Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường với trách nhiệm hữu hạn. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động lâu dài, tránh các rủi ro pháp lý sau này. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết để thực hiện hiệu quả.
1. Thủ tục thành lập công TNHH thương mại và dịch vụ chuẩn
Quy trình thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ được thực hiện theo các bước cụ thể, dựa trên hướng dẫn tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra thông tin doanh nghiệp
Ở bước này, doanh nghiệp cần xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và danh sách ngành nghề kinh doanh. Kiểm tra tính khả dụng của tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp. Đồng thời, soạn thảo điều lệ công ty phù hợp với hình thức TNHH, quy định rõ trách nhiệm hữu hạn của thành viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp khắc dấu tại cơ quan đăng ký và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Tiếp theo, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế địa phương và đăng ký hóa đơn điện tử. Thời gian hoàn tất các bước sau thường mất 5-7 ngày.
Bước 4: Đăng ký các thủ tục liên quan khác
Nếu kinh doanh thương mại và dịch vụ yêu cầu, đăng ký mã số thuế, bảo hiểm xã hội và các giấy phép con nếu cần.
2. Các điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ
Khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm việc có ít nhất một thành viên là cá nhân hoặc tổ chức, và vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động.
Không có yêu cầu vốn pháp định tối thiểu cho lĩnh vực thương mại và dịch vụ thông thường, nhưng vốn phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. Tên công ty phải không trùng lặp, không gây nhầm lẫn và tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, không được đặt tại chung cư trừ trường hợp tầng thương mại, và ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký phù hợp với mã ngành theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
Ngoài ra, các thành viên sáng lập cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo pháp luật. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, số lượng thành viên không vượt quá 50 người, và điều lệ công ty phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên. Lĩnh vực thương mại và dịch vụ không yêu cầu điều kiện đặc thù như giấy phép con, nhưng nếu kinh doanh hàng hóa hạn chế thì cần kiểm tra thêm.
>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty thương mại 100 vốn nước ngoài theo luật
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ
Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ khi nộp. Các tài liệu chính bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, ghi rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
- Điều lệ công ty, được soạn thảo chi tiết về cơ cấu tổ chức, quyền lợi thành viên và quy trình ra quyết định.
- Danh sách thành viên góp vốn, kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân nếu thành viên là tổ chức, hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu nếu là cá nhân.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật, như CMND/CCCD còn hiệu lực.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
Lưu ý thực tế, tất cả giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực nếu yêu cầu, và hồ sơ nên được chuẩn bị dưới dạng điện tử để nộp online. Đối với ngành thương mại và dịch vụ, cần liệt kê mã ngành cụ thể như 46.19 (bán buôn hàng hóa khác) hoặc 74.90 (dịch vụ tư vấn khác). Nếu vốn điều lệ lớn, cần có xác nhận vốn từ ngân hàng.
4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ
Chi phí thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí phát sinh, được quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tiếp cận. Phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho hồ sơ trực tuyến, miễn phí nếu nộp online hoàn toàn. Chi phí khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng, tùy loại dấu và đơn vị thực hiện. Ngoài ra, phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.
Các chi phí phát sinh khác như in ấn hồ sơ, công chứng giấy tờ khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng, và phí tư vấn nếu thuê dịch vụ khoảng 2.000.000 – 5.000.000 đồng tùy gói. Đối với lĩnh vực thương mại và dịch vụ, không có phí đặc thù, nhưng nếu vốn lớn cần xác nhận ngân hàng thì thêm khoảng 200.000 đồng. Tổng chi phí cơ bản thường dưới 3.000.000 đồng nếu tự thực hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực ban đầu. Nên lập kế hoạch ngân sách rõ ràng để tránh phát sinh không cần thiết, đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh.
5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ tại Giấy phép thành lập công ty
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ tại Giấy phép thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là các lý do chính:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa các khoản phí phát sinh, tránh sai sót dẫn đến nộp lại hồ sơ, từ đó giảm tổng chi phí thực tế so với tự thực hiện.
- Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh cốt lõi.
- Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa về lựa chọn hình thức TNHH, ngành nghề và vốn điều lệ phù hợp với lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến hoàn tất đăng ký sau, bao gồm cả tư vấn thuế và lao động ban đầu, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ngay lập tức.
Với dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro pháp lý, đặc biệt trong bối cảnh thủ tục ngày càng số hóa.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký là 3 ngày làm việc theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ hợp lệ. Sau đó, các thủ tục sau như khắc dấu và công bố thông tin mất thêm 5-7 ngày. Tổng thời gian từ nộp đến hoạt động đầy đủ thường khoảng 10-15 ngày, tùy thuộc vào việc tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ.
Vốn điều lệ tối thiểu cho thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là bao nhiêu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có mức vốn pháp định tối thiểu cho lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Vốn điều lệ do thành viên quyết định, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày. Nên chọn mức vốn phù hợp với quy mô, ví dụ 10-50 triệu đồng cho doanh nghiệp nhỏ, để dễ dàng vay vốn ngân hàng sau này.
Có cần giấy phép con khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ không?
Đối với thương mại và dịch vụ thông thường, không cần giấy phép con ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu kinh doanh hàng hóa hạn chế như rượu, thuốc lá hoặc dịch vụ y tế, cần xin thêm giấy phép từ cơ quan chuyên ngành.
Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong lĩnh vực đầy tiềm năng này. Việc nắm vững thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa nguồn lực. Để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay. Đội ngũ chúng tôi sẵn sàng đồng hành, biến ý tưởng kinh doanh của bạn thành hiện thực pháp lý vững chắc.
Để lại một bình luận