Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động thiết lập quan hệ lao động minh bạch, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết về mẫu hợp đồng này và cách thực hiện!
1. Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn
Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quan hệ lao động hợp pháp. Tài liệu này là cơ sở để quản lý và bảo vệ quyền lợi các bên.
- Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn được sử dụng để xác định rõ quyền, nghĩa vụ và điều kiện làm việc giữa người lao động và người sử dụng lao động trong thời gian dưới 12 tháng, theo Luật Lao động 2019. Văn bản này đảm bảo tính minh bạch trong thỏa thuận lao động.
- Hợp đồng là cơ sở để cơ quan quản lý lao động, như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, kiểm tra việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc, lương và bảo hiểm, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Việc sử dụng mẫu hợp đồng đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật, như không đóng bảo hiểm xã hội hoặc trả lương không đúng, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính.
- Tài liệu này còn hỗ trợ lưu trữ thông tin về quan hệ lao động, giúp theo dõi và đối chiếu khi cần thiết trong quá trình kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
2. Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn
2.1 Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn (Mẫu 1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Căn cứ Bộ luật lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ vào nhu cầu của các Bên
Hôm nay, ngày… tháng… năm 2021, tại Công ty ………………, chúng tôi gồm:
Bên A : Người sử dụng lao động
Công ty: ………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại:
Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………………….. Quốc tịch: Việt Nam
Bên B : Người lao động
Ông/bà: …………………………………………………………
Quốc tịch: ……………..
Ngày sinh: ………………………….
Nơi sinh: ………………………………….
Địa chỉ thường trú: ……………………………………….
Địa chỉ tạm trú: ………………………………………….
Số CMND/CCCD: ……………………………………. Cấp ngày: ……………
Tại: ……………………………………….
Cùng thoả thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn của Hợp đồng
Loại hợp đồng: ……. tháng – Ký lần thứ ……
Từ ngày:……………. Đến ngày: ……………
– Địa điểm làm việc: ……………………………………………………
– Bộ phận công tác:
+ Phòng ………………..………………………………
+ Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …………………….…………
– Nhiệm vụ công việc như sau:
+ Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
+ Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Người sử dụng lao động để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
+ Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Người sử dụng lao động và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn (Mẫu 1) tại đây!
2.2 Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn (Mẫu 2)
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Ban hành theo Bộ luật lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019)
Hôm nay, ngày… tháng… năm 20…, tại Công ty ………………, chúng tôi gồm:
Bên A : Người sử dụng lao động
Công ty :
Đia chỉ :
Điện thoại :
Đại diện : …….. Chức vụ: …………. Quốc tịch: Việt Nam
Bên B : Người lao động
|
ÔNG / BÀ : |
|
Quốc tịch: |
||
|
Ngày sinh: |
|
Tại : |
||
|
Nghề nghiệp : |
|
Giới tính: |
||
|
Điạ chỉ thường trú : |
|
|||
|
Điạ chỉ cư trú |
|
|||
|
Số CMND/CCCD : |
|
Cấp ngày: |
Tại : |
|
Cùng thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn của Hợp đồng
|
Loại hợp đồng : |
… tháng (1) – Ký lần thứ … |
||
|
Từ ngày : |
|
Đến ngày : |
|
– Địa điểm làm việc: …………………………………………………………………
– Bộ phận công tác:
+ Phòng ………………..…………………………………………………………………….
+ Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …………………….…………………….……
– Nhiệm vụ công việc như sau:
+ Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
+ Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Người sử dụng lao động để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
+ Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Người sử dụng lao động và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn (Mẫu 2) tại đây!
2.3 Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn (Mẫu 3)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…,ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Số: ………/HĐLĐ
Căn cứ theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế của 2 bên;
Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm …..…. Tại …
Chúng tôi gồm:
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A): ……
Đại diện Ông/Bà: …
Chức vụ: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Mã số thuế: …
Số tài khoản: …
NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B): …
Ông/Bà: …
Sinh năm: …
Quốc tịch: …
Nghề nghiệp: …
Địa chỉ thường trú: …
Số CMND: …
Số sổ lao động (nếu có): …
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Điều khoản chung
Loại Hợp đồng lao động: …
Thời hạn Hợp đồng lao động: ……… tháng
Thời điểm từ: ngày ….… tháng .….… năm …..….. đến ngày …..… tháng ……… năm ………
Địa điểm làm việc: …
Bộ phận công tác: Phòng ……… Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): ……
Nhiệm vụ công việc như sau:
– Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
– Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
– Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn (Mẫu 3) tại đây!
3. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn
Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần trình bày.
- Thông tin các bên, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp và thông tin cá nhân của người lao động, cần được nêu rõ để xác định tư cách pháp lý, theo Luật Lao động 2019.
- Thời hạn hợp đồng, như thời gian bắt đầu, kết thúc và công việc cụ thể, phải được trình bày rõ ràng để đảm bảo phù hợp với quy định về hợp đồng ngắn hạn, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Quyền và nghĩa vụ, bao gồm mức lương, thời gian làm việc, nghỉ phép và điều kiện chấm dứt hợp đồng, cần được thỏa thuận chi tiết để bảo vệ quyền lợi các bên, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.
- Chữ ký của người lao động và người sử dụng lao động, kèm dấu của doanh nghiệp, là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng có thể được ký điện tử nếu nộp trực tuyến.
4. Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn
Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn cần tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này.
- Bước 1: Chuẩn bị nội dung hợp đồng
Doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng dựa trên mẫu chuẩn, bao gồm thông tin các bên, công việc và điều kiện lao động, theo Luật Lao động 2019. - Bước 2: Thỏa thuận với người lao động
Hai bên thảo luận và thống nhất các điều khoản, như mức lương, thời gian làm việc và quyền lợi bảo hiểm, để đảm bảo sự đồng thuận. - Bước 3: Ký kết hợp đồng
Hợp đồng được ký bởi người lao động và người sử dụng lao động, kèm dấu doanh nghiệp, có thể công chứng nếu cần, theo Luật Công chứng 2024. - Bước 4: Lưu trữ và báo cáo
Hợp đồng được lưu trữ và báo cáo cho cơ quan quản lý lao động nếu yêu cầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn
Để đảm bảo mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn được áp dụng hiệu quả và hợp pháp, cần lưu ý một số điểm quan trọng. Các lưu ý này giúp tránh sai sót và bảo vệ quyền lợi các bên.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về người lao động, công việc và điều kiện lao động để đảm bảo tính chính xác, tránh tranh chấp sau này, theo Luật Lao động 2019.
- Hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, đúng mẫu quy định, kèm theo các tài liệu bổ sung như giấy khám sức khỏe nếu cần, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ quy định về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động, ngay cả trong hợp đồng ngắn hạn, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.
- Trong trường hợp người lao động là người nước ngoài, cần bổ sung bản dịch công chứng của giấy phép lao động, theo Luật Công chứng 2024 và Luật Giao dịch điện tử 2023.
Mẫu hợp đồng lao động ngắn hạn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động thiết lập quan hệ lao động minh bạch, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập hợp đồng hoặc tư vấn pháp lý về lao động, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!
Xem thêm Tìm hiểu hợp đồng lao động có cần đóng dấu không?
Xem thêm Mẫu hợp đồng lao động cho công nhân
Để lại một bình luận