Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp là một tài liệu quan trọng, giúp công khai thông tin pháp lý của doanh nghiệp với cơ quan chức năng và cộng đồng. Đây là bước bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn xây dựng uy tín ngay từ đầu. Để hiểu rõ hơn về quy trình và cách soạn thảo mẫu bố cáo, hãy cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Chi tiết về mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp

Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp là tài liệu quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan. Dưới đây là những nội dung chi tiết về mẫu bố cáo, các quy định liên quan và quy trình thực hiện theo pháp luật Việt Nam hiện hành năm 2025.

• Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là Điều 32, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mẫu bố cáo cần bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Việc công bố này thường được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo thông tin được công khai rộng rãi và dễ dàng tra cứu. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
  
• Nội dung mẫu bố cáo phải được soạn thảo theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ban hành ngày 16/3/2021, có hiệu lực đến năm 2025. Mẫu này yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp (bao gồm cả tên tiếng Việt và tên viết tắt nếu có), mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn, và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu này giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót pháp lý và đảm bảo tính hợp lệ của bố cáo.
  
• Một điểm đáng lưu ý là phí công bố bố cáo điện tử. Theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP, mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần, áp dụng cho hình thức công bố điện tử trên Cổng thông tin quốc gia. Doanh nghiệp cần nộp phí này thông qua hệ thống thanh toán trực tuyến hoặc tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc nộp phí đúng hạn và đúng quy định giúp quá trình công bố được hoàn tất mà không gặp trở ngại.

2. Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp

Phụ lục II-24

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố……………

Tôi là1 (ghi họ tên bằng chữ in hoa): …………………………………………………………………………………………..

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                 □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                 □ Loại khác (ghi rõ): …………..

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ………………………………………………………………………………………..

Ngày cấp: ……………. /………… /……….. Nơi cấp:………………………..Ngày hết hạn (nếu có): …/…/…

Điện thoại (nếu có): ……………………………………….. Email (nếu có):…………………………………………..

Là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp2:

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):

………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp:……………………………………………………………………………………………………..

Đăng ký lần đầu ngày……./……./…..…

Đăng ký thay đổi lần thứ..…ngày..…../……./…..…

Đề nghị đăng Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:

…………………………………………………………………………………………………………..

Văn bản gửi kèm (chỉ kê khai nếu doanh nghiệp có văn bản gửi kèm)

…………………………………………………………………………………………………

Đề nghị Quý Phòng xem xét, đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

_____________________

1 Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định kê khai thông tin vào phần này.

2 Không ghi trong trường hợp đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài.

3 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Tải ngay: Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp tại đây!

3. Quy trình thực hiện bố cáo thành lập doanh nghiệp

Để đảm bảo việc công bố bố cáo thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình cụ thể theo quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết, được trình bày rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
  Trước khi thực hiện bố cáo, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, và bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đây là cơ sở để thực hiện bước công bố bố cáo.
  
• Bước 2: Soạn thảo mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp
  Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu bố cáo theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung bố cáo phải chính xác, đầy đủ và khớp với thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tải mẫu bố cáo từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tham khảo dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị pháp lý uy tín để đảm bảo tính chính xác.
  
• Bước 3: Nộp bố cáo lên Cổng thông tin quốc gia
  Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản đã đăng ký, sau đó tải lên mẫu bố cáo đã soạn thảo. Hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp phí công bố (100.000 đồng) thông qua phương thức thanh toán trực tuyến. Sau khi hoàn tất, thông tin bố cáo sẽ được công khai trên cổng thông tin trong vòng 1-2 ngày làm việc, tùy thuộc vào thời gian xử lý của cơ quan chức năng.
  
• Bước 4: Kiểm tra và lưu trữ thông tin
  Sau khi bố cáo được công khai, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện lỗi, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với Phòng Đăng ký kinh doanh để chỉnh sửa kịp thời. Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu trữ biên lai nộp phí và bản sao bố cáo để phục vụ cho các giao dịch hoặc kiểm tra sau này.

4. Các quy định pháp luật liên quan đến bố cáo thành lập doanh nghiệp

Việc thực hiện bố cáo thành lập doanh nghiệp được quy định chặt chẽ trong hệ thống pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp. Dưới đây là các văn bản pháp luật có hiệu lực đến năm 2025, liên quan trực tiếp đến chủ đề này.

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): Đây là văn bản pháp luật chính quy định về việc thành lập, tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Điều 32 của luật này yêu cầu doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
  
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Nghị định này quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Theo đó, nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng nội dung, thời hạn, có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
  
• Nghị định 88/2022/NĐ-CP: Nghị định này quy định về mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là 100.000 đồng/lần công bố. Văn bản này thay thế các quy định cũ về phí và lệ phí trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch.
  
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Thông tư này hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký doanh nghiệp, bao gồm mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp (Phụ lục II-1). Doanh nghiệp cần tuân thủ mẫu này để đảm bảo thông tin công bố đầy đủ và hợp lệ. Thông tư có hiệu lực đến năm 2025 và là tài liệu tham khảo quan trọng cho doanh nghiệp.

5. Lợi ích của việc thực hiện đúng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục bố cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể đạt được.

• Công bố bố cáo giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng. Khi thông tin doanh nghiệp được công khai minh bạch trên Cổng thông tin quốc gia, các bên liên quan như ngân hàng, nhà cung cấp hoặc khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và xác minh tính hợp pháp. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp tham gia ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch lớn.
  
• Việc thực hiện bố cáo đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hoặc công bố sai nội dung, có thể bị phạt hành chính hoặc bị hạn chế trong một số hoạt động kinh doanh. Do đó, việc tuân thủ quy định là cách bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro không đáng có.
  
• Bố cáo thành lập doanh nghiệp còn là bước đầu tiên để doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện trên thị trường. Thông qua việc công khai thông tin, doanh nghiệp có thể tiếp cận với các cơ hội kinh doanh, thu hút nhà đầu tư hoặc đối tác chiến lược, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp khẳng định tính minh bạch và uy tín trên thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo hoặc thực hiện bố cáo, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Đọc thêm tại đây: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty 

Xem thêm bài viết về Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng xây dựng mới nhất