Sổ theo dõi tai nạn lao động là tài liệu bắt buộc giúp doanh nghiệp ghi nhận và quản lý các vụ tai nạn lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Giấy phép thành lập công ty, bạn sẽ tìm hiểu cách lập và sử dụng mẫu sổ này một cách chuyên nghiệp.
1. Tìm hiểu chi tiết về mẫu sổ theo dõi tai nạn lao động
Mẫu sổ theo dõi tai nạn lao động cần được thiết kế rõ ràng, đầy đủ thông tin để ghi nhận chi tiết các vụ tai nạn, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý và hỗ trợ quản lý an toàn lao động.
Sổ cần ghi rõ thông tin doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ, theo Điều 9 Luật Doanh nghiệp 2020. Thông tin chính xác giúp xác định tư cách pháp lý và hỗ trợ kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Nội dung chính của sổ bao gồm thông tin về vụ tai nạn, như thời gian, địa điểm, mô tả sự cố và nguyên nhân, theo Điều 138 Bộ luật Lao động 2019. Ghi nhận chi tiết giúp doanh nghiệp đánh giá rủi ro và đưa ra biện pháp khắc phục.
Sổ phải ghi rõ thông tin người bị tai nạn, như họ tên, số căn cước công dân, vị trí công việc và tình trạng sức khỏe, theo Luật Căn cước 2023. Thông tin này đảm bảo quyền lợi người lao động được bảo vệ theo quy định.
Sổ cần bao gồm các biện pháp xử lý sau tai nạn, như sơ cứu, chi phí y tế hoặc bồi thường, theo Điều 140 Bộ luật Lao động 2019. Ghi nhận biện pháp xử lý giúp doanh nghiệp chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ.
Sổ phải được ký xác nhận bởi người phụ trách an toàn lao động và lưu trữ theo quy định, theo Điều 14 Luật Giao dịch điện tử 2023. Chữ ký đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm của doanh nghiệp.
2. Mẫu sổ theo dõi tai nạn lao động
PHỤ LỤC I
MẪU SỔ THỐNG KÊ TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2020/TT-BLĐTBXH ngày 27 tháng 11 năm 2020 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội)
SỔ THỐNG KÊ TAI NẠN LAO ĐỘNG NĂM ….
– Tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là cơ sở): ………………………………
– Cơ quan quản lý cấp trên: ………………….. – Lĩnh vực sản xuất chính của cơ sở1: …………………………………
– Thuộc loại hình cơ sở2: …………………………… Mã loại hình cơ sở: ••••
– Tổng số lao động bình quân trong năm: …… người; trong đó nữ: …… người
– Tổng quỹ lương: ……………………..triệu đồng
>>> Tải ngay: Mẫu sổ theo dõi tai nạn lao động tại đây!
3. Quy trình lập và sử dụng sổ theo dõi tai nạn lao động
Quy trình lập và sử dụng sổ theo dõi tai nạn lao động cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quản lý an toàn lao động hiệu quả.
- Bước 1: Chuẩn bị mẫu sổ. Doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ theo quy định hoặc tự thiết kế dựa trên Điều 138 Bộ luật Lao động 2019.
- Bước 2: Ghi nhận tai nạn. Khi xảy ra tai nạn, doanh nghiệp ghi chép chi tiết thông tin vụ việc và người bị nạn, theo Điều 140 Bộ luật Lao động 2019.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin. Doanh nghiệp kiểm tra thông tin trong sổ để đảm bảo chính xác, theo Luật Căn cước 2023.
- Bước 4: Báo cáo cơ quan chức năng. Doanh nghiệp báo cáo tai nạn lao động nghiêm trọng theo quy định, theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
- Bước 5: Lưu trữ sổ. Sổ được lưu trữ ít nhất 5 năm để đối chiếu hoặc kiểm tra, theo Luật Căn cước 2023.
4. Các quy định pháp luật liên quan đến sổ theo dõi tai nạn lao động
Sổ theo dõi tai nạn lao động chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng trách nhiệm quản lý an toàn lao động.
Bộ luật Lao động 2019 quy định về an toàn lao động, tại Điều 138, yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận và báo cáo các vụ tai nạn lao động.
Nghị định 39/2016/NĐ-CP hướng dẫn về báo cáo tai nạn lao động, yêu cầu sổ phải ghi chi tiết thông tin vụ việc và biện pháp xử lý.
Luật Căn cước 2023 quy định về sử dụng thông tin cá nhân, tại Điều 5, yêu cầu thông tin người lao động trong sổ phải chính xác.
Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về lưu trữ hồ sơ điện tử, tại Điều 14, yêu cầu sổ có thể được lưu trữ dưới dạng số hóa nếu cần.
Nghị định 194/2025/NĐ-CP quy định mức xử phạt hành chính đối với vi phạm trong quản lý an toàn lao động, như không lập sổ theo dõi.
5. Lưu ý khi sử dụng sổ theo dõi tai nạn lao động
Để sổ theo dõi tai nạn lao động đạt hiệu quả và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng.
Doanh nghiệp cần ghi nhận đầy đủ thông tin về vụ tai nạn, như thời gian, địa điểm và nguyên nhân, theo Điều 138 Bộ luật Lao động 2019. Thông tin chi tiết giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và xử lý.
Sổ cần được cập nhật ngay sau khi xảy ra tai nạn, thường trong vòng 24-48 giờ, để đảm bảo tính kịp thời, theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Cập nhật nhanh chóng giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật.
Thông tin người lao động, như số căn cước, cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo chính xác, theo Luật Căn cước 2023. Sai sót thông tin có thể dẫn đến khó khăn trong xử lý quyền lợi.
Doanh nghiệp cần nêu rõ các biện pháp xử lý sau tai nạn, như bồi thường hoặc cải thiện an toàn, theo Điều 140 Bộ luật Lao động 2019. Ghi nhận biện pháp giúp chứng minh trách nhiệm của doanh nghiệp.
Sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm, theo Luật Căn cước 2023, để phục vụ đối chiếu hoặc kiểm tra từ cơ quan chức năng khi cần thiết.
Sổ theo dõi tai nạn lao động là tài liệu thiết yếu giúp doanh nghiệp quản lý an toàn lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ lập mẫu sổ hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được hướng dẫn chuyên nghiệp.
Xem thêm Mẫu đề án nhân sự đại hội đảng bộ cơ cở các cấp mới nhất
Để lại một bình luận