Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là tài liệu quan trọng giúp các doanh nghiệp xử lý chính xác các sai sót trên hóa đơn đã phát hành theo quy định mới nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc chuẩn bị mẫu biên bản đúng chuẩn không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng trong quá trình điều chỉnh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong hoạt động kế toán và thuế. Giấy phép thành lập công ty sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về mẫu biên bản này.

1. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?

Theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 19) và Thông tư 78/2021/TT-BTC (Điều 15), biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được sử dụng khi hóa đơn đã lập, đã gửi cho người mua và đã được cấp mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã) hoặc đã gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (đối với hóa đơn không mã) nhưng có sai sót không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn thay thế hoặc hủy hóa đơn. Cụ thể, biên bản này thường áp dụng cho các lỗi sai về:

• Chỉ tiêu tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu không sai mã số thuế của người bán).
• Sai sót về số tiền (đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT) nhưng không làm thay đổi nghĩa vụ thuế hoặc làm thay đổi nghĩa vụ thuế nhưng có sự đồng ý của cả hai bên.
• Sai sót các chỉ tiêu khác mà không làm ảnh hưởng đến số tiền trên hóa đơn và không thuộc trường hợp phải hủy/thay thế (ví dụ: sai mã hàng hóa, sai đơn vị tính…).

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử chi tiết nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do  – Hạnh phúc

—————————-

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

(Số………….)

– Căn cứ vào Hợp đồng số….ký ngày…. (nếu có),

– Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019;

– Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ;

– Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;

– Căn cứ Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hôm nay, ngày ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có:

BÊN A:

Địa chỉ:………………………………………………………………. ………………………….

Điện thoại: ………………………..MST: ………………………………………………………..

Do Ông (Bà):……………………………..Chức vụ: ……………………………………………..

BÊN B:

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………………….MST: ………………………………………………………….

Do Ông (Bà):………………………………………….Chức vụ: …………………………………

Hai bên cùng thống nhất lập bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số ……., ký hiệu ….., lập ngày ….. đã kê khai vào kỳ Quý …… Nay lập hóa đơn điều chỉnh số ….., ký hiệu ….. ngày ……..

Lý do điều chỉnh: ……………………………………………………………………………………………………..

1. Nội dung trước khi điều chỉnh là:……………………………………………………………………………

2. Nội dung đúng là: ………………………………………………………………………………………………..

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: ………………………………………………………………….

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

>>> Tải Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử chi tiết nhất

3. Các bước cụ thể khi lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Việc lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử phải tuân thủ theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Các bước cụ thể gồm:

• Bước 1: Xác định nội dung sai sót của hóa đơn cũ như sai số lượng, đơn giá, mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ hoặc nội dung liên quan.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, khách hàng, số hóa đơn, ngày lập, ký hiệu, nội dung cần điều chỉnh rõ ràng và chính xác.
• Bước 3: Soạn thảo mẫu biên bản theo mẫu chuẩn, đảm bảo phản ánh đúng nội dung sai sót, cộng thêm lý do cần điều chỉnh.
• Bước 4: Hai bên ký xác nhận, mỗi bên giữ một bản để công chứng, lưu trữ và xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra của các cơ quan thuế.
• Bước 5: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, đính kèm biên bản đã ký, gửi đúng hạn và lưu trữ hợp lý.

4. Xử lý các trường hợp sai sót khác: Khi nào dùng hóa đơn thay thế hoặc hủy?

Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 15 Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc lập hóa đơn thay thế hoặc hủy hóa đơn được áp dụng cho các lỗi sai nghiêm trọng hơn. Cụ thể:

• Lập hóa đơn thay thế: Áp dụng khi hóa đơn đã được cấp mã/gửi dữ liệu cho cơ quan thuế và gửi cho người mua nhưng sai sót các chỉ tiêu quan trọng như mã số thuế của người bán, hoặc sai sót về mã số thuế của người mua mà người bán đã lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót. Hóa đơn thay thế phải ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn [ký hiệu] [số] ngày [ngày, tháng, năm]”.
• Hủy hóa đơn: Được áp dụng khi hóa đơn đã lập có sai sót về ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn hoặc các trường hợp khác mà các bên thống nhất không tiếp tục giao dịch trên hóa đơn đó nữa. Việc hủy hóa đơn phải có sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, và bên bán phải gửi Thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế. Sau khi hủy, nếu giao dịch vẫn tiếp tục, bên bán sẽ lập một hóa đơn điện tử mới hoàn toàn để thay thế cho hóa đơn đã hủy.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là công cụ pháp lý cần thiết giúp doanh nghiệp xử lý các sai sót đúng quy định, minh bạch và hợp pháp. Để đảm bảo việc điều chỉnh thực hiện đúng quy định của pháp luật và tránh các rắc rối về thuế, quý khách hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử chuẩn nhất, phù hợp tình huống doanh nghiệp.

Xem thêm Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh khối lượng xây dựng

Xem thêm Doanh nghiệp bảo hiểm có quyền gì?