Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Việc thay đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là thay đổi nhận diện thương hiệu, mà còn thể hiện chiến lược phát triển, mở rộng thị trường và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan đến thay đổi tên doanh nghiệp vẫn còn là vấn đề khiến nhiều chủ doanh nghiệp lo ngại: chuẩn bị hồ sơ thế nào, nộp ở đâu, thay đổi thêm những gì sau khi đổi tên… Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức, dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín trọn gói tại Thành lập công ty mang đến giải pháp đầy đủ và chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện và lý do tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ này.

1. Quy định pháp luật về thay đổi tên doanh nghiệp hiện nay

Tên doanh nghiệp là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 khi thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có sự thay đổi. Tên mới của doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đúng theo quy định về tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi thay đổi tên doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch, dễ nhận diện và tránh gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác trên toàn quốc.

Theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp không được sử dụng tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã tồn tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc đã bị tuyên bố phá sản.

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải gồm hai thành tố theo đúng thứ tự:

1. Loại hình doanh nghiệp
2. Tên riêng

Loại hình doanh nghiệp phải thể hiện đúng và có thể viết đầy đủ hoặc viết tắt, ví dụ:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”.
• Công ty cổ phần: “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”.
• Công ty hợp danh: “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD”.
• Doanh nghiệp tư nhân: “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”.

Phần tên riêng của doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng thêm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài ra, pháp luật quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Đồng thời, tên doanh nghiệp phải in hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

2. Dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín trọn gói tại Thành lập công ty

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đổi tên để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, thương hiệu hoặc chiến lược phát triển mới. Việc thay đổi tên công ty đòi hỏi phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý, do đó lựa chọn một đơn vị hỗ trợ uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Thành lập công ty là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp, trong đó nổi bật là dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín trọn gói, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định.

• Tư vấn đầy đủ trước khi đổi tên: Trước khi thực hiện thủ tục, Thành lập công ty sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng về quy định pháp luật liên quan, các điều kiện đổi tên và khả năng trùng tên trên hệ thống đăng ký quốc gia. Doanh nghiệp được hỗ trợ lựa chọn tên phù hợp với ngành nghề kinh doanh và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ thay khách hàng: Sau khi thống nhất tên mới, đơn vị sẽ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết theo mẫu quy định, bao gồm quyết định, thông báo, điều lệ sửa đổi và các giấy tờ liên quan. Hồ sơ được nộp trực tiếp tới cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp online, giúp doanh nghiệp không cần đi lại nhiều lần.
• Xử lý thủ tục hậu đổi tên: Sau khi tên công ty mới được phê duyệt, đơn vị tiếp tục hỗ trợ các thủ tục hậu đổi tên như khắc lại con dấu, cập nhật hóa đơn điện tử, thay đổi thông tin với ngân hàng và đối tác. Bên cạnh đó, khách hàng còn được hướng dẫn thông báo thay đổi tên trên website, hồ sơ nội bộ và các tài liệu kinh doanh.

3. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Để việc thay đổi tên doanh nghiệp diễn ra nhanh gọn và đúng quy định, Thành lập công ty xây dựng quy trình gồm 5 bước rõ ràng. Tất cả các công đoạn đều được thực hiện chuyên nghiệp, hạn chế tối đa việc bổ sung hồ sơ hay kéo dài thời gian xử lý.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Chúng tôi tiếp nhận thông tin khách hàng thông qua email, cuộc gọi hoặc gặp trực tiếp để ghi nhận đầy đủ nhu cầu. Bên cạnh đó, chuyên viên tư vấn quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, các trường hợp bị trùng, dễ gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thương hiệu. Khách hàng sẽ được đề xuất nhiều phương án đặt tên phù hợp và dễ được chấp thuận.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên

Hồ sơ được soạn dựa trên:

• Tài liệu doanh nghiệp cung cấp.
• Dữ liệu chủ sở hữu/đại diện pháp luật, thông tin mã số doanh nghiệp, ngành nghề.

Chúng tôi đảm bảo:

• Hồ sơ theo đúng mẫu và yêu cầu pháp lý hiện hành.
• Nội dung chính xác để tránh bị trả lại, tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Ngoài ra, còn hỗ trợ rà soát lại các giấy tờ còn thiếu và hướng dẫn bổ sung để hồ sơ luôn hoàn chỉnh.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thành lập công ty sẽ đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình, theo dõi tình trạng xử lý và phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung. Nhờ vậy, khách hàng không phải đi lại hay làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Sau khi hồ sơ được duyệt, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đổi tên trên giấy phép và cấp Giấy chứng nhận bản mới. Chúng tôi tiến hành bàn giao cho khách hàng để sử dụng ngay trong các giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc kê khai thuế.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi đổi tên

Thành lập công ty hỗ trợ đầy đủ các thủ tục phát sinh sau khi đổi tên như: cập nhật thông tin thuế, hóa đơn, biển hiệu công ty, hồ sơ ngân hàng và các thủ tục nội bộ. Mục tiêu là đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục hoạt động bình thường, không bị gián đoạn và tuân thủ quy định pháp luật ở tất cả các khâu.

4. Hồ sơ thay đổi tên công ty cần chuẩn bị

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ được lập thành bộ, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Các loại giấy tờ cụ thể bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.  
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

5. Sau khi đổi tên công ty, cần thay đổi thêm những gì?

Việc đổi tên doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở thủ tục pháp lý trên giấy phép kinh doanh. Để thông tin thống nhất và không ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thay đổi tiếp theo. Những đầu mục dưới đây giúp công ty tránh gián đoạn công việc, bảo đảm tính pháp lý và uy tín thương hiệu.

• Thay đổi con dấu: Sau khi tên mới được cấp, doanh nghiệp cần làm lại con dấu để sử dụng trong giao dịch, ký chứng từ và hợp đồng. Việc đăng ký mẫu con dấu mới phải thực hiện theo quy định và thông báo lại với cơ quan quản lý để tránh tranh chấp về pháp nhân.
• Cập nhật tại ngân hàng: Công ty phải cập nhật thông tin tên mới tại ngân hàng để đồng bộ tên trên tài khoản, ủy nhiệm chi và sao kê. Đồng thời, doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác, nhà cung cấp để việc thanh toán không bị gián đoạn do khác tên pháp nhân.
• Thay đổi hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải được cập nhật lại thông tin tên doanh nghiệp đúng với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
• Cập nhật hợp đồng và giao dịch: Các hợp đồng còn hiệu lực cần được ký phụ lục điều chỉnh tên để đảm bảo tính pháp lý khi phát sinh công việc hoặc thanh toán. Công ty cũng nên rà soát các thỏa thuận, giấy tờ giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp để bổ sung thông tin mới kịp thời.
• Cập nhật trên website và các kênh truyền thông: Tên công ty mới cần được điều chỉnh trên website, chữ ký email, bảng hiệu, fanpage và các kênh truyền thông để đảm bảo nhận diện thống nhất.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Thành lập công ty

Việc tự thành lập công ty đôi khi tốn nhiều thời gian và công sức cho các thủ tục pháp lý, đặc biệt đối với những người lần đầu thực hiện. Sử dụng dịch vụ của ACC giúp khách hàng nhanh chóng hoàn tất các bước thành lập công ty mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật, đồng thời nhận được nhiều giá trị thiết thực:

• Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không phải mất nhiều ngày di chuyển giữa các cơ quan, nộp hồ sơ và chờ xử lý. Đội ngũ chuyên viên thực hiện thay các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình, giúp doanh nghiệp tập trung vào kế hoạch kinh doanh ngay từ đầu.
• Hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại: Hồ sơ được soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng theo đúng quy định pháp luật, giảm thiểu lỗi và thiếu sót. Ngoài ra, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn đầy đủ về giấy tờ, con dấu, ngành nghề kinh doanh, đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Chi phí hợp lý, minh bạch: Khách hàng nhận được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí bất ngờ. Các khoản phí được phân loại theo từng bước dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách.
• Hỗ trợ đầy đủ thủ tục sau đổi tên: Ngoài việc thành lập công ty, còn đồng hành với khách hàng trong các thủ tục sau khi thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề hoặc bổ sung giấy phép con. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành liên tục, tránh gián đoạn các hoạt động kinh doanh.

7. Những câu hỏi thường gặp

1. Đổi tên công ty có làm thay đổi mã số thuế không?

Không. Khi đổi tên doanh nghiệp, mã số thuế vẫn giữ nguyên, chỉ thay đổi thông tin tên ghi nhận.

2. Thời gian thực hiện đổi tên công ty mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, việc đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh thường được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của tên mới, và cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Sau khi đổi tên, có cần thông báo cho đối tác không?

Có. Việc thông báo giúp đảm bảo hiệu lực của hợp đồng, thanh toán, giao dịch ngân hàng và tránh nhầm lẫn.

Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định chiến lược, giúp xây dựng thương hiệu mới, phù hợp với mục tiêu phát triển dài hạn. Tuy nhiên, quy trình thủ tục cần sự chính xác, đúng luật để tránh mất thời gian và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Với dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín trọn gói tại Thành lập công ty, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi được hỗ trợ trọn gói. Chúng tôi cam kết mang đến sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý, đồng hành cùng doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu.

Xem thêm Hướng dẫn thay đổi email nhận thông báo thuế hiện nay

Xem thêm Hướng dẫn thay đổi ngân hàng nộp thuế điện tử