Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH là tài liệu pháp lý quan trọng, định hình cơ cấu tổ chức và hoạt động của chi nhánh, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng mẫu điều lệ, các nội dung cần có và quy trình soạn thảo, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý chi nhánh, cùng Giấy phép thành lập công ty.

1. Vai trò và giá trị pháp lý của mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH

Mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH đóng vai trò như kim chỉ nam, định hướng hoạt động của chi nhánh theo đúng chiến lược của công ty mẹ và quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Tài liệu này giúp đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong quản lý và vận hành chi nhánh.

• Điều lệ chi nhánh giúp xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh và các bộ phận liên quan, tránh vượt quá phạm vi ủy quyền. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, chi nhánh không có tư cách pháp nhân, do đó mọi hoạt động phải tuân theo quy định của công ty mẹ và được ghi rõ trong điều lệ. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành như ngân hàng, bảo hiểm, yêu cầu giám sát chặt chẽ.
• Việc soạn thảo điều lệ chi nhánh đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Điều lệ cần quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quản lý tài chính, và nhân sự, đảm bảo hoạt động của chi nhánh phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty mẹ.
• Điều lệ chi nhánh còn hỗ trợ công ty mẹ kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của chi nhánh, từ quản lý tài chính đến việc thực hiện chính sách nhân sự. Tài liệu này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, như vi phạm hợp đồng hoặc tranh chấp nội bộ, thông qua việc quy định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận.
• Một mẫu điều lệ chi nhánh được soạn thảo cẩn thận sẽ tạo sự linh hoạt trong quản lý, cho phép điều chỉnh khi có thay đổi về pháp luật hoặc chiến lược kinh doanh. Điều này đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả, đồng bộ với công ty mẹ, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành.

2. Mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH

QUYẾT ĐỊNH

“Về việc: Ban hành Điều lệ Chi nhánh …

Công ty TNHH …”

GIÁM ĐỐC

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014;

Căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;

Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH …;

Căn cứ …;

Theo đề nghị của bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Điều lệ Chi nhánh … Công ty TNHH … (sau đây gọi tắt là Điều lệ), kể từ ngày ký quyết định.

Điều 2. Người đứng đầu Chi nhánh … Công ty TNHH … có trách nhiệm tổ chức triển khai, thực hiện nội dung của Điều lệ này.

Điều 3. Giám đốc, các Phó giám đốc, trưởng, phó các phòng, ban và bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Công ty TNHH …, thủ trưởng các đơn vị, cá nhân có liên quan và Chi nhánh … Công ty TNHH … căn cứ phạm vi trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐIỀU LỆ

CHI NHÁNH …

CÔNG TY TNHH …

(Ban hành kèm theo quyết định số …/QĐ-GĐ ngày … tháng … năm …

của Giám đốc Công ty TNHH …)

CHƯƠNG I

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Điều 1. Phạm vi trách nhiệm

Chi nhánh … Công ty TNHH … (sau đây gọi tắt là chi nhánh) là đơn vị phụ thuộc của Công ty TNHH … (sau đây gọi tắt là công ty), có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty.

Điều 2. Tên chi nhánh.

Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt: CHI NHÁNH … CÔNG TY TNHH …

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài: …

Tên chi nhánh viết tắt: …

Điều 3. Trụ sở của chi nhánh

Trụ sở chính của chi nhánh đặt tại: …

Điện thoại: …

Email: …

Fax: …

Website: …

Điều 4. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty, cụ thể như sau:

Điều 5. Thời hạn hoạt động của chi nhánh

1. Thời hạn hoạt động của chi nhánh là … năm, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật.
2. Chi nhánh có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoặc kéo dài thêm thời gian hoạt động theo quyết định của Giám đốc hoặc Chủ tịch công ty hoặc theo quy định của pháp luật.

>>> Tải ngay: Mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH tại đây!

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép bán lẻ rượu tiêu dùng tại chỗ chuẩn

3. Nội dung cần có trong mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH

Mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH cần bao gồm các nội dung cốt lõi để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ vận hành hiệu quả.

• Thông tin cơ bản của chi nhánh phải được nêu rõ, bao gồm tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, và phạm vi hoạt động. Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và không được trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký. Địa chỉ trụ sở cần được xác định chính xác, tuân thủ quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.
• Quy định về người đứng đầu chi nhánh là nội dung bắt buộc, bao gồm họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc, và quyền hạn cụ thể. Theo Khoản 5 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành và thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền từ công ty mẹ. Điều lệ cần nêu rõ phạm vi ủy quyền để tránh lạm quyền hoặc tranh chấp.
• Quy định về vốn và tài sản của chi nhánh cần được làm rõ, vì chi nhánh không có tư cách pháp nhân và toàn bộ tài sản thuộc sở hữu của công ty mẹ. Điều lệ phải nêu rõ cách thức quản lý tài chính, kế toán, và báo cáo tài chính, tuân thủ các quy định tại Thông tư 100/2021/TT-BTC và Thông tư 12/2025/TT-BTC về quản lý tài chính doanh nghiệp.
• Cơ cấu tổ chức và quản lý chi nhánh cần được quy định cụ thể, bao gồm các phòng ban, bộ phận, và cách phối hợp với công ty mẹ. Điều này giúp đảm bảo hoạt động của chi nhánh đồng bộ với chiến lược tổng thể của công ty, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý nội bộ.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa chuẩn

4. Quy trình soạn thảo mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH

Quy trình soạn thảo mẫu điều lệ chi nhánh cần được thực hiện cẩn thận, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Thu thập thông tin cơ bản của chi nhánh
  Doanh nghiệp cần xác định rõ các thông tin như tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, phạm vi hoạt động, và thông tin người đứng đầu. Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, các thông tin này phải được chuẩn bị đầy đủ trước khi đăng ký hoạt động chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 2: Xác định nội dung điều lệ theo quy định pháp luật
  Điều lệ cần bao gồm các nội dung bắt buộc như thông tin chi nhánh, quyền hạn người đứng đầu, và quy định về tài chính, kế toán. Doanh nghiệp nên tham khảo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP để đảm bảo điều lệ không vi phạm quy định pháp luật.
• Bước 3: Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý
  Để đảm bảo tính chính xác và phù hợp, doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý. Điều này giúp tránh các lỗi phổ biến như tên chi nhánh trùng lặp hoặc quy định không rõ ràng về quyền hạn, tuân thủ Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Bước 4: Trình duyệt và đăng ký điều lệ chi nhánh
  Sau khi hoàn thiện, điều lệ cần được giám đốc hoặc chủ tịch công ty phê duyệt và nộp cùng hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Theo khoản 3 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

5. Các lưu ý quan trọng khi soạn thảo mẫu điều lệ chi nhánh

Khi soạn thảo mẫu điều lệ chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả vận hành. Những lưu ý này giúp chi nhánh hoạt động trơn tru và giảm thiểu rủi ro.

• Điều lệ chi nhánh phải được thiết kế linh hoạt, dễ dàng sửa đổi khi có thay đổi về pháp luật hoặc chiến lược công ty mẹ. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, quy trình sửa đổi điều lệ cần được nêu rõ trong tài liệu, đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Việc quản lý tài chính và kế toán của chi nhánh cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư 100/2021/TT-BTC và Thông tư 12/2025/TT-BTC. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cần lập đầy đủ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo điều lệ chi nhánh không mâu thuẫn với điều lệ công ty mẹ, đồng thời phù hợp với các quy định pháp luật liên quan như Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Thông tư 80/2021/TT-BTC. Điều này giúp tránh các tranh chấp nội bộ hoặc vi phạm pháp lý.
• Việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh cần được thực hiện đúng quy định, với văn bản ủy quyền rõ ràng từ công ty mẹ. Theo Khoản 5 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, người đứng đầu chi nhánh chỉ được thực hiện các giao dịch trong phạm vi ủy quyền, tránh rủi ro pháp lý.

Mẫu điều lệ chi nhánh công ty TNHH là công cụ quan trọng, giúp doanh nghiệp thiết lập và vận hành chi nhánh một cách hiệu quả, minh bạch, và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo điều lệ, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay để đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác.