Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là một văn bản hành chính quan trọng, đảm bảo việc quản lý và điều hành các hoạt động thi công xây dựng diễn ra hiệu quả, đúng quy định pháp luật. Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển, việc thành lập ban chỉ huy công trường không chỉ giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình mà còn đáp ứng các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Để hiểu rõ hơn về mẫu quyết định này và các quy định liên quan, hãy cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Nội dung cần có trong mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường

Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường không phải là một mẫu biểu bắt buộc áp dụng thống nhất cho mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu phù hợp với cơ cấu tổ chức và từng dự án, miễn bảo đảm nội dung rõ ràng, xác định đúng thẩm quyền ban hành và phù hợp với hồ sơ, hợp đồng có liên quan.

Thông thường, quyết định nên có các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp và số, ký hiệu quyết định
• Thời gian, địa điểm ban hành
• Căn cứ điều lệ hoặc quy chế tổ chức của doanh nghiệp
• Căn cứ hợp đồng xây dựng, quyết định giao thầu hoặc hồ sơ dự án
• Tên công trình, dự án hoặc gói thầu
• Danh sách thành viên Ban chỉ huy công trường
• Chức danh, nhiệm vụ của từng thành viên
• Quyền hạn và trách nhiệm của Ban chỉ huy
• Thời điểm quyết định có hiệu lực
• Trách nhiệm của các phòng, ban và cá nhân liên quan
• Chữ ký của người có thẩm quyền

Đối với vị trí chỉ huy trưởng công trường, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện năng lực và kinh nghiệm của người được phân công theo quy định hiện hành. Luật Xây dựng 2025 xác định chỉ huy trưởng công trường là một trong các chức danh phải đáp ứng điều kiện năng lực, kinh nghiệm nghề nghiệp thay vì áp dụng cơ chế chứng chỉ hành nghề như một số chức danh khác.

2. Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường

CÔNG TY………

Địa chỉ: …………

Văn phòng giao dịch: …………

Tel: ………

Website: ………

Số: ………….

………, ngày … tháng … năm ………..

GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………

– Căn cứ theo Điều lệ Công ty ………..

– Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc công ty.

– Căn cứ Hợp đồng kinh tế số: …………..

QUYẾT ĐỊNH

(V/v thành lập Ban chỉ huy công trường)

Điều 1:

Nay quyết định thành lập Ban chỉ huy công trường trực thuộc Công ty để thực hiện gói thầu “…………”

Thuộc dự án: ………….., gồm những ông/bà có tên sau đây:

Ông: ……….. Kỹ sư ……….. Chức vụ: ………

Ông: ……….. Kỹ sư ………. Chức vụ: …………

Ông: ……….. Kỹ sư …………. Chức vụ: ………

Ông: ………….. Công nhân ……….. Chức vụ: …………

Ông: ……….. Công nhân ……….. Chức vụ: …………

Ông: ……….. Công nhân ………….. Chức vụ: …………

Điều 2:

Ban chỉ huy công trường có trách nhiệm thay mặt Công ty trực tiếp điều hành mọi công việc tại công trình: “……..” thường xuyên báo cáo tình hình, chất lượng, tiến độ thi công về Công ty, chịu trách nhiệm trước Bên giao thầu và Giám đốc công ty về các quyết định của mình.

Điều 3:

Các phòng, Ban bộ phận Công ty và các ông/bà có tên trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định này có hiệu từ ngày ký./.

Tải ngay: Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường tại đây!

3. Cách soạn quyết định thành lập ban chỉ huy công trường

Bước 1: Xác định thông tin công trình

Doanh nghiệp cần xác định chính xác tên dự án, công trình, gói thầu, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư và căn cứ hợp đồng. Những thông tin này nên thống nhất với hồ sơ dự án và hợp đồng xây dựng để tránh sai lệch trong quá trình sử dụng quyết định.

Bước 2: Xác định người có thẩm quyền ban hành

Quyết định nên được ban hành bởi người có thẩm quyền theo điều lệ, quy chế tổ chức hoặc phân cấp quản lý của doanh nghiệp. Trường hợp việc phân công nhân sự thuộc thẩm quyền của người khác thì cần bảo đảm quyết định được ký đúng thẩm quyền.

Bước 3: Lựa chọn nhân sự

Doanh nghiệp lựa chọn chỉ huy trưởng và các thành viên phù hợp với quy mô, tính chất công việc. Đối với chỉ huy trưởng công trường, cần kiểm tra chuyên môn, kinh nghiệm và phạm vi công việc được đảm nhận theo quy định hiện hành.

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định riêng về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng. Theo quy định mới, người đảm nhận chức danh chỉ huy trưởng công trường phải đáp ứng điều kiện về chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp tương ứng với hạng công việc đảm nhận.

Bước 4: Ban hành và lưu trữ

Sau khi hoàn thiện nội dung, người có thẩm quyền ký quyết định và doanh nghiệp lưu trữ cùng hồ sơ dự án, hợp đồng và tài liệu nhân sự có liên quan. Trường hợp cần thiết, quyết định được cung cấp cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát hoặc các bên liên quan để phối hợp thực hiện.

4. Nhiệm vụ của Ban chỉ huy công trường

Những lưu ý quan trọng

Tùy quy mô dự án, Ban chỉ huy công trường có thể được giao nhiều nhiệm vụ khác nhau. Về cơ bản, bộ phận này thực hiện việc tổ chức và điều hành hoạt động thi công tại hiện trường theo phạm vi được doanh nghiệp phân công.

Các công việc thường bao gồm:

• Tổ chức triển khai kế hoạch và tiến độ thi công
• Quản lý nhân sự, vật tư, máy móc và thiết bị tại công trường
• Kiểm soát chất lượng thi công theo hồ sơ thiết kế và yêu cầu hợp đồng
• Thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn trong quá trình thi công
• Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các nhà thầu liên quan
• Theo dõi, xử lý hoặc báo cáo các vấn đề phát sinh tại công trường
• Báo cáo tình hình thực hiện cho doanh nghiệp theo chế độ được phân công

Các nhiệm vụ cụ thể cần được xác định phù hợp với hợp đồng, quy chế nội bộ và tính chất của từng công trình, không nên mặc nhiên áp dụng một danh sách quyền hạn giống nhau cho mọi dự án.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến ban chỉ huy công trường

Pháp luật xây dựng đã có thay đổi đáng kể từ ngày 01/07/2026. Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 có hiệu lực từ thời điểm này và quy định người đảm nhận chức danh chỉ huy trưởng công trường phải đáp ứng điều kiện năng lực, kinh nghiệm nghề nghiệp.

Nghị định 212/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 17/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026, quy định chi tiết về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng. Theo đó, điều kiện đối với chỉ huy trưởng được xác định theo các hạng và yêu cầu về trình độ, thời gian kinh nghiệm, kinh nghiệm thực tế phù hợp.

Bên cạnh đó, Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý hoạt động xây dựng và có hiệu lực từ 01/07/2026. Nghị định này đồng thời thay thế Nghị định 175/2024/NĐ-CP kể từ ngày có hiệu lực. Vì vậy, các nội dung trong bài cũ dẫn chiếu Nghị định 15/2021/NĐ-CP hoặc Nghị định 175/2024/NĐ-CP cần được cập nhật khi áp dụng cho trường hợp phát sinh từ ngày 01/07/2026.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào việc người được bổ nhiệm có chứng chỉ hành nghề mà cần kiểm tra đúng chuyên môn, kinh nghiệm, hạng và phạm vi công việc theo quy định hiện hành.

Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là một công cụ pháp lý không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các hoạt động thi công một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Việc soạn thảo và ban hành quyết định này đòi hỏi sự cẩn trọng, dựa trên các căn cứ pháp lý rõ ràng và lựa chọn thành viên có năng lực phù hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về quy trình hoặc mẫu quyết định, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.

Xem thêm Các phương pháp thành lập bản đồ địa chính

Xem thêm quy định thành lập trường quốc tế