Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức hóa quyết định mở rộng lĩnh vực hoạt động. Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh không chỉ đáp ứng nhu cầu phát triển mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Cùng Giấy phép thành lập công ty khám phá nhé!

1. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Việc lập biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước đầu tiên để doanh nghiệp ghi nhận quyết định mở rộng lĩnh vực hoạt động.

MẪU THAM KHẢO

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

 Hôm nay, vào lúc 9 giờ  00 ngày …/…/….., tại trụ sở Công ty TNHH …., địa chỉ số ………., chúng tôi gồm:

1. Ông/Bà……….. – Chủ tịch hội đồng thành viên – Chủ tọa cuộc họp

Sở hữu………..chiếm tỷ lệ ……% vốn điều lệ

2. Ông /Bà……….. – thành viên sở hữu….. chiếm tỷ lệ ……% vốn điều lệ.

3.    Ông /Bà……….. – thành viên sở hữu….. chiếm tỷ lệ ……% vốn điều lệ.

4.    Ông /Bà……….. – thành viên sở hữu….. chiếm tỷ lệ ……% vốn điều lệ.

5.   Bà …… – Người ghi biên bản

– Vắng mặt: 0

Ông/bà ……..(chủ tọa) tuyên bố số thành viên dự họp đạt 100% vốn điều lệ đủ điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên.

A. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

Thay đổi ngành nghề của công ty như sau:

 Doanh nghiệp có thể ghi theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1:

+ Giảm ngành: ……………………. (ghi ngành dự kiến giảm)

+ Bổ sung ngành: …………………. (ghi ngành dự kiến bổ sung)

 –  Sửa Điều 4 trong Điều lệ Công ty TNHH ……………… như sau:

Ngành, nghề kinh doanh của công ty: ……………….. (ghi ngành nghề công ty sau khi thay đổi)

Cách 2:

Thay đổi ngành nghề của công ty: ………….. (ghi tất cả ngành nghề công ty dự kiến sau khi thay đổi)

–  Sửa Điều 4 trong Điều lệ Công ty TNHH ……………… như sau:

Ngành, nghề kinh doanh của công ty: ……………….. (ghi ngành nghề công ty sau khi thay đổi)

B. Ý kiến đóng góp của thành viên dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với nội dung thay đổi ngành nghề nêu trên và sửa điều 4 trong điều lệ công ty

C. Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: ….. phiếu/……. phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp

– Số phiếu không tán thành:0 phiếu

– Không có ý kiến: 0 phiếu

D. Hội đồng thành viên quyết định: thông qua việc thay đổi ngành nghề và điều lệ công ty như nêu trên. Giao Ông /Bà……….., đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

 Buổi họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 cùng ngày

Chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản

Tải Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh tại đây.

2. Quy trình lập biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quy trình lập biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính hợp pháp.

Bước 1: Triệu tập cuộc họp
Doanh nghiệp cần gửi thông báo triệu tập họp đến các thành viên hoặc cổ đông có quyền biểu quyết, theo quy định trong Điều lệ công ty. Thông báo phải nêu rõ thời gian, địa điểm, chương trình nghị sự, và lý do bổ sung ngành nghề kinh doanh. Thông báo cần được gửi trước ít nhất 7 ngày làm việc, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác. Nội dung thông báo phải bao gồm danh sách các ngành nghề dự kiến bổ sung, mã ngành tương ứng, và các tài liệu liên quan để thành viên chuẩn bị. Việc này đảm bảo các thành viên nắm rõ nội dung cuộc họp và có thời gian đóng góp ý kiến, giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả và minh bạch.

Bước 2: Tổ chức cuộc họp và thảo luận
Cuộc họp cần được tiến hành với sự tham gia của các thành viên đủ điều kiện theo quy định, ví dụ, sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ đối với công ty TNHH. Chủ tọa cuộc họp sẽ trình bày lý do bổ sung ngành nghề, danh sách ngành nghề mới, và các tác động đến hoạt động công ty. Các thành viên tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến về tính khả thi, lợi ích kinh tế, và các yêu cầu pháp lý liên quan. Kết quả thảo luận cần được ghi chép chi tiết, bao gồm các ý kiến đồng thuận hoặc phản đối, để đảm bảo biên bản phản ánh đúng nội dung cuộc họp. Quy trình này giúp củng cố tính minh bạch và đồng thuận nội bộ.

Bước 3: Biểu quyết và lập biên bản
Sau khi thảo luận, các thành viên tiến hành biểu quyết về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Quyết định cần được thông qua với tỷ lệ tối thiểu ba phần tư số thành viên dự họp, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác. Biên bản họp được lập ngay sau cuộc họp, ghi rõ kết quả biểu quyết, danh sách ngành nghề bổ sung, và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký. Biên bản phải có chữ ký của chủ tọa, thư ký, và đôi khi là các thành viên tham dự. Tài liệu này sau đó được sử dụng trong hồ sơ nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, kèm theo các giấy tờ khác như thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Mẫu biên bản họp thay đổi tên công ty mới hiện nay

3. Những lưu ý khi soạn thảo biên bản họp

Soạn thảo biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

• Một biên bản họp hợp lệ cần tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung theo Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản phải ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, mã số doanh nghiệp, thời gian, địa điểm họp, và danh sách thành viên tham dự. Nội dung cuộc họp cần được trình bày rõ ràng, bao gồm lý do bổ sung ngành nghề, danh sách ngành nghề mới kèm mã ngành, và kết quả biểu quyết. Việc sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh mơ hồ, là yếu tố quan trọng để đảm bảo biên bản được cơ quan nhà nước chấp nhận. Ngoài ra, biên bản cần được lập thành nhiều bản, thường là ba bản, để lưu trữ tại công ty và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các ngành nghề dự kiến bổ sung để đảm bảo phù hợp với danh mục ngành kinh tế Việt Nam và không thuộc danh sách cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư 2020. Một số ngành nghề có điều kiện, như kinh doanh bất động sản hoặc sản xuất thuốc, yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép con. Doanh nghiệp cần xác minh các yêu cầu này trước khi họp để tránh bổ sung ngành nghề không khả thi. Ngoài ra, biên bản cần nêu rõ sự đồng thuận của các thành viên, đặc biệt là tỷ lệ biểu quyết, để chứng minh quyết định được thông qua đúng quy trình. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp nội bộ sau này.
• Việc lưu trữ và công bố biên bản họp cũng là một yếu tố quan trọng. Sau khi được thông qua, biên bản cần được lưu trữ cẩn thận tại trụ sở công ty để phục vụ kiểm tra hoặc đối chiếu khi cần. Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp biên bản cùng hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ cần kèm theo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty TNHH chi tiết

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh

Sau khi biên bản họp được thông qua, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1, biên bản họp, và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có quyết định của chủ sở hữu thay vì biên bản họp. Các giấy tờ này phải được soạn thảo chính xác, nêu rõ danh sách ngành nghề bổ sung kèm mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan nhà nước.
• Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng điện tử, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
• Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể, như vốn pháp định hoặc giấy phép con, trước khi hoạt động. Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày, kèm theo phí công bố 100.000 đồng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Việc này đảm bảo tính minh bạch và giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

5. Những rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình

Không tuân thủ quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý.

• Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề chưa được đăng ký, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 78/2018/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 đến 100 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực chưa đăng ký, gây gián đoạn hoạt động và tổn thất tài chính. Việc không lập biên bản họp hoặc biên bản không đáp ứng yêu cầu pháp lý có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm chậm trễ quá trình bổ sung ngành nghề. Doanh nghiệp cần đảm bảo biên bản họp phản ánh đúng ý chí của các thành viên và tuân thủ quy định về tỷ lệ biểu quyết để tránh tranh chấp nội bộ.
• Một rủi ro khác là bổ sung ngành nghề không phù hợp với danh mục pháp luật hoặc thiếu các điều kiện cần thiết, như vốn pháp định hoặc giấy phép con. Ví dụ, kinh doanh ngành nghề có điều kiện như sản xuất thực phẩm mà không có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm phạt tiền và thu hồi giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp cần tham khảo danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư 2020, như kinh doanh chất ma túy hoặc dịch vụ đòi nợ, để tránh vi phạm. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động hợp pháp.
• Để tránh các rủi ro trên, doanh nghiệp nên tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ soạn thảo biên bản và chuẩn bị hồ sơ. Các đơn vị này có thể giúp doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của ngành nghề, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ (10 ngày kể từ ngày quyết định) và công bố thông tin để tránh bị phạt hành chính. Sự cẩn trọng trong từng bước sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh một cách an toàn và hiệu quả.

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch. Việc soạn thảo biên bản đúng quy định, tuân thủ quy trình họp, và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Để được hỗ trợ chi tiết và chính xác, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay!