Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì là câu hỏi mà nhiều doanh nhân mới thường tìm kiếm khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, đặc biệt khi có yếu tố nước ngoài hoặc cần soạn thảo tài liệu song ngữ. Cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết và cập nhật nhất nhé!

1. Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì? Tìm hiểu thêm

Trước khi đi sâu vào nội dung chi tiết, chúng ta cần làm rõ tên gọi chuẩn xác bằng tiếng Anh của “Điều lệ thành lập công ty”.

Tên gọi chính xác và phổ biến nhất là Company Charter hoặc Articles of Association. Trong đó, Articles of Association (thường viết tắt là AoA) là thuật ngữ được sử dụng rộng rãi và chuẩn mực nhất trong pháp luật công ty quốc tế cũng như trong các tài liệu song ngữ tại Việt Nam.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn áp dụng ổn định đến năm 2026), Điều lệ công ty là văn bản quan trọng nhất quy định về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông cũng như cơ cấu quản trị nội bộ. Trong tiếng Anh, ngoài Articles of Association, bạn còn có thể gặp Memorandum and Articles of Association (ở một số hệ thống pháp lý) hoặc Bylaws (thường dùng cho công ty Mỹ).

Việc sử dụng đúng Articles of Association giúp hồ sơ thành lập công ty của bạn được chấp nhận dễ dàng hơn khi làm việc với đối tác nước ngoài hoặc chuẩn bị thủ tục đầu tư nước ngoài (FDI).

2. Từ vựng chuyên ngành về điều lệ thành lập công ty

Để giao tiếp hiệu quả với luật sư, đối tác quốc tế hoặc ngân hàng, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến điều lệ công ty. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong hợp đồng, biên bản họp và tài liệu pháp lý song ngữ.

• Articles of Association (AoA) – Điều lệ công ty: Văn bản quy định nội bộ quan trọng nhất của công ty.
• Company Charter – Điều lệ công ty: Thuật ngữ phổ biến khác, thường dùng thay thế cho Articles of Association.
• Memorandum of Association (MoA) – Điều lệ thành lập (phiên bản cũ): Văn bản quy định về mục đích thành lập công ty (ở một số hệ thống).
• Bylaws – Quy chế nội bộ: Thường dùng trong công ty Mỹ, có nội dung tương tự Articles of Association.
• Shareholders’ Rights – Quyền của cổ đông: Các quyền lợi được quy định trong điều lệ.
• Board of Directors – Hội đồng quản trị: Cơ quan quản lý công ty.
• Charter Capital – Vốn điều lệ: Mức vốn góp ban đầu của thành viên/cổ đông.
• Corporate Governance – Quản trị công ty: Hệ thống quy tắc quản lý và kiểm soát nội bộ.

Những từ vựng này giúp bạn đọc hiểu nhanh tài liệu tiếng Anh và diễn đạt chính xác khi soạn thảo hoặc trao đổi. Ví dụ: “The Articles of Association must be approved by all founding members before submitting the company registration dossier” (Điều lệ công ty phải được tất cả thành viên sáng lập thông qua trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp).

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về điều lệ thành lập công ty

Khi liên hệ luật sư, đối tác hoặc chuẩn bị hồ sơ, các mẫu câu tiếng Anh dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và giới thiệu: Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. We are in the process of establishing a new limited liability company and would like your assistance in drafting the Articles of Association. (Kính gửi ông Smith, hy vọng email này đến với ông trong tình trạng tốt. Chúng tôi đang trong quá trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn mới và mong nhận được sự hỗ trợ của ông trong việc soạn thảo Điều lệ công ty.)
• Thảo luận khi thăm công ty hoặc tư vấn: Thank you for meeting with us today. Could you please review the draft Articles of Association and suggest any necessary amendments according to Vietnamese law? (Cảm ơn quý vị đã gặp chúng tôi hôm nay. Quý vị có thể xem xét bản nháp Điều lệ công ty và đề xuất các sửa đổi cần thiết theo pháp luật Việt Nam không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn: We would like to schedule a consultation next week to discuss the key clauses in the Articles of Association, especially regarding shareholding structure and corporate governance. Please let us know your availability. (Chúng tôi muốn đặt lịch tư vấn vào tuần tới để thảo luận về các điều khoản quan trọng trong Điều lệ công ty, đặc biệt là cơ cấu vốn góp và quản trị công ty. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị.)
• Thảo luận thành lập công ty: As we are preparing to incorporate our new company, we need guidance on drafting the Articles of Association to ensure full compliance with the Law on Enterprises 2020. Could you advise on the essential provisions we should include? (Khi chúng tôi đang chuẩn bị thành lập công ty mới, chúng tôi cần hướng dẫn soạn thảo Điều lệ công ty để đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Doanh nghiệp 2020. Quý vị có thể tư vấn về các quy định thiết yếu nên đưa vào không ạ?)

Điều lệ thành lập công ty tiếng Anh là gì với tên gọi chuẩn là Articles of Association (AoA) là kiến thức rất quan trọng giúp bạn tự tin chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty và giao tiếp với đối tác quốc tế. Đồng hành cùng Giấy phép thành lập công ty để biết thêm những thông tin hữu ích.