Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh (Cover Letter) là tài liệu quyết định nhà tuyển dụng có mở CV của bạn hay không, đặc biệt khi ứng tuyển công ty nước ngoài hoặc tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam. Cùng Giấy phép thành lập công ty khám phá mẫu thư ứng tuyển chuẩn quốc tế được các chuyên gia nhân sự đánh giá cao nhất hiện nay.

1. Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh là gì?

Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh là văn bản kèm theo CV, dài tối đa 1 trang A4, giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí và công ty đang tuyển dụng. Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của một Cover Letter chuẩn hiện nay.

Thư thường gồm 3-4 đoạn ngắn, viết dưới dạng thư trang trọng hoặc email, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp nhưng vẫn thể hiện cá tính riêng. Theo khảo sát của LinkedIn năm 2024, 87% nhà tuyển dụng đọc Cover Letter trước khi mở CV, nên thư phải gây ấn tượng trong 7 giây đầu.

Thư cần trả lời 3 câu hỏi chính: bạn biết vị trí này từ đâu, tại sao bạn phù hợp và bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty. Nhà tuyển dụng quốc tế hiện nay rất chú trọng yếu tố “fit” với văn hóa công ty và kết quả đo lường được.

Thư phải được cá nhân hóa 100% cho từng vị trí, tuyệt đối không dùng chung một thư cho nhiều công ty. Việc copy mẫu nguyên bản sẽ bị phát hiện ngay vì hệ thống ATS và phần mềm chống đạo văn ngày càng thông minh.

2. Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh

Subject : Application for Operator Position – Nguyen Van A

Nguyen Van A

123 ABC Street

Ward 01, District 01, Hochiminh City, Vietnam

(+84) 090…

nguyenvana@gmail.com

May 28 2022

Mr. Tran Trung

HR Manager

ABC Co., Ltd.

456  XYZ Streed, District 01, Hochiminh City, Viet Nam

Dear Mr. Tran Trung,

My name is Nguyen Van A and I/m a recent graduate from the Economic University. I learned about your company’s job opening for an Extracurricular Activities Operator from Vietnamworks.com website.

I am very interested in applying for that position, and am confident that I have the requisite skills and characteristics that your company is seeking.

I note that the position requires someone who’s not afraid to take the initiative in group project settings. I’ve always prided myself on my ability to be a self-starter., and have personally launched major website endeavors for campus bookstore. Our group raised funds that exceeded the respective target goals by 50% .

During my high school career, I took the initiative in developing the sales campaign used to fund the purchase of new equipment for summer camp.

I look forward to hearing from you at the above mentioned number to schedule an interview at your convenience. I appreciate your time and consideration.

Your sincerely,

Nguyen Van A

>>> Tải ngay: Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh tại đây!

3. Cấu trúc chính của mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh

Một Cover Letter chuẩn cần có cấu trúc rõ ràng, logic và dễ đọc để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh chóng. Dưới đây là 4 phần không thể thiếu trong mọi thư ứng tuyển quốc tế.

Phần mở đầu chỉ 3-5 câu, nêu rõ vị trí ứng tuyển, nơi bạn biết tin tuyển dụng và một thành tích nổi bật nhất liên quan trực tiếp đến công việc. Ví dụ: nếu ứng tuyển Marketing Manager, hãy nêu ngay bạn từng tăng trưởng doanh thu 150% cho chiến dịch trước.

Phần thân bài thứ nhất chứng minh kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với JD bằng số liệu cụ thể, tránh liệt kê trách nhiệm cũ. Thay vì viết “quản lý đội nhóm 10 người”, hãy viết “dẫn dắt team 10 người đạt KPI 120% trong 6 tháng liên tiếp”.

Phần thân bài thứ hai thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty, nêu tên sản phẩm, dự án hoặc giá trị cốt lõi mà bạn ấn tượng và muốn đóng góp. Điều này chứng minh bạn không gửi thư hàng loạt mà thực sự quan tâm đến công ty.

Phần kết bài thể hiện sự nhiệt tình, kêu gọi hành động (mong được phỏng vấn) và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian. Nhiều ứng viên Việt Nam hay quên kêu gọi hành động, làm giảm cơ hội được mời phỏng vấn 30%.

4. Hướng dẫn viết mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh đạt tỷ lệ mời phỏng vấn cao

Viết Cover Letter không khó nếu bạn làm đúng quy trình sau, được tổng hợp từ hơn 1000 thư thành công mà các chuyên gia nhân sự quốc tế đánh giá 5 sao.

Bước 1: Phân tích JD và nghiên cứu công ty ít nhất 2 tiếng

Đọc kỹ JD, gạch chân từ khóa, truy cập website công ty, LinkedIn nhân viên và báo cáo thường niên. Ghi ra 5 điểm trùng khớp giữa bạn và công ty để lồng ghép vào thư.

Bước 2: Viết mở đầu gây sốc trong 10 giây đầu

Bắt đầu bằng một thành tích ấn tượng hoặc một câu hỏi liên quan trực tiếp đến mục tiêu hiện tại của công ty. Ví dụ: “Khi công ty đạt doanh thu kỷ lục 200 triệu USD năm ngoái, tôi đã giúp công ty cũ tăng 180% doanh thu chỉ trong 8 tháng”.

Bước 3: Dùng công thức STAR trong thân bài

Mỗi kinh nghiệm đều trình bày theo Situation – Task – Action – Result với số liệu cụ thể. Nhà tuyển dụng chỉ quan tâm bạn đã đạt được gì, không quan tâm bạn đã làm gì.

Bước 4: Nhờ người bản ngữ hoặc chuyên gia sửa ít nhất 3 lần

Sử dụng Grammarly Premium, LanguageTool và nhờ người có kinh nghiệm làm việc quốc tế sửa lỗi ngữ pháp, phong cách và từ vựng.

Bước 5: Định dạng và đặt tên file chuyên nghiệp

Dùng font Calibri hoặc Arial 11, lề chuẩn, lưu file PDF tên “HoTen_CoverLetter_ViTri_CongTy_2025”. Nhiều ứng viên bị loại vì đặt tên file “cover letter final final 2.doc”.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh

Dù có mẫu đẹp đến đâu, những lỗi sau vẫn khiến bạn bị loại ngay từ vòng CV.

Tuyệt đối không sao chép nguyên đoạn từ mẫu trên mạng vì 90% công ty lớn dùng ATS và phần mềm chống đạo văn. Tỷ lệ trùng trên 20% sẽ bị loại tự động.

Không viết thư chung chung kiểu “kính gửi quý công ty” hoặc “tôi rất đam mê ngành này từ nhỏ”. Nhà tuyển dụng nhận hàng trăm thư như vậy mỗi ngày và bỏ qua ngay.

Không liệt kê lại CV trong thư, chỉ chọn 2-3 thành tích mạnh nhất liên quan trực tiếp đến vị trí. Thư dài quá 1 trang sẽ không ai đọc hết.

Không quên nghiên cứu tên và chức danh người nhận thư (Dear Ms. Jennifer Tran, Hiring Manager). Gửi “Dear Sir/Madam” hoặc “To Whom It May Concern” bị coi là thiếu chuyên nghiệp.

Không quên kêu gọi hành động ở cuối thư kiểu “I would welcome the opportunity to discuss how my skills can contribute to your team”. Nhiều ứng viên Việt Nam chỉ viết “Trân trọng” và bỏ lỡ cơ hội.

Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh không phải là thư dài dòng hay hoa mỹ mà là thư ngắn gọn, dùng số liệu cụ thể và thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ công ty và vị trí. Nếu bạn cần hỗ trợ viết thư ứng tuyển cá nhân hóa, chỉnh sửa CV tiếng Anh, dịch thuật công chứng hồ sơ hoặc tư vấn chiến lược ứng tuyển công ty nước ngoài, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để nhận hỗ trợ chuyên sâu và nhanh chóng nhất.

Xem thêm Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh chuẩn hiện nay

Xem thêm Mẫu thư cảm ơn khách hàng bằng tiếng Anh chuyên nghiệp