Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật là quá trình chuyển giao chức danh giám đốc, tổng giám đốc,… từ người giữ chức vụ cũ sang người mới. Nếu bạn đang cần thực hiện thay đổi người đứng đầu trong công ty TNHH hoặc công ty cổ phần nhưng chưa rõ về thủ tục hoặc không có đủ thời gian để tự thực hiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Giấy phép thành lập công ty để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

1. Người đại diện pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Đồng thời, họ đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, đương sự trong vụ việc trước Trọng tài hoặc Tòa án, theo quy định tại Điều 12 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Giống với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH và công ty Cổ phần có thể ủy quyền cho một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chi tiết về số lượng, chức danh quản lý, cũng như quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định rõ trong Điều lệ của doanh nghiệp.

2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thực hiện khi nào?

Tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể là giám đốc, tổng giám đốc…

Người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm ký các văn bản, hồ sơ trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Do vậy, khi thay đổi người đại diện công ty, bạn phải nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật để tránh bị xử phạt và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

>>Xem thêm tại: Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh – Giấy phép thành lập công ty

3. Các giấy tờ, chứng từ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thay đổi tùy thuộc vào nội dung cụ thể, và bao gồm những giấy tờ sau:^[a]

• Thông Báo Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

• Danh Sách Thành Viên Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Danh Sách Người Đại Diện Theo Ủy Quyền: Đối với thay đổi cổ đông/thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài.
• Biên Bản Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông hoặc Hội Đồng Thành Viên: Cho công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Quyết Định Của Đại Hội Đồng Cổ Đông hoặc Hội Đồng Thành Viên: Quyết định của Đại Hội Đồng Cổ Đông hoặc Hội Đồng Thành Viên đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên.

• Thay Đổi Điều Lệ Công Ty TNHH Một Thành Viên: Đối với trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.

• Chứng Thực Cá Nhân: Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân, hộ chiếu) công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật.

>>Xem thêm tại: Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh – Giấy phép thành lập công ty

4. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật có các bước được quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 như sau: ^[b]

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi để được hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hình thức điện tử, tùy thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí được nộp khi gửi hồ sơ thay đổi người đại diện.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ghi nhận thông tin người đại diện mới.

5. Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật

Khi đến với dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được cung cấp các dịch vụ như:

• Tư vấn và kiểm tra điều kiện cho người đại diện theo pháp luật mới.
• Nhận tư vấn về chức danh phù hợp của người đại diện theo pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thực hiện quá trình nộp hồ sơ và theo dõi thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp cho đến khi có kết quả, sau đó bàn giao tận nơi cho quý khách.
• Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tư vấn cho khách hàng về các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật.

6. Các lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đối với việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần lưu ý những điều sau:

• Đăng ký lại thông tin của chủ tài khoản tại ngân hàng và thay đổi chữ ký số bởi thông tin của người đại diện cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
• Trường hợp người đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi.
• Thông báo với khách hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Doanh nghiệp có giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như dịch vụ vận tải, sản xuất thực phẩm, nhập khẩu trang thiết bị y tế, kinh doanh khách sạn… thì phải làm thủ tục thay đổi các giấy phép này cho phù hợp với thông tin của người đại diện theo pháp luật mới, vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.
• Đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên, nếu đồng thời đổi đại diện pháp luật và chủ sở hữu công ty thì cần lưu ý thực hiện thêm thủ tục chuyển nhượng công ty.
• Trong trường hợp việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng và nộp thuế thu nhập nếu phát sinh thu nhập chịu thuế.

7. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện pháp luật

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?

Doanh nghiệp không cần làm thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện pháp luật, do dữ liệu của Sở Tài chính và cơ quan thuế đã đồng bộ. Vậy nên, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục với Sở Tài chính.

Có phải thông báo thay đổi giám đốc với khách hàng?

Giám đốc là người chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, giấy tờ trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Do vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật (giám đốc) cần thực hiện thông báo cho khách hàng và các bên liên quan.

Tôi đồng thời là chủ sở hữu và đại diện pháp luật của công ty TNHH. Tôi muốn chuyển quyền đại diện pháp luật cho người khác mà vẫn làm chủ sở hữu có được không?

Được. Công ty có thể chuyển quyền đại diện pháp luật cho người khác với điều kiện người đại diện pháp luật mới phải đồng thời giữ chức danh Giám đốc công ty.

Tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ pháp lý hiệu quả. Đội ngũ chuyên viên tận tình, giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng về dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Giấy phép thành lập công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được dịch vụ tốt nhất.