Đổi tên giấy phép kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin định danh mới phù hợp với chiến lược phát triển thương hiệu. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm vững trình tự, hồ sơ và các yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành, cùng Giấy phép thành lập công ty.
1. Thủ tục đổi tên giấy phép kinh doanh hiện nay
Bước 1: Soạn thảo và thông qua quyết định đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải tổ chức họp và lập biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân). Tên mới phải tuân thủ các điều kiện về đặt tên doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo mục tương ứng, cần được kê khai chính xác, đầy đủ thông tin và ký đúng thẩm quyền. Lưu ý rằng tên mới phải được ghi rõ trên tất cả các văn bản, biểu mẫu và phải kiểm tra tính khả dụng của tên dự kiến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy biên nhận và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin sau khi đổi tên
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện tên đã thay đổi. Doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện các thủ tục bổ sung như thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế, đăng ký lại con dấu, cập nhật thông tin trên hóa đơn, biển hiệu, website, hợp đồng, tài khoản ngân hàng và các giấy phép con khác (nếu có).
2. Yêu cầu khi thực hiện thủ tục đổi tên giấy phép kinh doanh
Để được chấp thuận thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý bắt buộc về đặt tên. Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc.
Tên mới phải gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa dân tộc, không được xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp cần được viết bằng chữ Việt Nam, có thể kèm chữ số và ký hiệu, tránh sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, chính trị – xã hội. Nghiêm cấm việc đặt tên doanh nghiệp chỉ bao gồm các cụm từ chung chung gây hiểu nhầm về quy mô, ngành nghề không đúng thực tế.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi tên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Quyết định bằng văn bản về việc đổi tên doanh nghiệp của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) hoặc quyết định chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân) thông qua việc đổi tên.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền (nếu có).
4. Chi phí thực hiện đổi tên giấy phép kinh doanh
Chi phí cho thủ tục đổi tên giấy phép kinh doanh chủ yếu bao gồm lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các khoản phát sinh tùy chọn. Theo quy định, lệ phí nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh là khoản phí cố định cho mỗi lần thay đổi, được niêm yết công khai theo biểu phí của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí công chứng, dịch thuật (nếu có yếu tố nước ngoài), phí ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thực hiện, chi phí làm lại con dấu, thay đổi biển hiệu, in lại hóa đơn, sửa đổi giấy phép con. Tuy mức phí nhà nước không lớn, nhưng tổng chi phí thực tế có thể tăng nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trọn gói từ các đơn vị tư vấn.
5. Dịch vụ hỗ trợ đổi tên giấy phép kinh doanh
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Giấy phép thành lập công ty mang lại lợi ích:
- Tiết kiệm chi phí: Hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến hồ sơ bị từ chối, tránh phát sinh lệ phí nộp lại và giảm thời gian chờ đợi không cần thiết.
- Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp, cập nhật liên tục các quy định mới, đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chính xác, đầy đủ ngay từ đầu.
- Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá tên dự kiến có khả năng được chấp thuận cao, tư vấn cách đặt tên phù hợp với định hướng thương hiệu và pháp lý.
- Hỗ trợ toàn diện: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ tra cứu tên, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả cho đến các thủ tục hậu thay đổi như thông báo thuế, khắc dấu mới, cập nhật ngân hàng.
6. Những vấn đề cần lưu ý sau khi đổi tên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các công việc phát sinh sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Cụ thể, tiến hành thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật tên mới trên hệ thống thuế và hóa đơn điện tử.
Thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu với cơ quan công an hoặc thông báo mẫu dấu mới nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu khắc theo tên mới. Chủ động thông báo và điều chỉnh tên trên tất cả các hợp đồng đã ký, tài khoản ngân hàng, giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, biển hiệu, website và các tài sản trí tuệ đã đăng ký (nếu có).
Việc bỏ sót các thủ tục hậu thay đổi có thể dẫn đến rủi ro pháp lý trong giao dịch, đặc biệt là khi xuất hóa đơn, kê khai thuế hoặc tranh chấp hợp đồng phát sinh. Thời gian hoàn thiện các thủ tục liên quan thường kéo dài hơn thời gian cấp đổi giấy phép kinh doanh, do đó doanh nghiệp cần có kế hoạch thực hiện đồng bộ, hiệu quả.
7. Câu hỏi thường gặp
Sau khi đổi tên, doanh nghiệp có phải đăng ký lại mã số thuế không?
Không. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý để cập nhật tên mới trên hệ thống.
Thời gian giải quyết thủ tục đổi tên giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh có thời hạn 03 ngày làm việc để xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế bao gồm cả chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau thay đổi thường kéo dài từ 07 đến 10 ngày làm việc.
Doanh nghiệp có thể tự ý sử dụng tên mới khi chưa được cấp Giấy chứng nhận mới không?
Doanh nghiệp khôn được phép sử dụng tên mới trong các giao dịch chính thức cho đến khi hoàn tất thủ tục đổi tên giấy phép kinh doanh và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Đổi tên giấy phép kinh doanh cần được thực hiện bài bản và đầy đủ để đảm bảo quyền lợi pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp. Mỗi sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc chậm trễ cập nhật thông tin hậu thay đổi đều có thể gây ra những hệ lụy không mong muốn về thuế, hợp đồng và uy tín thương hiệu. Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, quý khách hàng có thể liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ trọn gói.
Để lại một bình luận