Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc là một tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại, giúp các bên thống nhất các điều khoản liên quan đến việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết vai trò, nội dung và cách soạn thảo mẫu đơn đặt hàng, đồng thời cung cấp hướng dẫn thực hiện thủ tục liên quan, cùng Giấy phép thành lập công ty.
1. Vai trò của mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc
Dưới đây sẽ làm rõ tầm quan trọng của mẫu đơn đặt hàng trong các giao dịch thương mại, đặc biệt khi được sử dụng theo hợp đồng nguyên tắc, cùng với các quy định pháp luật liên quan.
Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc đóng vai trò như một văn bản bổ trợ, cụ thể hóa các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng nguyên tắc. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng nguyên tắc là văn bản ghi nhận thỏa thuận sơ bộ giữa các bên, trong đó mẫu đơn đặt hàng được sử dụng để xác nhận từng giao dịch cụ thể. Tài liệu này giúp đảm bảo rằng các bên tuân thủ đúng cam kết, từ số lượng, chất lượng hàng hóa đến thời gian giao hàng, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.
Mẫu đơn đặt hàng cũng là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu khi xảy ra tranh chấp. Theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu một bên vi phạm nghĩa vụ trong hợp đồng, đơn đặt hàng có thể được sử dụng để xác định trách nhiệm bồi thường. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch có giá trị lớn, khi các bên cần đảm bảo quyền lợi của mình được bảo vệ theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
Việc sử dụng mẫu đơn đặt hàng còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và kế toán. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các giao dịch mua bán hàng hóa phải được ghi nhận bằng chứng từ rõ ràng, trong đó mẫu đơn đặt hàng là một phần không thể thiếu để lập hóa đơn và kê khai thuế. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mẫu đơn này phải được soạn thảo cẩn thận để phù hợp với các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh
2. Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC
(V/v mua bán hàng hóa …………………………………..)
Số: …………….……………
– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
– Căn cứ Hợp đồng nguyên tắc về việc cung cấp hàng hóa ………… số ………… ngày …/…/…;
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai Bên,
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ………………………………………… chúng tôi gồm:
BÊN BÁN: ……………………………………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………
Điện thoại : …………… Fax: …………
Số ĐKKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại: ………
Mã số thuế : ……………………
Đại diện : …………………… Chức vụ: …………………………
(Sau đây gọi là “Bên A”)
BÊN MUA: …………………………………………………………………
Địa chỉ :
Điện thoại : ………… Fax: ……………………….
Số ĐKKD : …………… Cấp ngày: …/…/… tại: ………………………
Mã số thuế : …………………………..
Đại diện : ……………………… Chức vụ: ………………
(Sau đây gọi là “Bên B”)
XÉT RẰNG:
– Bên A là một doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực…………………….. tại Việt Nam, có khả năng …………………;
– Bên B là một doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực ………….. có nhu cầu ……………………………;
Sau khi thỏa thuận, hai Bên cùng đồng ý ký kết Hợp đồng nguyên tắc về việc cung ứng hàng hóa …………………. cho bên B (sau đây gọi là “Hợp đồng”) với các điều khoản sau:
Điều 1: Các nguyên tắc chung
- Hai Bên tham gia ký kết Hợp đồng này trên cơ sở quan hệ Bạn hàng, bình đẳng và cùng có lợi theo đúng các quy định của Pháp luật.
- Các nội dung trong bản hợp đồng nguyên tắc này chỉ được sửa đổi khi có sự thỏa thuận của hai bên và được thống nhất bằng văn bản. Văn bản thay đổi nội dung hợp đồng nguyên tắc này được xem là Phụ lục và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
- Các nội dung hợp tác, mua bán hàng hóa cụ thể theo từng thời điểm sẽ được cụ thể hóa trong các bản Hợp đồng mua bán cụ thể.
- Điều khoản nào trong Hợp đồng mua bán mâu thuẫn với các điều khoản trong Hợp đồng này thì sẽ thực hiện theo các điều khoản được qui định trong Hợp đồng này.
- Các tài liệu có liên quan và gắn liền với hợp đồng này bao gồm :
– Các hợp đồng mua bán cụ thể theo từng thời điểm trong thời gian Hợp đồng nguyên tắc này có hiệu lực;
– ………………………
– ………………………
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong phạm vi hợp đồng này và các tài liệu khác liên quan và gắn liền với hợp đồng này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau :
- Hợp đồng nguyên tắc là hợp đồng thể hiện những nguyên tắc chung làm cơ sở cho sự hợp tác giữa hai bên trong quan hệ cung ứng hàng hóa …………….. và là cơ sở cho các Hợp đồng mua bán cụ thể sau này.
- ……………………………………………………………………………………………
>>> Tải ngay: Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc tại đây!
Xem thêm: Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng thuê nhà mới nhất
3. Nội dung cần có trong mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc
Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc cần bao gồm các thông tin cơ bản để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Theo Điều 18 Luật Thương mại 2005, đơn đặt hàng phải nêu rõ thông tin về bên mua, bên bán, hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán và thời hạn giao hàng. Các thông tin này cần được trình bày rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn trong quá trình thực hiện giao dịch.
Thông tin về hàng hóa trong đơn đặt hàng phải được mô tả chi tiết, bao gồm loại hàng, số lượng, chất lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật. Theo Điều 39 Luật Thương mại 2005, bên bán có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa đúng như mô tả trong đơn đặt hàng, nếu không sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng các thông tin này phải phù hợp với hợp đồng nguyên tắc đã ký kết trước đó để tránh mâu thuẫn pháp lý.
Phương thức thanh toán và thời hạn giao hàng là hai yếu tố quan trọng cần được ghi rõ trong đơn đặt hàng. Theo Điều 54 Luật Thương mại 2005, các bên có thể thỏa thuận về hình thức thanh toán, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trong trường hợp giao dịch có giá trị lớn. Ngoài ra, thời hạn giao hàng cần được xác định cụ thể để tránh vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
Mẫu đơn đặt hàng cũng cần ghi rõ các điều khoản về xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bên có thể thỏa thuận về mức phạt vi phạm hợp đồng, nhưng mức phạt không được vượt quá 8% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm. Việc ghi nhận các điều khoản này trong đơn đặt hàng giúp các bên có cơ sở pháp lý để yêu cầu bồi thường khi cần thiết.
Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc đại diện
4. Quy trình soạn thảo và sử dụng mẫu đơn đặt hàng
Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước soạn thảo và sử dụng mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bước 1: Xác định thông tin cơ bản của các bên tham gia. Các bên cần cung cấp đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, các thông tin này phải chính xác và khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
- Bước 2: Rà soát hợp đồng nguyên tắc. Trước khi soạn thảo đơn đặt hàng, các bên cần kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng nguyên tắc để đảm bảo đơn đặt hàng không mâu thuẫn với thỏa thuận ban đầu. Theo Bộ luật Dân sự 2015, đơn đặt hàng chỉ có hiệu lực khi phù hợp với các điều khoản đã được thống nhất trong hợp đồng nguyên tắc.
- Bước 3: Ghi nhận chi tiết thông tin hàng hóa và giao dịch. Đơn đặt hàng cần mô tả rõ ràng về loại hàng hóa, số lượng, giá cả và thời gian giao hàng. Theo Điều 50 Luật Thương mại 2005, bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hóa không đúng với mô tả trong đơn đặt hàng, do đó cần đảm bảo thông tin được trình bày chính xác.
- Bước 4: Ký kết và lưu trữ đơn đặt hàng. Sau khi hoàn thiện, đơn đặt hàng cần được ký bởi đại diện có thẩm quyền của các bên. Theo Thông tư 100/2021/TT-BTC, đơn đặt hàng cần được lưu trữ như một phần của chứng từ kế toán để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
5. Lưu ý pháp lý khi sử dụng mẫu đơn đặt hàng
Các bên cần đảm bảo rằng đơn đặt hàng được soạn thảo dựa trên hợp đồng nguyên tắc đã được công chứng hoặc chứng thực nếu giao dịch liên quan đến bất động sản. Theo Luật Đất đai 2024, các hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực, và đơn đặt hàng trong trường hợp này cũng cần tuân thủ quy định tương tự để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Việc kiểm tra hàng hóa trước khi giao nhận là một bước quan trọng để tránh tranh chấp. Theo Điều 41 Luật Thương mại 2005, bên mua có quyền yêu cầu kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán, và điều này cần được ghi rõ trong đơn đặt hàng. Nếu phát hiện hàng hóa không đúng chất lượng, bên mua có thể tạm ngừng thanh toán theo Điều 56 Luật Thương mại 2005.
Đơn đặt hàng cần được lưu trữ đúng quy định để phục vụ việc kiểm tra thuế và giải quyết tranh chấp. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, các chứng từ liên quan đến giao dịch mua bán, bao gồm đơn đặt hàng, phải được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 10 năm để đảm bảo tuân thủ quy định về kế toán và thuế.
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên có thể dựa vào đơn đặt hàng để giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải hoặc trọng tài. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản về xử lý vi phạm trong đơn đặt hàng sẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm bồi thường, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên.
Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch thương mại một cách minh bạch và hợp pháp. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn đặt hàng hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty.
Để lại một bình luận