Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Trong bối cảnh kinh doanh biến động, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và cần tạm ngừng hoạt động hoặc tiến tới dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM để tái cấu trúc hoặc chấm dứt hợp pháp. Cùng Giấy phép thành lập công ty, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

1. Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là gì?

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là biện pháp pháp lý mà doanh nghiệp (công ty mẹ) áp dụng để tạm thời dừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong một khoảng thời gian xác định, mà không làm mất tư cách pháp nhân, mã số thuế hoặc các thông tin đăng ký kinh doanh ban đầu của chi nhánh đó. Thủ tục này được quy định rõ ràng tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Biện pháp này khác biệt rõ rệt so với chấm dứt hoạt động chi nhánh (hay còn gọi là giải thể chi nhánh) – vốn là quyết định đóng cửa vĩnh viễn, yêu cầu thực hiện quyết toán thuế toàn bộ, thanh toán hết các khoản nợ và hoàn tất nhiều thủ tục phức tạp hơn theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019.

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh đặc biệt phù hợp trong các tình huống chi nhánh gặp khó khăn tạm thời như doanh thu sụt giảm nghiêm trọng, chi phí vận hành cao, cần thời gian tái cấu trúc tổ chức, cắt giảm nhân sự và mặt bằng, hoặc chờ đợi cơ hội thị trường mới – đặc biệt tại TP HCM nơi môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt và biến động nhanh chóng.

Giải pháp này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh mà không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mẹ, đồng thời dễ dàng khôi phục chi nhánh khi điều kiện thuận lợi hơn, với thời hạn mỗi lần tạm ngừng tối đa 01 năm và có thể gia hạn không giới hạn số lần theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM uy tín tại Giấy phép thành lập công ty

Giấy phép thành lập công ty là đơn vị uy tín hàng đầu tại TP HCM với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu, đã hỗ trợ thành công hàng nghìn doanh nghiệp thực hiện tạm ngừng hoạt động chi nhánh một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

• Tư vấn miễn phí & chuyên sâu: Đội ngũ luật sư, chuyên viên sẽ phân tích kỹ tình hình chi nhánh (doanh thu, nợ thuế, hợp đồng lao động), đề xuất thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất (tối đa 1 năm/lần, gia hạn không giới hạn).
• Soạn thảo & nộp hồ sơ thay mặt: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuẩn mẫu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay mặt doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP HCM.
• Hỗ trợ xử lý nghĩa vụ thuế triệt để: Phối hợp trực tiếp với Thuế khu vực quản lý để kiểm tra và hoàn tất nợ thuế cũ theo Luật Quản lý thuế 2019 & Nghị định 126/2020/NĐ-CP, đảm bảo không bị phạt hay cưỡng chế mã số thuế.
• Báo giá trọn gói minh bạch: Chi phí rõ ràng từ đầu, không phát sinh, thời gian hoàn tất chỉ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
• Đồng hành lâu dài: Sau thủ tục, tiếp tục hỗ trợ miễn phí tư vấn gia hạn tạm ngừng, khôi phục hoạt động sớm hoặc các thay đổi liên quan khác.

Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2 đúng luật

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để tạm ngừng chi nhánh tại TP HCM

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM yêu cầu hồ sơ đơn giản nhưng phải đầy đủ và chính xác để được chấp nhận ngay lần nộp đầu tiên, tránh mất thời gian bổ sung. Hồ sơ dựa trên quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025).

• Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh: Sử dụng mẫu số 27 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nội dung phải ghi rõ tên chi nhánh, mã số thuế chi nhánh, thời gian tạm ngừng (ngày bắt đầu và ngày kết thúc – tối đa 01 năm), lý do tạm ngừng.
• Quyết định tạm ngừng hoạt động chi nhánh: Do chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần) ban hành. Quyết định cần nêu rõ thời gian tạm ngừng, lý do và người chịu trách nhiệm thực hiện.
• Biên bản họp (bắt buộc đối với công ty TNHH từ 02 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần): Ghi nhận việc thông qua quyết định tạm ngừng, có chữ ký của các thành viên/cổ đông tham dự họp.
• Giấy ủy quyền: Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và người ủy quyền.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (không cần công chứng nếu nộp trực tiếp).

Lưu ý quan trọng: Tất cả tài liệu phải được ký tươi (không chấp nhận chữ ký scan nếu nộp trực tiếp). Nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cần ký số bằng token chữ ký số của người đại diện theo pháp luật.

Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh là gì? Tìm hiểu thêm

5. Quy trình tạm ngừng hoạt động chi nhánh chi tiết

Quy trình tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM được thiết kế nhanh gọn, linh hoạt, có thể thực hiện trực tiếp tại quầy hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 1: Thông qua quyết định tạm ngừng tại công ty mẹ Người đại diện theo pháp luật hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị công ty mẹ tổ chức họp (nếu cần) và ban hành Quyết định tạm ngừng hoạt động chi nhánh. Quyết định phải ghi rõ tên chi nhánh, mã số thuế chi nhánh, thời gian tạm ngừng (ngày bắt đầu và ngày kết thúc – tối đa 01 năm), lý do tạm ngừng và người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp thông báo Sau khi có quyết định, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (theo mục 4) và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính TP HCM. Thời hạn nộp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng dự kiến. Có thể nộp trực tiếp tại địa chỉ 32 Lê Thánh Tôn, Quận 1 hoặc nộp trực tuyến (khuyến khích để nhanh hơn) bằng chữ ký số.
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh tạm ngừng hoạt động và cập nhật tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh” trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Doanh nghiệp nhận kết quả qua email hoặc trực tiếp.
• Bước 4: Tự động thông báo đến cơ quan thuế Sau khi cập nhật tình trạng tạm ngừng, hệ thống tự động gửi thông tin đến Thuế khu vực quản lý chi nhánh. Doanh nghiệp không cần nộp riêng thông báo thuế, nhưng cần chủ động hoàn thành các khoản nợ thuế cũ trước thời điểm tạm ngừng để tránh bị cưỡng chế theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Bước 5: Gia hạn hoặc khôi phục hoạt động Nếu cần kéo dài thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp chỉ cần nộp thông báo gia hạn mới (cùng hồ sơ như lần đầu) chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi hết hạn tạm ngừng cũ. Không giới hạn số lần gia hạn. Khi muốn tiếp tục hoạt động sớm hơn, doanh nghiệp cũng gửi thông báo khôi phục trước ít nhất 03 ngày làm việc.

6. Lưu ý khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TPHCM

Khi tiến hành tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các quy định pháp lý để tránh vi phạm, bị phạt hành chính hoặc gặp rủi ro về thuế. Trước hết, phải nộp hồ sơ thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng dự kiến theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025).

Nếu nộp muộn, hồ sơ sẽ bị từ chối và chi nhánh có thể rơi vào tình trạng ngừng hoạt động thực tế nhưng chưa được pháp luật công nhận. Mỗi lần tạm ngừng có thời hạn tối đa 01 năm. Nếu cần kéo dài, doanh nghiệp phải nộp thông báo gia hạn mới trước khi hết hạn cũ ít nhất 03 ngày làm việc, và không giới hạn số lần gia hạn theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Về nghĩa vụ thuế, cần hoàn thành toàn bộ các khoản nợ thuế cũ trước thời điểm tạm ngừng theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không phát sinh báo cáo thuế mới (trừ kỳ không trọn), nhưng nếu để nợ đọng, có nguy cơ bị cưỡng chế hoặc khóa mã số thuế. Tạm ngừng chi nhánh riêng lẻ không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mẹ.

Ngược lại, nếu tạm ngừng công ty mẹ thì tất cả chi nhánh sẽ tự động tạm ngừng theo. Doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thực hiện các hợp đồng đang hiệu lực và thanh toán lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động tại chi nhánh (trừ khi có thỏa thuận khác).

Cuối cùng, nếu chi nhánh ngừng hoạt động thực tế mà không thông báo đúng quy định, có thể bị phạt hành chính hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

7. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng bao lâu? 

Mỗi lần tạm ngừng theo thời hạn thông báo (thường 1 năm), có thể gia hạn không giới hạn số lần bằng thông báo mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.

Trong thời gian tạm ngừng có phải nộp báo cáo thuế không? 

Không phát sinh báo cáo mới, nhưng phải hoàn thành nợ thuế cũ và báo cáo đến thời điểm tạm ngừng theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Có thể chuyển trực tiếp từ tạm ngừng sang giải thể không? 

Có, doanh nghiệp đang tạm ngừng vẫn có thể làm thủ tục giải thể nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi doanh nghiệp đối mặt với khó khăn, dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP HCM là giải pháp hiệu quả để bảo vệ quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí, hỗ trợ trọn gói từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết đồng hành, giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn chuyển tiếp một cách an toàn và tối ưu nhất.