Hợp đồng thử việc cho người nước ngoài là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam đánh giá năng lực lao động quốc tế một cách hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong giai đoạn đầu làm việc. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động. Cùng Giấy phép thành lập công ty khám phá ngay.
1. Quy định cơ bản về hợp đồng thử việc cho người nước ngoài
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thử việc cho người nước ngoài được quy định tương tự như đối với người lao động Việt Nam, nhưng phải kết hợp với các yêu cầu về giấy phép lao động.
Cụ thể, Điều 24 quy định thời hạn thử việc không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên, và không quá 30 ngày cho các công việc khác. Đối với người nước ngoài, hợp đồng này chỉ hợp lệ khi người lao động đã có giấy phép lao động theo quy định tại Điều 151, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức lương thử việc phải ít nhất bằng 85% mức lương chính thức, và thời gian thử việc không được vượt quá 1/3 thời hạn hợp đồng lao động chính thức nếu ký sau đó. Việc áp dụng đúng các quy định này giúp tránh các khoản phạt hành chính từ 20-40 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
2. Mẫu hợp đồng thử việc cho người nước ngoài mới nhất
Mẫu hợp đồng thử việc cho người nước ngoài mới nhất được thiết kế theo Bộ luật Lao động 2019, bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin hai bên, thời hạn thử việc, quyền và nghĩa vụ, mức lương và điều kiện chấm dứt.
Biểu mẫu này giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Mẫu quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài mới
3. Thủ tục ký kết hợp đồng thử việc cho người nước ngoài
Để ký kết hợp đồng thử việc cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình theo Bộ luật Lao động 2019. Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện lao động
Doanh nghiệp phải xác nhận người nước ngoài có giấy phép lao động hợp lệ theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, do Sở Nội vụ cấp tỉnh/thành phố nơi làm việc cấp. Đồng thời, kiểm tra visa và các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, lý lịch tư pháp. Việc này giúp tránh hợp đồng vô hiệu, dẫn đến rủi ro pháp lý. Thời gian kiểm tra thường mất 3-5 ngày làm việc, và nếu thiếu giấy phép, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 30-75 triệu đồng.
Bước 2: Soạn thảo và ký kết hợp đồng
Dựa trên mẫu chuẩn, doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng nêu rõ thời hạn thử việc, công việc cụ thể, mức lương và điều kiện bảo hiểm theo Điều 24 và Điều 192. Hai bên ký kết trực tiếp, có thể công chứng nếu cần thiết cho người nước ngoài. Hợp đồng phải bằng tiếng Việt và tiếng Anh để đảm bảo hiểu rõ. Sau ký, doanh nghiệp lưu trữ bản sao và thông báo cho cơ quan lao động địa phương trong vòng 30 ngày nếu yêu cầu.
Bước 3: Thực hiện và đánh giá thử việc
Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp giám sát hiệu suất và cung cấp điều kiện làm việc theo quy định tại Điều 25. Cuối kỳ, nếu đạt yêu cầu, chuyển sang hợp đồng lao động chính thức; nếu không, thông báo chấm dứt trước ít nhất 3 ngày làm việc. Cơ quan tiếp nhận bất kỳ khiếu nại nào là Phòng Nội vụ khu vực, với thời gian xử lý hồ sơ khiếu nại khoảng 15-30 ngày.
Bước 4: Nộp báo cáo nếu cần
Nếu hợp đồng thử việc dẫn đến lao động dài hạn, doanh nghiệp nộp báo cáo bổ sung giấy phép lao động cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung là 5-7 ngày làm việc, đảm bảo người nước ngoài được phép lưu trú hợp pháp.
Xem thêm: Các cơ quan cấp giấy phép lao động hiện nay
4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng hợp đồng thử việc cho người nước ngoài
Khi áp dụng hợp đồng thử việc cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý đến các quy định về bảo hiểm xã hội theo Điều 2 Luật Việc làm 2013, yêu cầu đóng bảo hiểm cho người nước ngoài từ ngày đầu thử việc nếu thời hạn trên 1 tháng.
Ngoài ra, tránh lạm dụng thử việc để né tránh hợp đồng chính thức, vì Điều 24 cấm thử việc lại cho cùng công việc. Đối với người nước ngoài, cần đảm bảo quyền lợi như nghỉ phép hàng năm theo Điều 113, và xử lý tranh chấp tại Tòa án nhân dân nếu xảy ra.
Các lưu ý này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thúc đẩy môi trường làm việc quốc tế bền vững. Hơn nữa, trong bối cảnh Việt Nam thu hút đầu tư nước ngoài, việc sử dụng đúng hợp đồng thử việc cho người nước ngoài góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Hợp đồng thử việc cho người nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng đội ngũ lao động chất lượng cao tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi. Để nhận tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa quy trình tuyển dụng quốc tế của doanh nghiệp bạn.
Để lại một bình luận