng xây dựng yêu cầu công chứng theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục cũng phải được công chứng. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực thi hành của văn bản, đặc biệt trong các dự án lớn sử dụng vốn nhà nước.
Phụ lục hợp đồng thi công xây dựng có thể được lập trong các trường hợp như bổ sung khối lượng công việc, gia hạn thời gian thi công, hoặc thay đổi điều khoản thanh toán. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, việc điều chỉnh hợp đồng chỉ được thực hiện trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực, và phụ lục là công cụ pháp lý để ghi nhận các thay đổi này.
2. Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất
2.1 Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất (Mẫu 1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
……., ngày……tháng……năm……
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THI CÔNG
Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ theo HĐTC số … đã ký kết ngày … tháng … năm …;
Căn cứ theo nhu cầu thực tế 2 bên;
Chúng tôi gồm có:
Bên bán (Bên A)
CÔNG TY:……………………………………………………………………..
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………………………………
Tên người đại diện:………………………….. Chức vụ:……………………….
Địa điểm kinh doanh:……………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………… Fax:……………………………
Mã số thuế:………………………………………………………………….…..
Số tài khoản:……………………………………Tại ngân hàng: ………………
Bên mua (Bên B)
CÔNG TY:……………………………………………………………………..
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………………………………
Tên người đại diện:………………………….. Chức vụ:……………………….
Địa điểm kinh doanh:……………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………… Fax:……………………………
Mã số thuế:………………………………………………………………….…..
Số tài khoản:……………………………………Tại ngân hàng: ………………
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ lục Hợp đồng thi công công trình số … về việc thay đổi ……, cụ thể như sau:
|
STT |
Loại công trình |
Thông tin cũ |
Thông tin mới |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số……/……
- Phụ lục hợp đồng được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ……….
- Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐTC số…………………và có giá trị kể từ ngày ký …/…./…
|
Đại diện bên A |
Đại diện bên B |
>>> Tải ngay: Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất (Mẫu 1) tại đây!
2.2 Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất (Mẫu 2)
PHỤ LỤC 1
BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày ….. tháng ….. năm …..
Tên dự án
Tên/số hợp đồng:
Bên giao thầu
Bên nhận thầu
Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:
Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:
|
Số TT |
Các chỉ tiêu |
Đơn vị tính |
Giá trị (đồng) |
Ghi chú |
|
1 |
Giá trị khối lượng hoàn thành theo Hợp đồng |
|
|
|
|
2 |
Giá trị khối lượng các công việc phát sinh ngoài Hợp đồng |
|
|
|
|
3 |
Chiết khấu tiền tạm ứng (theo quy định của Hợp đồng) |
|
|
|
|
4 |
Giá trị đề nghị thanh toán (1+2-3) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bằng chữ:
Hồ sơ kèm theo:
|
Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ và đóng dấu) |
Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ và đóng dấu) |
|
|
|
|
Đại diện Nhà tư vấn (nếu có) (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ) |
|
PHỤ LỤC 2
BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG
Ngày ….. tháng ….. năm …..
Tên dự án
Tên/số hợp đồng:
Bên giao thầu
Bên nhận thầu
Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:
Căn cứ xác định:
|
Số TT |
Tên công việc |
Đơn vị tính |
Khối lượng |
Đơn giá thanh toán |
Thành tiền (đồng) |
Ghi chú |
||
|
Theo HĐ |
Đã thực hiện |
Theo HĐ |
Đã thực hiện |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
Bằng chữ:
|
Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ) |
Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ) |
PHỤ LỤC 3
BẢNG XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ ĐIỀU CHỈNH THEO QUY ĐỊNH CỦA HỢP ĐỒNG
Ngày ….. tháng ….. năm …..
Tên dự án
Tên/số hợp đồng:
Bên giao thầu
Bên nhận thầu
Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:
Căn cứ xác định:
|
Số TT |
Tên công việc |
Đơn vị tính |
Đơn giá |
Ghi chú |
|
|
Theo Hợp đồng |
Điều chỉnh theo quy định của Hợp đồng |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ) |
Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ) |
>>> Tải ngay: Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất (Mẫu 2) tại đây!
Xem thêm: Mẫu đơn xin hủy hợp đồng chuẩn nhất
3. Nội dung cần có trong mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất
Để đảm bảo tính pháp lý, mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất cần bao gồm các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các thành phần cần thiết khi soạn thảo phụ lục, giúp các bên tránh sai sót.
Mở đầu phụ lục cần nêu rõ thông tin về hợp đồng chính, bao gồm số hợp đồng, ngày ký, và các bên tham gia. Điều này giúp xác định phụ lục là phần bổ sung của hợp đồng cụ thể, tránh nhầm lẫn với các văn bản khác. Ví dụ, phụ lục cần ghi: “Căn cứ hợp đồng xây dựng số 123/HĐXD ký ngày 01/01/2025 giữa Công ty A và Công ty B”.
Nội dung sửa đổi, bổ sung phải được trình bày rõ ràng, cụ thể từng điều khoản bị thay thế hoặc thêm mới. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản trong phụ lục không được mâu thuẫn với hợp đồng chính, nếu không sẽ bị vô hiệu. Ví dụ, nếu điều chỉnh giá hợp đồng do biến động giá vật liệu, phụ lục cần nêu rõ mức giá mới và thời điểm áp dụng.
Phụ lục cần quy định thời điểm có hiệu lực, thường là từ ngày ký hoặc theo thỏa thuận của các bên. Ngoài ra, phụ lục phải nêu số lượng bản được lập, thường là hai bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. Điều này tuân thủ quy định tại Điều 15 Bộ luật Dân sự 2015 về nguyên tắc thiện chí và bình đẳng.
Cuối cùng, phụ lục cần có chữ ký và đóng dấu của các bên tham gia. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, người ký phụ lục phải có thẩm quyền tương đương người ký hợp đồng chính, đảm bảo tính hợp pháp của văn bản. Các bên cũng cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký để tránh tranh chấp sau này.
Xem thêm: Mẫu đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn mới nhất
4. Quy trình soạn thảo phụ lục hợp đồng thi công xây dựng
Việc soạn thảo phụ lục hợp đồng thi công xây dựng đòi hỏi tuân thủ quy trình cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro. Phần này sẽ trình bày các bước chi tiết, giúp các bên thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bước 1: Xác định nhu cầu điều chỉnh hợp đồng. Các bên cần thống nhất lý do lập phụ lục, như thay đổi khối lượng công việc, điều chỉnh giá, hoặc gia hạn tiến độ. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, việc điều chỉnh chỉ được thực hiện khi hợp đồng còn hiệu lực và có sự đồng thuận của các bên.
- Bước 2: Thỏa thuận nội dung phụ lục. Các bên cần thương thảo chi tiết về các điều khoản sửa đổi hoặc bổ sung, đảm bảo không vi phạm pháp luật hoặc trái với hợp đồng chính. Quá trình này cần tuân thủ nguyên tắc thiện chí theo Điều 15 Bộ luật Dân sự 2015, tránh ép buộc hoặc lừa dối.
- Bước 3: Soạn thảo phụ lục theo mẫu chuẩn. Phụ lục cần bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin hợp đồng chính, nội dung sửa đổi, thời điểm hiệu lực, và chữ ký các bên. Các bên có thể tham khảo mẫu phụ lục tại các nguồn uy tín hoặc nhờ luật sư hỗ trợ để đảm bảo đúng quy định.
- Bước 4: Ký kết và công chứng (nếu cần). Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký và đóng dấu lên phụ lục. Nếu hợp đồng chính yêu cầu công chứng theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục cũng phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 5: Lưu trữ và thực hiện. Phụ lục được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ thực hiện. Các bên cần lưu trữ cẩn thận để sử dụng khi nghiệm thu, thanh toán, hoặc giải quyết tranh chấp.
5. Các lưu ý quan trọng khi ký phụ lục hợp đồng thi công xây dựng
Khi ký phụ lục hợp đồng thi công xây dựng, các bên cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro. Phần này sẽ nêu rõ các điểm cần quan tâm, giúp các bên thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
Trước khi ký phụ lục, các bên cần kiểm tra kỹ hợp đồng chính để đảm bảo các điều khoản sửa đổi không mâu thuẫn. Theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu phụ lục có nội dung trái với hợp đồng chính, các điều khoản đó sẽ bị vô hiệu, gây bất lợi cho các bên. Vì vậy, việc rà soát kỹ lưỡng là cần thiết.
Phụ lục cần được lập thành văn bản và tuân thủ hình thức của hợp đồng chính. Nếu hợp đồng xây dựng yêu cầu công chứng hoặc đăng ký theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục cũng phải thực hiện các thủ tục tương tự. Điều này đặc biệt quan trọng trong các dự án sử dụng vốn nhà nước, theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.
Thẩm quyền ký phụ lục phải tương đương với thẩm quyền ký hợp đồng chính. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, người đại diện ký phụ lục cần có ủy quyền hợp pháp, tránh trường hợp phụ lục bị vô hiệu do ký sai thẩm quyền. Các bên nên kiểm tra giấy ủy quyền hoặc tư cách pháp lý của người ký.
Cuối cùng, các bên cần lưu ý thời hạn hiệu lực của hợp đồng khi lập phụ lục. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, việc điều chỉnh hợp đồng chỉ được thực hiện trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực. Nếu hợp đồng đã hết hiệu lực, các bên cần ký hợp đồng mới thay vì lập phụ lục.
Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất là công cụ quan trọng giúp các bên điều chỉnh, bổ sung hợp đồng một cách minh bạch và hợp pháp. Hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo phụ lục hợp đồng xây dựng đúng quy định!
Để lại một bình luận