Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý ngay từ bước đầu thành lập. Việc lựa chọn tên phù hợp không chỉ đảm bảo tính độc đáo mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Doanh nghiệp cần nắm rõ để hạn chế sai sót không đáng có cùng Giấy phép thành lập công ty.
1. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về đặt tên nhằm bảo đảm tính minh bạch và tránh gây nhầm lẫn trong hoạt động kinh doanh. Một số hành vi bị cấm khi đặt tên doanh nghiệp bao gồm:
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Quy định này áp dụng đối với tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài. Các trường hợp gây nhầm lẫn có thể bao gồm việc chỉ khác nhau về ký hiệu, số thứ tự hoặc thêm các từ như “mới”, “tân”, “miền Bắc”, “miền Nam” mà không tạo ra sự khác biệt rõ ràng.
- Không được sử dụng tên cơ quan, tổ chức nếu chưa được chấp thuận: Doanh nghiệp không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp nếu chưa được cơ quan, đơn vị đó chấp thuận.
- Không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục: Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Việc vi phạm các quy định trên có thể khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị từ chối hoặc buộc phải thay đổi tên sau khi thành lập.
2. Các trường hợp tên doanh nghiệp bị từ chối đăng ký
Trên thực tế, nhiều hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị từ chối do tên doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật. Một số trường hợp phổ biến gồm:
- Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị khi chưa được chấp thuận;
- Sử dụng từ ngữ phản cảm, trái thuần phong mỹ tục;
- Tên doanh nghiệp không đúng cấu trúc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
- Tên riêng vi phạm quyền sở hữu công nghiệp hoặc xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ.
Cần lưu ý rằng tên doanh nghiệp phải bảo đảm tính duy nhất trên phạm vi toàn quốc, không phải chỉ trong cùng tỉnh hoặc thành phố như nhiều người vẫn nhầm lẫn.
Ngoài ra, pháp luật hiện hành không có quy định cấm tuyệt đối việc sử dụng các từ như “Việt Nam” hay “quốc gia”. Tuy nhiên, việc sử dụng các từ ngữ này cần bảo đảm không gây hiểu lầm hoặc vi phạm quy định chuyên ngành có liên quan.
3. Hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp đúng quy định
Để tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước rõ ràng sau đây.
Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hay doanh nghiệp tư nhân để đặt tên phù hợp với cấu trúc tên theo quy định.
Bước 2: Lựa chọn tên chính và tên viết tắt
Tên chính phải bao gồm loại hình doanh nghiệp kèm theo tên riêng, đồng thời kiểm tra tên viết tắt để đảm bảo không vi phạm các điều cấm.
Bước 3: Kiểm tra tính trùng lặp
Sử dụng công cụ tra cứu trực tuyến của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác nhận tên chưa được sử dụng bởi đơn vị khác.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và nộp đăng ký
Sau khi chọn được tên hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ kèm theo các giấy tờ liên quan để cơ quan đăng ký xem xét và cấp giấy chứng nhận.
4. Câu hỏi thường gặp
Tên doanh nghiệp có được sử dụng từ tiếng Anh không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp có thể sử dụng từ tiếng Anh nhưng phải kèm theo tên tiếng Việt đầy đủ và không vi phạm các điều cấm về thuần phong mỹ tục hay nhầm lẫn với cơ quan nhà nước. Việc sử dụng cần đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hồ sơ đăng ký.
Doanh nghiệp có thể thay đổi tên sau khi đã đăng ký không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thay đổi tên theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thông qua thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, tên mới phải tuân thủ đầy đủ những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp và không trùng với tên đã tồn tại.
Tên chi nhánh có cần tuân thủ giống tên công ty chính không?
Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” và địa điểm đặt chi nhánh. Tên này vẫn phải tuân thủ những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp để tránh gây nhầm lẫn với các đơn vị khác.
Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp cần được xem xét kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn lập kế hoạch thành lập công ty. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng.
Để lại một bình luận