Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý xác nhận quyền hoạt động hợp pháp của cá nhân, tổ chức trên thị trường, đóng vai trò nền tảng cho mọi giao dịch và sự phát triển bền vững. Để giúp bạn chuẩn bị thủ tục hiệu quả, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đồng hành cùng Giấy phép thành lập công ty.

1. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hiện nay

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và lựa chọn loại hình kinh doanh

Trước tiên, bạn cần xác định mô hình hoạt động: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hay hộ kinh doanh. Mỗi loại hình có yêu cầu hồ sơ riêng, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chế độ trách nhiệm pháp lý, thuế và điều kiện góp vốn.

Bước 2: Kiểm tra ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

Tra cứu danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện tại Luật đầu tư 2025 là bước không thể bỏ qua, bởi nếu ngành nghề yêu cầu giấy phép con, bạn phải hoàn tất thủ tục này trước hoặc ngay sau khi thành lập tùy quy định.

Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được lập thành bộ điện tử trên Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm các giấy tờ: giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty (nếu có), danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân. Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn thiện thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện ngay các nghĩa vụ như khắc con dấu, thông báo mẫu dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn và kê khai thuế ban đầu. Đồng thời, nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần gấp rút xin giấy phép con để đưa vào vận hành đúng luật.

2. Điều kiện cần đáp ứng khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Về nhân thân người thành lập, cá nhân đăng ký doanh nghiệp không được thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, như cán bộ, công chức, người chưa thành niên bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Tên doanh nghiệp phải bảo đảm không trùng, không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký; trụ sở chính không được đặt tại chung cư chỉ để ở (trừ trường hợp có chức năng thương mại dịch vụ) và phải xác định rõ địa chỉ cụ thể.

Với nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm yêu cầu về chứng chỉ hành nghề của người quản lý (ví dụ luật sư, kế toán viên), vốn pháp định (ngân hàng, bảo hiểm) hoặc các phê duyệt an ninh, môi trường.

3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cụ thể

Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân).
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực) của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ của người được ủy quyền (nếu nộp qua người khác).
• Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần thêm Quyết định chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tùy trường hợp.

Đối với hộ kinh doanh:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của UBND cấp huyện.
• Bản sao CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
• Hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh hợp pháp.
• Văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện nộp hồ sơ).

4. Chi phí thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản dịch vụ phát sinh nếu sử dụng đơn vị tư vấn. Lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp mới thành lập là 50.000 đồng/lần (nộp trực tuyến) và 100.000 đồng/lần (nộp trực tiếp). Đối với hộ kinh doanh, mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, thường dao động từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng.

Ngoài lệ phí đăng ký, doanh nghiệp còn phát sinh chi phí khắc dấu (khoảng 250.000 – 500.000 đồng), mua chữ ký số (500.000 – 2.000.000 đồng/năm tùy nhà cung cấp), đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia. Hộ kinh doanh hầu như không phải mua chữ ký số, nhưng vẫn cần chi phí in ấn, công chứng hồ sơ khoảng 100.000 – 200.000 đồng.

5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Giấy phép thành lập công ty

Lý do khách hàng tin chọn dịch vụ:

• Tiết kiệm chi phí: Gói dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp bạn tránh phát sinh do lỗi hồ sơ, đồng thời tối ưu các khoản lệ phí nhà nước.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhân sự có kiến thức sâu rộng về pháp lý doanh nghiệp, am hiểu quy trình địa phương và thường xuyên cập nhật thay đổi từ Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Tư vấn chuyên sâu: Bạn được phân tích lựa chọn loại hình doanh nghiệp, lên danh sách ngành nghề phù hợp, kiểm tra điều kiện đầu tư và nhận cảnh báo sớm các vướng mắc có thể gặp.
• Hỗ trợ toàn diện: Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao tận nơi. Dịch vụ còn bao gồm khắc dấu, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và tư vấn sau thành lập.

6. Những lưu ý quan trọng về giấy phép kinh doanh sau khi được cấp

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận giấy chứng nhận, bạn phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Sau đó, chậm nhất 30 ngày phải mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Tài chính. Đối với cơ quan thuế, phải thực hiện khai lệ phí môn bài và phát hành hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch bán hàng đầu tiên.

Một điểm đáng chú ý là giấy phép kinh doanh không có thời hạn (trừ trường hợp đăng ký thời hạn hoạt động nhất định), nhưng nếu thay đổi nội dung đăng ký (ngành nghề, vốn, trụ sở, người đại diện pháp luật…), doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo hoặc đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc.

Vi phạm nghĩa vụ này có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, với mức phạt từ 3.000.000 đồng cho mỗi hành vi chậm đăng ký.

7. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký giấy phép kinh doanh online mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ của cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, quá trình có thể kéo dài thêm nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

Ngành nghề nào bắt buộc phải có giấy phép con sau khi có giấy phép kinh doanh?

Nhiều ngành yêu cầu giấy phép con, chẳng hạn như dược phẩm, khám chữa bệnh, giáo dục mầm non, vận tải đường bộ, sản xuất thực phẩm chức năng, kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ.

Có được thay đổi tên doanh nghiệp sau khi đã cấp giấy phép kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký đổi tên đến Phòng Đăng ký kinh doanh, kèm quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp thành viên/cổ đông về việc đổi tên.

Giấy phép kinh doanh là văn bản không thể thiếu để bắt đầu hành trình kinh doanh an toàn và đúng pháp luật. Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện điều kiện và hoàn tất các thủ tục hậu đăng ký, sự đồng hành của chuyên gia là lựa chọn thông minh. Hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay.