Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên khi thực hiện dự án thiết kế và thi công. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cấu trúc, nội dung cần có trong hợp đồng, các bước soạn thảo và lưu ý quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, cùng Giấy phép thành lập công ty hỗ trợ bạn trong các thủ tục liên quan.
1. Thiết kế nội thất văn phòng: Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng
Hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng là văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên, từ chủ đầu tư đến đơn vị thiết kế, thi công. Một hợp đồng đầy đủ cần tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, đảm bảo các điều khoản minh bạch, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ cần bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin pháp lý của hai bên, nội dung công việc, tiến độ thực hiện, giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải được lập thành văn bản, có chữ ký của đại diện hợp pháp và dấu xác nhận (nếu có) để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Hợp đồng không chỉ xác định phạm vi công việc mà còn quy định trách nhiệm bảo hành, nghiệm thu và xử lý tranh chấp, giúp các bên thực hiện đúng cam kết.
Việc sử dụng hợp đồng chuẩn giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí, tiến độ và chất lượng công trình. Đặc biệt, hợp đồng cần nêu rõ các điều khoản về bảo hành, sửa chữa sai sót do lỗi thiết kế hoặc thi công, tuân thủ quy định tại Nghị định 50/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Ngoài ra, hợp đồng cần phù hợp với các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
Để đảm bảo hợp đồng đạt chuẩn pháp lý, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng hoặc giấy phép sửa chữa công trình. Việc thiết kế nội thất cũng cần đạt được sự hài hòa giữa yếu tố thẩm mỹ, kỹ thuật và công năng, theo các nguyên tắc chuyên môn đã được công nhận trong thực tiễn.
2. Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT
Số: …/…/HĐTK
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật thương mại năm 2005;
– Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm ….. tại ……………………….. , chúng tôi ký tên dưới đây gồm có:
Bên giao (Bên A):
CMND số:………………… cấp ngày:…/…/…..tại ……………………
Địa chỉ:
Điện thoại:
Bên nhận (Bên B):
MST:
Đại diện: Ông/bà ………………………….. Chức vụ : ………………
Địa chỉ trụ sở:
Điện thoại:
Hai bên thống nhất ký hợp đồng thiết kế nội thất với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung công việc hợp đồng:
Bên A giao cho Bên B thiết kế nội thất văn phòng tại địa chỉ:……………………….. với diện tích thiết kế là:…..m². với với đơn giá là ……….. đ/m² và nội dung công việc như sau:
Nội dung công việc: Bên B sẽ thực hiện các việc sau đây
∙ Khảo sát hiện trạng.
∙ Thiết kế bản vẽ phối cảnh 3 chiều.
∙ Thiết kế mặt bằng bố trí nội thất.
∙ Thiết kế chi tiết trần, tường, sàn.
∙ Cung cấp hồ sơ chi tiết nội thất (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, qui cách kỹ thuật).
∙ Thiết kế chi tiết hệ thống điện, nước, mạng (nếu có).
∙ Thiết kế sân vườn, tiểu cảnh (nếu có).
∙ Tổ chức thi công và giám sát (nếu bên A yêu cầu).
∙ Đi mua vật liêu cùng bên A theo đúng thiết kế ( nếu bên A yêu cầu).
Hồ sơ thiết kế và Phương thức bàn giao:
Hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết gồm:
∙ Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
∙ Phối cảnh tổng thể công trình.
∙ Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ gồm:
∙ Bảng mô tả chi tiết thi công (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, qui cách kỹ thuật); mã số sơn tường
∙ Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).
Phương án được bên A lựa chọn sẽ được in ra với đầy đủ hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết và hồ sơ kỹ thuật khi bên B bàn giao cho bên A khi hai bên ký thanh lý hợp đồng.
Điều 2: Tiến độ thực hiện hợp đồng:
Bên B sẽ triển khai công việc cho Bên A theo từng giai đoạn:
Giai đoạn 1: Hồ sơ phác thảo ý tưởng bao gồm:
∙ Các mặt bằng bố trí.
∙ Thuyết minh ý tưởng.
∙ Ảnh minh hoạ.
∙ Các mặt bằng bố trí nội thất.
∙ Các mặt đứng.
∙ Phối cảnh nội thất các phòng.
∙ Thời gian: Muộn nhất là ngày :
Giai đoạn 2: Hồ sơ thiết kế (Bao gồm hồ sơ nội thất và Hồ sơ kỹ thuật) bao gồm:
∙ Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
∙ Phối cảnh tổng thể công trình.
∙ Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
∙ Bảng mô tả vật liệu thi công.
∙ Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).
∙ Thời gian: Muộn nhất là ngày :
Điều 3: Trị giá hợp đồng:
∙ Đơn giá gói thiết kế: ………………. VNĐ.
∙ Diện tích thiết kế: ………m²
∙ Tổng giá trị hợp đồng : …………………………… VNĐ.
Bằng chữ: …………………………………………………………………… đồng chẵn.
Điều 4: Phương thức thanh toán: (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi hợp đồng được ký.
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi bên B hoàn tất giai đoạn 1 (Thiết kế sơ bộ).
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng còn lại khi bên B bàn giao bản thiết kế có đầy đủ kích thước theo phương án mà bên A đã chọn.
Tải ngay: Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ tại đây!
3. Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng
Phần này trình bày các thành phần thiết yếu của một hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch theo Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định liên quan.
Hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng cần bao gồm thông tin pháp lý của chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bên nhận thiết kế (bên B) phải cung cấp thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện hợp pháp và số tài khoản ngân hàng. Chủ đầu tư (bên A) cần cung cấp họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và số điện thoại liên lạc.
Nội dung công việc phải được nêu chi tiết, bao gồm các giai đoạn thiết kế như khảo sát hiện trạng, lên bản vẽ 2D, phối cảnh 3D và bóc tách kỹ thuật. Theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, các bản vẽ phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, đảm bảo chất lượng và an toàn công trình. Hợp đồng cũng cần quy định rõ tiến độ thực hiện từng giai đoạn, ví dụ, giai đoạn 1 hoàn thành bản phác thảo ý tưởng trong 1-2 tuần.
Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán cần được thống nhất rõ ràng. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, các khoản thanh toán phải kèm hóa đơn hợp pháp, nêu rõ hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản) và thời hạn thanh toán từng giai đoạn. Điều này giúp tránh tranh chấp về tài chính trong quá trình thực hiện.
Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên là yếu tố cốt lõi. Bên A có trách nhiệm cung cấp hồ sơ pháp lý, mặt bằng thi công và thanh toán đúng hạn. Bên B phải đảm bảo chất lượng thiết kế, giám sát tác giả và bảo hành công trình theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, thường tối thiểu 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu.
Hợp đồng cần có điều khoản giải quyết tranh chấp, ưu tiên thương lượng hoặc hòa giải. Nếu không đạt được thỏa thuận, các bên có thể đưa vụ việc ra tòa án có thẩm quyền theo Luật Thi hành án dân sự 2008. Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán xăng dầu
4. Quy trình soạn thảo hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ
Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng, phù hợp với Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.
- Bước 1: Thu thập thông tin pháp lý của các bên. Chủ đầu tư cần chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng hoặc sửa chữa. Bên thiết kế cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng chỉ hành nghề theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Điều này đảm bảo các bên có đủ tư cách pháp lý để ký kết hợp đồng.
- Bước 2: Thỏa thuận nội dung công việc và tiến độ. Hai bên thống nhất phạm vi công việc, bao gồm khảo sát, thiết kế 2D, 3D và hồ sơ kỹ thuật. Tiến độ cần được chia thành các giai đoạn cụ thể, ví dụ, giai đoạn phác thảo ý tưởng hoàn thành trong 7-14 ngày, giai đoạn thiết kế chi tiết hoàn thành trong 30 ngày.
- Bước 3: Xác định giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán. Giá trị hợp đồng phải được ghi rõ bằng số và chữ, kèm theo lịch thanh toán từng giai đoạn (ví dụ, 30% tạm ứng, 50% khi hoàn thành bản vẽ, 20% khi nghiệm thu). Theo Thông tư 100/2021/TT-BTC, hóa đơn thanh toán phải hợp pháp và minh bạch.
- Bước 4: Quy định quyền và nghĩa vụ. Bên A có trách nhiệm cung cấp thông tin, mặt bằng và thanh toán đúng hạn. Bên B đảm bảo chất lượng thiết kế, giám sát thi công và bảo hành công trình theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP. Các điều khoản này cần được nêu chi tiết để tránh hiểu lầm.
- Bước 5: Ký kết và lưu giữ hợp đồng. Hợp đồng phải có chữ ký của đại diện hợp pháp, đóng dấu giáp lai (nếu là pháp nhân). Theo Luật Công chứng 2024, việc công chứng hợp đồng không bắt buộc nhưng được khuyến khích để tăng tính pháp lý. Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống
5. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng
Để đảm bảo hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ năng lực của đơn vị thiết kế, bao gồm chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm thực tế. Theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP, đơn vị thiết kế phải có giấy phép hoạt động xây dựng hợp lệ. Điều này giúp đảm bảo chất lượng thiết kế và thi công đạt tiêu chuẩn.
Hợp đồng cần quy định rõ ràng về chi phí phát sinh. Nếu chủ đầu tư yêu cầu thay đổi thiết kế, chi phí bổ sung phải được thỏa thuận và ghi vào phụ lục hợp đồng. Theo Bộ luật Dân sự 2015, mọi thay đổi cần được lập thành văn bản, có chữ ký của cả hai bên để tránh tranh chấp.
Điều khoản bảo hành là bắt buộc, thường kéo dài ít nhất 12 tháng theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP. Bên thiết kế phải sửa chữa miễn phí các lỗi do thiết kế hoặc thi công, trừ trường hợp lỗi do bên A hoặc bên thứ ba gây ra. Thời gian sửa chữa không được vượt quá 7 ngày kể từ khi nhận thông báo.
Việc giám sát tác giả cần được quy định rõ trong hợp đồng. Bên thiết kế phải tham gia nghiệm thu, ký biên bản hoàn công và giám sát thi công để đảm bảo đúng bản vẽ. Theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, việc này giúp đảm bảo chất lượng và an toàn công trình.
Trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên nên ưu tiên thương lượng hoặc hòa giải. Nếu không giải quyết được, vụ việc sẽ được đưa ra tòa án theo Luật Thi hành án dân sự 2008. Hợp đồng cần nêu rõ tòa án có thẩm quyền, ví dụ, Tòa án Nhân dân TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, tùy thuộc vào địa điểm thi công.
Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng đầy đủ là công cụ pháp lý không thể thiếu, giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để nhận giải pháp pháp lý toàn diện.
Để lại một bình luận