Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn là một trong những hình thức quan trọng nhất trong quan hệ lao động, giúp đảm bảo sự ổn định lâu dài cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Trong bối cảnh thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, việc hiểu rõ loại hợp đồng này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng Giấy phép thành lập công ty khám phá chi tiết để tối ưu hóa quản lý nhân sự.
1. Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn là gì?
Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn được quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, là hình thức hợp đồng mà hai bên ký kết không xác định thời hạn hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Hợp đồng này có hiệu lực ngay từ ngày ký kết và chỉ chấm dứt khi có thỏa thuận của các bên hoặc theo các trường hợp pháp luật cho phép. Khác với các loại hợp đồng có thời hạn, loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn mang tính chất ổn định cao, thường áp dụng cho vị trí công việc lâu dài, giúp người lao động có sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Theo quy định, hợp đồng này phải được lập thành văn bản, bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin các bên, công việc, quyền lợi và nghĩa vụ. Việc ký kết loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn không chỉ thể hiện sự tin tưởng lẫn nhau mà còn là cơ sở để áp dụng các chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ phép và các quyền lợi khác một cách đầy đủ. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp ưu tiên loại hợp đồng này để xây dựng đội ngũ nhân sự cốt lõi, tránh tình trạng luân phiên ký hợp đồng ngắn hạn dẫn đến bất ổn nội bộ.
Xem thêm Tìm hiểu hợp đồng lao động có cần đóng dấu không?
Xem thêm Mẫu hợp đồng lao động cho công nhân
2. Đặc điểm nổi bật của loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn có đặc điểm đầu tiên là tính linh hoạt trong thời gian hiệu lực, không bị ràng buộc bởi ngày kết thúc cụ thể, giúp người sử dụng lao động dễ dàng điều chỉnh nhân sự theo nhu cầu kinh doanh mà vẫn tuân thủ pháp luật. Thứ hai, hợp đồng này yêu cầu hình thức văn bản rõ ràng, với các điều khoản chi tiết về mức lương, điều kiện làm việc và thời giờ làm việc, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra.
Một đặc điểm quan trọng khác là quyền chấm dứt hợp đồng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Lao động 2019, chẳng hạn như thông báo trước ít nhất 45 ngày đối với người lao động làm việc không quá 12 tháng, hoặc 120 ngày nếu trên 36 tháng. Ngoài ra, loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn còn liên quan chặt chẽ đến các chế độ phúc lợi, như bảo hiểm thất nghiệp và nghỉ việc hàng năm, giúp người lao động có sự an tâm hơn so với hợp đồng tạm thời. Trong bối cảnh kinh tế số hóa hiện nay, đặc điểm này càng trở nên cần thiết khi doanh nghiệp cần nhân sự ổn định để phát triển bền vững, tránh các tranh chấp phát sinh từ việc ký kết lặp lại hợp đồng có thời hạn.
3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Trong loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động có quyền được hưởng đầy đủ các chế độ theo pháp luật, bao gồm lương tối thiểu vùng, làm việc không quá 8 giờ/ngày và nghỉ phép hàng năm ít nhất 12 ngày. Họ cũng có nghĩa vụ tuân thủ nội quy lao động, hoàn thành công việc được giao và bảo mật thông tin doanh nghiệp. Đối với người sử dụng lao động, quyền lợi bao gồm hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân viên, đồng thời nghĩa vụ phải đảm bảo môi trường làm việc an toàn, thanh toán lương đúng hạn và không phân biệt đối xử.
Theo Điều 15 Bộ luật Lao động 2019, các bên phải đàm phán bình đẳng để ký kết hợp đồng, tránh các điều khoản bất lợi cho một bên. Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn còn quy định rõ trách nhiệm bồi thường nếu chấm dứt hợp đồng trái luật, chẳng hạn như trả trợ cấp thôi việc ít nhất bằng một nửa tháng lương cho mỗi năm làm việc. Những quyền và nghĩa vụ này không chỉ bảo vệ lợi ích cá nhân mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, giảm thiểu rủi ro kiện tụng tại tòa án lao động.
4. Lưu ý Các trường hợp chấm dứt loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể chấm dứt theo thỏa thuận tự nguyện của hai bên, chẳng hạn khi người lao động nghỉ hưu hoặc chuyển việc, với điều kiện thông báo trước theo quy định pháp luật. Một trường hợp khác là chấm dứt do hết hạn thử việc hoặc người lao động đủ tuổi nghỉ hưu, nhưng phải đảm bảo quyền lợi như trợ cấp thôi việc.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt nếu người lao động vi phạm nghiêm trọng nội quy, như gian lận hoặc gây thiệt hại lớn, nhưng phải có chứng cứ và thông báo trước ít nhất 30 ngày không kể ngày nghỉ phép. Ngược lại, người lao động cũng có quyền đơn phương chấm dứt nếu doanh nghiệp không trả lương đúng hạn hoặc thay đổi điều kiện làm việc bất lợi, với thời hạn thông báo tương ứng. Theo Bộ luật Lao động 2019, các trường hợp chấm dứt phải được ghi nhận bằng văn bản, và nếu vi phạm, bên sai có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại.
5. Câu hỏi thường gặp
Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể ký lại không?
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn không bị giới hạn số lần ký lại, nhưng nếu chuyển từ hợp đồng có thời hạn sang không xác định thời hạn, phải tuân thủ điều kiện sau khi ký hai hợp đồng có thời hạn liên tiếp. Việc ký lại phải dựa trên nhu cầu thực tế của công việc, tránh lạm dụng để né tránh quyền lợi của người lao động. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp ký loại hợp đồng này sau giai đoạn thử việc để đảm bảo sự gắn kết lâu dài, giúp giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo.
Làm thế nào để chuyển từ hợp đồng có thời hạn sang loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn?
Việc chuyển đổi được thực hiện bằng cách ký kết hợp đồng mới sau khi hết hạn hợp đồng cũ, với sự đồng ý của cả hai bên và phải lập thành văn bản theo mẫu quy định. Người sử dụng lao động cần thông báo trước ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn hợp đồng có thời hạn, và nếu người lao động đồng ý, hợp đồng không xác định thời hạn sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Quy trình này đảm bảo tính liên tục trong quan hệ lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi như bảo hiểm xã hội mà không gián đoạn.
Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn có áp dụng cho lao động nước ngoài không?
Có, loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn có thể áp dụng cho lao động nước ngoài nếu họ được cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, thời hạn hợp đồng không được vượt quá thời hạn giấy phép lao động, và doanh nghiệp phải đảm bảo các điều khoản phù hợp với Bộ luật Lao động 2019. Việc này giúp thu hút nhân tài quốc tế, nhưng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về visa và thuế để tránh vi phạm.
Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn mang lại sự ổn định thiết yếu cho quan hệ lao động, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và bảo vệ quyền lợi người lao động một cách toàn diện. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ liên quan đến hợp đồng lao động, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay để nhận giải pháp chuyên nghiệp và kịp thời.
Để lại một bình luận