Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động thống nhất các thay đổi về tiền lương, đảm bảo tính hợp pháp và sự minh bạch trong quan hệ lao động. Việc sử dụng mẫu phụ lục chuẩn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây do Giấy phép thành lập công ty biên soạn nhằm cung cấp thông tin chi tiết về mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương cho người lao động.
1. Tại sao cần phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương?
Khi có sự thay đổi về mức lương cơ bản, vị trí công việc, hoặc kết quả đánh giá năng lực, việc điều chỉnh lương là không thể tránh khỏi. Để hợp đồng lao động gốc vẫn có giá trị pháp lý, việc lập phụ lục hợp đồng sẽ giúp ghi nhận những thay đổi này một cách chính thức, tránh phát sinh tranh chấp sau này.
Cơ sở pháp lý: Theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, "Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu thay đổi nội dung hợp đồng lao động thì phải báo trước cho bên kia biết ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần thay đổi. Việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động phải được thực hiện bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới."
2. Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương cho NLĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: [Số phụ lục]/PLHĐLĐ
Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:
BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
- Tên công ty: [Tên công ty theo đăng ký kinh doanh]
- Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính]
- Mã số thuế: [Mã số thuế]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
- Đại diện: [Họ tên], Chức vụ: [Chức vụ]
- Số CCCD/Hộ chiếu: [Số giấy tờ], cấp ngày [ngày], tại [nơi cấp]
BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):
- Họ và tên: [Họ tên người lao động]
- Ngày sinh: [Ngày tháng năm sinh]
- Quốc tịch: [Quốc tịch]
- Số CCCD/Hộ chiếu: [Số giấy tờ], cấp ngày [ngày], tại [nơi cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ]
Căn cứ:
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024;
- Hợp đồng lao động số [số hợp đồng] ký ngày [ngày/tháng/năm];
- Nhu cầu điều chỉnh lương theo thỏa thuận giữa hai bên;
Hai bên thống nhất sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động như sau:
Điều 1: Điều chỉnh mức lương
- Mức lương cũ: [Số tiền] đồng/tháng (hoặc đồng/giờ, tùy theo thỏa thuận).
- Mức lương mới: [Số tiền] đồng/tháng (hoặc đồng/giờ), áp dụng từ ngày [ngày/tháng/năm].
- Các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có): [Ghi rõ các khoản phụ cấp hoặc thưởng, ví dụ: phụ cấp ăn trưa 500.000 đồng/tháng, thưởng hiệu suất 1.000.000 đồng/tháng].
- Hình thức trả lương: [Chuyển khoản/tiền mặt], trả vào ngày [ngày] hàng tháng.
Điều 2: Các nội dung khác (nếu có)
- [Ghi rõ các nội dung khác được bổ sung hoặc sửa đổi, ví dụ: thay đổi thời gian làm việc, địa điểm làm việc, hoặc các chế độ đãi ngộ khác].
- Trường hợp không có nội dung bổ sung, ghi rõ: “Không có nội dung bổ sung.”
Điều 3: Hiệu lực thi hành
- Phụ lục này có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm].
- Các điều khoản không sửa đổi trong hợp đồng lao động gốc vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.
Điều 4: Cam kết
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong phụ lục này.
- Phụ lục này được lập thành hai (02) bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
[Họ tên] [Họ tên]
>>> Tải Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương cho NLĐ
Xem thêm: Mẫu công văn điều chỉnh tiểu mục nộp thuế mới nhất
3. Các trường hợp điều chỉnh mức lương phổ biến
Mức lương của người lao động có thể được điều chỉnh vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý để lập phụ lục hợp đồng:
- Tăng lương định kỳ: Nhiều doanh nghiệp có chính sách tăng lương theo định kỳ hàng năm hoặc theo lộ trình thăng tiến rõ ràng cho người lao động.
- Tăng lương do thăng chức, chuyển đổi vị trí: Khi người lao động được đề bạt lên vị trí cao hơn hoặc chuyển sang một vị trí khác có trách nhiệm lớn hơn, mức lương thường sẽ được điều chỉnh tương ứng.
- Tăng lương theo quy định của pháp luật: Khi Chính phủ ban hành mức lương tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh mức lương cho người lao động để tuân thủ quy định.
- Điều chỉnh lương theo thỏa thuận: Trong quá trình làm việc, hai bên có thể thỏa thuận lại về mức lương dựa trên năng lực, đóng góp của người lao động hoặc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu dự toán điều chỉnh bổ sung hạng mục công việc
4. Hướng dẫn lập mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương
Việc lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Bước 1: Xác định thông tin cần điều chỉnh: Đầu tiên, doanh nghiệp và người lao động cần thống nhất rõ ràng về mức lương mới, thời điểm áp dụng, và các điều khoản khác có liên quan (nếu có).
- Bước 2: Chuẩn bị nội dung phụ lục: Phụ lục cần ghi rõ các thông tin cơ bản của hợp đồng lao động gốc, thông tin của các bên, và nội dung điều chỉnh mức lương một cách chi tiết.
- Bước 3: Soạn thảo phụ lục: Dựa trên các thông tin đã xác định, soạn thảo phụ lục hợp đồng theo mẫu chuẩn. Đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, tránh gây hiểu nhầm.
- Bước 4: Ký kết phụ lục: Sau khi soạn thảo, phụ lục hợp đồng cần được cả người sử dụng lao động và người lao động ký kết, đóng dấu (nếu có) để chính thức có hiệu lực.
- Bước 5: Lưu trữ hồ sơ: Mỗi bên giữ một bản phụ lục hợp đồng để tiện theo dõi và làm căn cứ pháp lý khi cần.
5. Căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương
Việc lập phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương phải được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:
- Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt các quy định về hợp đồng lao động, tiền lương và điều chỉnh hợp đồng.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP về quy định chi tiết liên quan đến hợp đồng lao động và tiền lương.
- Các thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội về chế độ tiền lương và quản lý lao động.
- Quy định nội bộ và chính sách lương của từng doanh nghiệp.
Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương là tài liệu pháp lý không thể thiếu, giúp người lao động và doanh nghiệp thực hiện việc điều chỉnh tiền lương một cách minh bạch và hợp pháp. Việc soạn thảo và ký kết phụ lục chuẩn sẽ tránh các tranh chấp, bảo vệ quyền lợi các bên tham gia. Để được tư vấn chi tiết và nhận mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh mức lương chuẩn nhất, quý khách vui lòng liên hệ Giấy phép thành lập công ty để hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận