Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân là tài liệu quan trọng, thể hiện ý chí của chủ sở hữu trong việc thiết lập một tổ chức kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam. Việc soạn thảo đúng mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục đăng ký mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động sau này. Để hiểu rõ hơn về quy trình và nội dung của mẫu quyết định này, cùng Giấy phép thành lập công ty khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân là gì?

Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân là văn bản do chủ doanh nghiệp soạn thảo, thể hiện quyết định chính thức về việc thành lập doanh nghiệp. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, được quy định bởi pháp luật Việt Nam. Phần này sẽ giải thích chi tiết về nội dung cần có, ý nghĩa pháp lý và các bước soạn thảo mẫu quyết định.

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình kinh doanh do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động kinh doanh. Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin chủ sở hữu. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2021 và vẫn áp dụng đến năm 2025), văn bản này phải được soạn thảo đúng quy định để đảm bảo tính hợp pháp. Chủ doanh nghiệp cần nộp mẫu quyết định này cùng các giấy tờ khác khi đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý hồ sơ.

Mẫu quyết định không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để cơ quan nhà nước xác nhận quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp. Nội dung văn bản cần thể hiện rõ ý chí thành lập, kèm theo các thông tin chính xác về doanh nghiệp. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ có thể bị trả lại, gây chậm trễ trong việc bắt đầu hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc nắm rõ các yêu cầu pháp lý và nội dung mẫu quyết định là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân

Phụ lục I-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

…, ngày … tháng … năm …

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…….

Tôi là^[1] (ghi họ tên bằng chữ in hoa): …………………………………. Giới tính:         

Sinh ngày: …./ …./ ….. Dân tộc: ……………………………….. Quốc tịch:         

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:         

Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: ……………………….. Ngày hết hạn (nếu có):        

Địa chỉ thường trú:        

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:         

Xã/Phường/Thị trấn:         

Quận/Huyện/Thị Xã/Thành phố thuộc tỉnh:         

Tỉnh/Thành phố:         

Địa chỉ liên lạc:        

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:         

Xã/Phường/Thị trấn:         

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:         

Tỉnh/Thành phố:         

Điện thoại (nếu có): ……………………………… Email (nếu có):         

Đăng ký doanh nghiệp tư nhân do tôi làm chủ với các nội dung sau:

1. Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào ô thích hợp):

2. Tên doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):        

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):         

Tên doanh nghiệp viết tắt (nếu có):         

3. Địa chỉ trụ sở chính:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:         

Xã/Phường/Thị trấn:         

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:         

Tỉnh/Thành phố:         

Điện thoại: ………………………………………. Fax (nếu có):         

Email (nếu có): ………………………………….. Website (nếu có):         

– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

□ Doanh nghiệp xã hội (Đánh dấu X vào ô vuông nếu là doanh nghiệp xã hội)

Tải ngay: Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân tại đây!

3. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân

Việc soạn thảo và nộp mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam. Dưới đây là các văn bản pháp luật chính liên quan, cập nhật đến năm 2025, đảm bảo không sử dụng các văn bản đã bị thay thế hoặc hết hiệu lực.

Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), có hiệu lực từ ngày 1/1/2021, là văn bản cốt lõi điều chỉnh việc thành lập doanh nghiệp tư nhân. Điều 21 và Điều 22 của luật này quy định rõ về quyền thành lập và trách nhiệm của chủ doanh nghiệp tư nhân. Theo đó, mẫu quyết định thành lập phải được lập thành văn bản, có chữ ký của chủ sở hữu và nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền. Luật này cũng yêu cầu thông tin trong mẫu quyết định phải nhất quán với các giấy tờ khác trong hồ sơ, như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ sở hữu.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 4/1/2021, quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định này hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân, bao gồm mẫu quyết định thành lập. Theo Điều 8 của nghị định, mẫu quyết định cần nêu rõ các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ. Nghị định này cũng quy định về thời hạn xử lý hồ sơ (3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ) và các trường hợp từ chối đăng ký nếu mẫu quyết định không đáp ứng yêu cầu.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, ban hành ngày 16/3/2021, cung cấp biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, bao gồm mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân. Thông tư này hướng dẫn cụ thể cách điền thông tin vào mẫu quyết định, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch. Chủ doanh nghiệp cần sử dụng mẫu được ban hành kèm theo thông tư để tránh sai sót về hình thức. Ngoài ra, thông tư cũng quy định về việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho chủ doanh nghiệp.

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay thủ tục này. Cụ thể:

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân:
Hồ sơ cần có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức:
Hồ sơ cần kèm:
– Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức
– Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích:
Nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của chính mình và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải công ích:
Thực hiện như ủy quyền cho tổ chức: nộp hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc phân công nhiệm vụ cho cá nhân thực hiện.

Trách nhiệm pháp lý và xác thực:
Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực của việc ủy quyền. Cả hai phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền sẽ thực hiện xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký.

Nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc phủ nhận việc ủy quyền, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

4. Quy trình soạn thảo và nộp mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân

Để đảm bảo mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân đáp ứng đúng quy định pháp luật, chủ doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước cụ thể. Phần này trình bày quy trình chi tiết, từ việc chuẩn bị nội dung đến nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cho mẫu quyết định.

Chủ doanh nghiệp cần xác định rõ các thông tin cơ bản, bao gồm tên doanh nghiệp (phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác), địa chỉ trụ sở chính (phải cụ thể, rõ ràng), ngành nghề kinh doanh (theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam) và vốn điều lệ. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên doanh nghiệp phải được kiểm tra trên hệ thống đăng ký quốc gia để đảm bảo không vi phạm quy định về đặt tên. Thông tin về ngành nghề kinh doanh cần tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế để đảm bảo mã ngành chính xác.

Bước 2: Soạn thảo mẫu quyết định.

Chủ doanh nghiệp sử dụng mẫu quyết định được ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hoặc tự soạn theo đúng nội dung yêu cầu. Văn bản cần ghi rõ tiêu đề “Quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân”, ngày tháng năm, thông tin chủ sở hữu (họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ), thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ) và chữ ký xác nhận của chủ sở hữu. Nội dung quyết định phải thể hiện rõ ý chí thành lập doanh nghiệp và cam kết chịu trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Ngoài mẫu quyết định, hồ sơ cần bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định), bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ sở hữu và các giấy tờ khác nếu có (như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở). Theo Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để chủ doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa. Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chủ doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng mẫu quyết định và các giấy tờ liên quan trước khi nộp.

5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân

Việc soạn thảo mẫu quyết định cần cẩn trọng để tránh các sai sót phổ biến, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dành cho chủ doanh nghiệp.

Khi soạn thảo, cần đảm bảo thông tin trong mẫu quyết định nhất quán với các giấy tờ khác trong hồ sơ, đặc biệt là giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh phải khớp hoàn toàn. Theo kinh nghiệm từ các bài viết trên Google, nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại do sai lệch thông tin hoặc thiếu chữ ký của chủ sở hữu. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp là rất quan trọng.

Chủ doanh nghiệp cũng cần lưu ý về việc chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, ngành nghề kinh doanh cần được mã hóa đúng theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Nếu doanh nghiệp dự kiến kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như xây dựng, y tế), cần tham khảo thêm các quy định tại Luật Đầu tư 2020 để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.

Ngoài ra, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đang được khuyến khích trong năm 2025. Hệ thống này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục trực tuyến. Nếu gặp khó khăn, việc tìm đến các dịch vụ hỗ trợ pháp lý uy tín sẽ là giải pháp hiệu quả.

Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh một cách hợp pháp. Việc soạn thảo đúng mẫu, tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình này sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được hướng dẫn tận tình.