Sang tên giấy phép kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp có sự thay đổi về chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn. Việc thực hiện đúng quy định giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và toàn diện về quy trình này, cùng Giấy phép thành lập công ty.
1. Thủ tục sang tên giấy phép kinh doanh đúng luật
Thủ tục sang tên giấy phép kinh doanh là quá trình cập nhật thông tin chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, mọi thay đổi liên quan đến chủ sở hữu phải được thông báo và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm Biên bản họp, Quyết định chuyển nhượng vốn/cổ phần, Hợp đồng chuyển nhượng, bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của bên nhận chuyển nhượng và các tài liệu liên quan khác. Hồ sơ phải được soạn thảo theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
Sau 03 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin chủ sở hữu/người đại diện đã được cập nhật. Đồng thời thực hiện khắc lại con dấu (nếu cần) và thông báo với các cơ quan liên quan như thuế, ngân hàng.
Bước 4: Hoàn thiện nghĩa vụ sau thay đổi
Cập nhật thông tin chủ sở hữu mới với cơ quan thuế, khắc dấu mới (nếu thay đổi người đại diện), thông báo cho đối tác và ngân hàng. Nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có) liên quan đến chuyển nhượng vốn theo quy định.
2. Trường hợp cần thực hiện sang tên giấy phép kinh doanh
Nội dung quy định về điều kiện thực hiện sang tên giấy phép kinh doanh chủ yếu tập trung vào các tình huống phát sinh thay đổi chủ sở hữu. Cụ thể:
(1) Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp trong công ty trách nhiệm hữu hạn;
(2) chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần dẫn đến thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông lớn;
(3) thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể;
(4) hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp;
(5) thừa kế, tặng cho phần vốn góp theo bản án, quyết định của tòa án.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên giấy phép kinh doanh
Để thực hiện sang tên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Các giấy tờ chính bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi thành viên/chủ sở hữu.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp/cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh việc thừa kế, tặng cho có công chứng.
- Bản sao hợp lệ Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức nhận chuyển nhượng (CCCD/hộ chiếu; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc để cập nhật thông tin.
4. Chi phí sang tên giấy phép kinh doanh
Chi phí thực hiện sang tên giấy phép kinh doanh bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ (nếu sử dụng). Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung giấy phép được quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thường ở mức cố định cho mỗi lần nộp hồ sơ.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, chi phí dịch thuật nếu có yếu tố nước ngoài, và phí tư vấn pháp lý nếu thuê đơn vị hỗ trợ. Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy cách giúp tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian xử lý, tránh các khoản phạt do chậm trễ thay đổi thông tin.
5. Lưu ý khi sang tên giấy phép kinh doanh
Quá trình sang tên giấy phép kinh doanh đòi hỏi sự cẩn trọng về mặt thời gian và tính pháp lý. Thứ nhất, thời hạn thông báo thay đổi là 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi; quá thời hạn này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Thứ hai, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bên nhận chuyển nhượng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng trước khi tiến hành sang tên. Thứ ba, việc chuyển nhượng vốn góp không làm chấm dứt nghĩa vụ thuế và các khoản nợ trước đó của doanh nghiệp, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Thứ tư, cần kiểm tra kỹ tư cách pháp lý của bên nhận chuyển nhượng, tránh trường hợp bị hạn chế quyền sở hữu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.
6. Dịch vụ sang tên giấy phép kinh doanh tại Giấy phép thành lập công ty
Sử dụng dịch vụ sang tên giấy phép kinh doanh tại Giấy phép thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm chi phí: Đơn vị cung cấp giải pháp trọn gói, giúp doanh nghiệp tránh các khoản phát sinh do lỗi hồ sơ hoặc xử lý chậm trễ.
- Đội ngũ chuyên gia: Với đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp, giàu kinh nghiệm tư vấn và xử lý các tình huống phức tạp.
- Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá điều kiện chuyển nhượng, soạn thảo hồ sơ chuẩn quy định, đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu kiểm tra tính pháp lý ban đầu, hoàn thiện thủ tục thuế sau chuyển nhượng đến bàn giao hồ sơ và tư vấn hậu sang tên.
7. Câu hỏi thường gặp về sang tên giấy phép kinh doanh
Sang tên giấy phép kinh doanh có phải đóng thuế thu nhập cá nhân không?
Việc chuyển nhượng vốn góp phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với bên chuyển nhượng theo quy định pháp luật về thuế. Mức thuế suất áp dụng là 20% trên thu nhập tính thuế từ hoạt động chuyển nhượng, và phải được kê khai trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời gian giải quyết thủ tục sang tên là bao lâu?
Thời hạn giải quyết hồ sơ sang tên giấy phép kinh doanh theo quy định là 3 ngày làm việc kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan sẽ có thông báo bằng văn bản trong thời hạn nêu trên.
Có được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục sang tên không?
Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền bằng văn bản có công chứng cho cá nhân khác nộp hồ sơ và nhận kết quả. Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi công việc và thời hạn ủy quyền, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Sang tên giấy phép kinh doanh là bước chuyển giao pháp lý không thể xem nhẹ, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ sau giao dịch. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, quý độc giả có thể liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói.
Để lại một bình luận