Mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống đóng vai trò quan trọng trong việc chấm dứt các thỏa thuận thương mại một cách minh bạch, hợp pháp, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo mẫu thanh lý, các quy định pháp luật liên quan và quy trình thực hiện, cùng Giấy phép thành lập công ty hỗ trợ bạn trong các thủ tục pháp lý.

1. Vai trò của mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống
Mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống là công cụ pháp lý quan trọng, giúp các bên chính thức chấm dứt hợp đồng một cách rõ ràng và đúng quy định. Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc thanh lý hợp đồng cần đảm bảo sự đồng thuận và minh bạch giữa các bên, tránh các tranh chấp phát sinh sau này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích vai trò, quy trình và những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cùng Giấy phép thành lập công ty.
- Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống là văn bản ghi nhận sự chấm dứt thỏa thuận cung cấp dịch vụ ăn uống giữa hai bên, thường là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng. Tài liệu này xác nhận rằng các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc đồng ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể chấm dứt do hoàn thành, thỏa thuận hoặc các trường hợp pháp luật quy định, và biên bản thanh lý là bằng chứng xác nhận điều này.
- Việc sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng đúng quy định giúp tránh các rủi ro pháp lý, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, nơi các giao dịch thường xuyên phát sinh và có giá trị lớn. Một biên bản thanh lý rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ giúp các bên dễ dàng đối chiếu công nợ, hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng khi liên quan đến các quy định về thuế, chẳng hạn như quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Biên bản thanh lý không chỉ mang tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh. Việc này giúp xây dựng lòng tin và tạo nền tảng cho các mối quan hệ hợp tác trong tương lai, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là các quy định liên quan đến hợp đồng dịch vụ và thuế giá trị gia tăng.
2. Mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
…………………, ngày ….tháng….năm
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số: ………………….
– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;
– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005;
– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ[1] số ……………. ngày ……/…./……. giữa …………………. và …………………….[2];
– Căn cứ vào quá trình thực hiện và kết quả hoàn thành Hợp đồng dịch vụ[3] số ………………….
Hôm nay, ngày… tháng … năm …….[4], tại ………………….[5] chúng tôi gồm:
|
BÊN A |
: |
CÔNG TY [6]………………………………………………………… |
||
|
Địa chỉ trụ sở |
: |
……………………………………………………………………… |
||
|
Mã số thuế |
: |
…………………………………………………………………….. |
||
|
Đại diện theo pháp luật[7] |
: |
……………………………………[8] |
Chức vụ: …………………. |
|
|
SĐT liên hệ |
: |
[9]……………………………………………………………………… |
||
|
BÊN B |
: |
CÔNG TY[10] ……………………………………………………… |
||
|
Địa chỉ trụ sở |
: |
……………………………………………………………………… |
||
|
Mã số thuế |
: |
……………………………………………………………………… |
||
|
Đại diện theo pháp luật |
: |
………………………………[11] |
Chức vụ: …………………. |
|
|
SĐT liên hệ |
: |
[12]…………………………………………………………………… |
||
Hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng dịch vụ số…………. ký ngày …./…../….. với các nội dung sau:
Điều 1: Nội dung thanh lý
Bên B đã hoàn thành công việc, đảm bảo thời hạn, theo đúng quyền và nghĩa vụ được thỏa thuận tại Hợp đồng dịch vụ số …………. ký ngày …./…./….. . Bên B bàn giao lại cho Bên A các tài liệu sau:
– Kết quả công việc:
– Biên lai thu phí, lệ phí Nhà nước (nếu có)[13]:
– Các tài liệu bản gốc khác (nếu có)[14]:
Điều 2: Thanh toán
Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B mức phí dịch vụ như sau:
– Giá trị hợp đồng trước thuế:
– Thuế giá trị gia tăng (VAT):
– Giá trị hợp đồng sau thuế: ……………………………………… (bằng chữ: ………………………….)
Phương thức thanh toán[15]:
Điều 3: Nội dung khác (nếu có)[16]
Điều 4: Cam kết
– Việc thanh lý hợp đồng nói trên là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị ép buộc và không kèm theo bất cứ điều kiện nào, không nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào.
– Bên B cam kết bàn giao đầy đủ và chính xác kết quả dịch vụ cho bên A theo thỏa thuận tại hợp đồng. Bên A cam kết thanh toán toàn bộ số tiền trên cho Bên B theo như quy định tại hợp đồng và Điều 2 của Biên bản này.
– Ngoài các nghĩa vụ đã nêu tại Biên bản này, hai bên xác nhận sau khi ký biên bản thanh lý hợp đồng các bên không còn bất kỳ quyền, nghĩa vụ nào phát sinh từ hợp đồng dịch vụ số …………….. ngày …./…./…..
Điều 5: Hiệu lực thi hành
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản mỗi bên giữ 01 (một) bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
>>> Tải ngay: Mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống tại đây!
Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công
3. Các quy định pháp luật liên quan đến thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống
Để đảm bảo biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống hợp pháp, các bên cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Những văn bản pháp luật liên quan chủ yếu thuộc Bộ luật Dân sự 2015 và các nghị định, thông tư về thuế và hóa đơn. Dưới đây là các quy định cụ thể liên quan đến việc chấm dứt và thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống.
- Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ ăn uống có thể chấm dứt khi các bên hoàn thành nghĩa vụ, hết thời hạn hợp đồng, hoặc có sự thỏa thuận chấm dứt giữa các bên. Biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu pháp lý ghi nhận sự đồng thuận này, đảm bảo các bên không còn nghĩa vụ nào khác liên quan đến hợp đồng. Việc này giúp tránh tranh chấp về các nghĩa vụ còn lại như thanh toán hoặc cung cấp dịch vụ.
- Bộ luật Dân sự 2015 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng bao gồm thỏa thuận chấm dứt, đối tượng hợp đồng không còn, hoặc do pháp luật quy định. Trong trường hợp dịch vụ ăn uống, nếu hợp đồng chấm dứt do vi phạm nghiêm trọng, biên bản thanh lý cần nêu rõ lý do để làm căn cứ giải quyết tranh chấp tại tòa án nếu cần. Điều này đặc biệt quan trọng khi có liên quan đến các khoản bồi thường hoặc phạt hợp đồng.
- Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hóa đơn điện tử liên quan đến dịch vụ ăn uống phải được đối chiếu và điều chỉnh nếu có sai sót trước khi thanh lý hợp đồng. Quy định này yêu cầu các bên kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ, hóa đơn để đảm bảo không còn công nợ trước khi ký biên bản thanh lý, tránh các vấn đề về thuế giá trị gia tăng sau này.
- Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng nếu hợp đồng dịch vụ thời vụ hết hạn nhưng công việc chưa hoàn thành và các bên không phản đối, hợp đồng sẽ được gia hạn theo các điều khoản cũ. Do đó, biên bản thanh lý cần nêu rõ thời điểm chấm dứt để tránh hiểu lầm về việc tiếp tục thực hiện hợp đồng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác đầu tư chứng khoán theo luật
4. Quy trình lập mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống
Quy trình lập mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống cần được thực hiện một cách cẩn thận, rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bước thực hiện phải tuân thủ các quy định pháp luật và thỏa thuận giữa các bên. Dưới đây là quy trình chi tiết để lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống.
- Bước 1: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
Các bên cần thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng, bao gồm lý do thanh lý (hoàn thành, hết hạn, hoặc thỏa thuận). Sự đồng thuận này cần được ghi rõ trong biên bản để đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015. - Bước 2: Đối chiếu công nợ và nghĩa vụ
Trước khi lập biên bản, các bên phải kiểm tra hóa đơn, công nợ, và các nghĩa vụ còn lại như thanh toán hoặc cung cấp dịch vụ. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cần điều chỉnh hóa đơn điện tử nếu có sai sót để đảm bảo tính chính xác trước khi thanh lý. - Bước 3: Soạn thảo biên bản thanh lý
Biên bản thanh lý cần bao gồm thông tin các bên, số hợp đồng gốc, ngày chấm dứt, lý do thanh lý, tình trạng công nợ, và chữ ký của hai bên. Biên bản phải tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo tính pháp lý. - Bước 4: Ký kết và lưu trữ
Sau khi thống nhất nội dung, cả hai bên ký biên bản thanh lý, mỗi bên giữ một bản gốc. Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận để làm bằng chứng pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp sau này. - Bước 5: Thông báo cơ quan thuế (nếu cần)
Trong trường hợp có điều chỉnh hóa đơn hoặc công nợ liên quan đến thuế giá trị gia tăng, các bên cần thông báo cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và thuế.
5. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng
Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp sau này. Dưới đây là những lưu ý quan trọng dựa trên pháp luật Việt Nam hiện hành, giúp các bên thực hiện quy trình thanh lý một cách hiệu quả và đúng quy định.
- Biên bản thanh lý cần nêu rõ thông tin hợp đồng gốc, bao gồm số hợp đồng, ngày ký, và nội dung chính của hợp đồng dịch vụ ăn uống. Điều này giúp dễ dàng đối chiếu và xác minh khi cần thiết, đồng thời tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 về chấm dứt hợp đồng.
- Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng các khoản công nợ, hóa đơn, và nghĩa vụ còn lại trước khi ký biên bản. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót phải được hoàn tất trước khi thanh lý để tránh vi phạm quy định thuế.
- Biên bản thanh lý cần được lập thành hai bản gốc, mỗi bên giữ một bản, và phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp. Theo Bộ luật Dân sự 2015, chữ ký này xác nhận sự đồng thuận và có giá trị pháp lý.
- Trong trường hợp có tranh chấp sau thanh lý, biên bản sẽ là căn cứ quan trọng để giải quyết tại tòa án. Vì vậy, cần đảm bảo nội dung biên bản rõ ràng, chính xác, và phù hợp với Bộ luật Dân sự 2015 về hủy bỏ hợp đồng.
Việc lập mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ ăn uống không chỉ là bước pháp lý cần thiết mà còn giúp các bên chấm dứt hợp đồng một cách minh bạch, tránh các rủi ro tranh chấp trong tương lai. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn pháp lý về mẫu thanh lý hợp đồng, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
[1] Là hợp đồng dịch vụ mà các bên tiến hành việc thanh lý.
[2] Điền tên các bên trong hợp đồng dịch vụ cần thanh lý.
[3] Là hợp đồng dịch vụ mà các bên tiến hành việc thanh lý.
[4] Điền thời gian lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ
[5] Điền địa điểm nơi lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ.
[6] Điền tên công ty là bên sử dụng dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ cần thanh lý.
[7] Trường hợp là người đại diện theo ủy quyền thì ghi:
Người đại diện theo giấy ủy quyền (văn bản ủy quyền) số …..(nếu có), CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …… cấp ngày: …../…../….., tại…….
[8] Điền tên người đại diện theo pháp luật của Bên A.
[9] Điền số điện thoại liên hệ của Bên A.
[10] Điền tên công ty là bên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ cần thanh lý.
[11] Điền tên người đại diện theo pháp luật của Bên B
[12] Điền số điện thoại liên hệ của Bên B.
[13] Trong trường hợp công việc theo hợp đồng dịch vụ có liên quan đến các thủ tục hành chính phải làm việc với cơ quan Nhà nước.
[14] Trong trường hợp bên cung cấp dịch vụ (Bên B) có giữ những giấy tờ, tài liệu bản gốc của bên sử dụng dịch vụ (Bên A) thì phải bàn giao lại đầy đủ cho bên sử dụng dịch vụ.
[15] Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng hoặc các phương thức thanh toán khác mà pháp luật cho phép. Lưu ý: Đối với nghĩa vụ thanh toán có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, bên mua phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt (như chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng, …..) để được trừ chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
[16] Hai bên có thể thỏa thuận thêm nội dung khác. Ví dụ như: Xác định nghĩa vụ còn tồn đọng của các bên) trong biên bản thanh lý nhưng phải phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ và không được trái với quy định pháp luật.
Để lại một bình luận