Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Câu hỏi về thành lập doanh nghiệp là vấn đề được rất nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm hiện nay khi có nhu cầu khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Thủ tục thành lập doanh nghiệp đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi phải nắm rõ quy định pháp luật để tránh sai sót, mất thời gian và chi phí không cần thiết. Cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết và cập nhật nhất nhé!

1. Một số câu hỏi về thành lập doanh nghiệp hiện nay

Trước khi thành lập doanh nghiệp, nhiều người vẫn còn băn khoăn về vốn, loại hình, thủ tục và các quy định pháp lý liên quan. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất hiện nay cùng câu trả lời chi tiết và căn cứ pháp lý rõ ràng:

• Thành lập doanh nghiệp năm 2026 cần chuẩn bị những gì về vốn điều lệ?: Theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện). Người thành lập chỉ cần kê khai mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng tài chính thực tế. Thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Kê khai vốn không đúng thực tế có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý sau này.
• Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào phù hợp nhất hiện nay?: Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào số lượng thành viên, mục tiêu kinh doanh và kế hoạch huy động vốn. Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên thường phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp chủ sở hữu dễ dàng kiểm soát. Ngược lại, Công ty cổ phần thuận lợi hơn khi muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Mỗi loại hình đều có ưu nhược điểm riêng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thủ tục thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần có gì khác nhau?: Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần đều thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty cổ phần yêu cầu ít nhất 03 cổ đông sáng lập và hồ sơ phức tạp hơn do phải lập danh sách cổ đông. Công ty TNHH có cấu trúc quản trị đơn giản và linh hoạt hơn. Cả hai đều phải tuân thủ các quy định hiện hành về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Thời hạn góp vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp là bao lâu?: Theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn này mà chưa góp đủ vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ hoặc điều chỉnh phần vốn góp. Việc chậm góp vốn có thể làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông.
• Thành lập doanh nghiệp online có bắt buộc không và thực hiện như thế nào?: Hiện nay, thành lập doanh nghiệp hoàn toàn qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Người đại diện theo pháp luật cần có chữ ký số (token) để ký điện tử và nộp hồ sơ. Toàn bộ quy trình từ kê khai thông tin đến nhận kết quả đều được thực hiện online, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
• Những ngành nghề nào cần xin giấy phép con trước khi hoạt động?: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 đòi hỏi phải xin giấy phép con (giấy phép đủ điều kiện kinh doanh) trước hoặc sau khi thành lập doanh nghiệp. Các lĩnh vực điển hình như kinh doanh bất động sản, giáo dục, y tế, vận tải, thực phẩm, dịch vụ tư vấn pháp luật… Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, nhân sự và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép mới được phép hoạt động.
• Chủ doanh nghiệp cần lưu ý gì về thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (UBO)?: Từ năm 2025, việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (Ultimate Beneficial Owner) trở nên bắt buộc và quan trọng hơn theo quy định về phòng chống rửa tiền. Doanh nghiệp phải khai chính xác thông tin cá nhân của cá nhân hoặc tổ chức thực sự sở hữu, kiểm soát doanh nghiệp. Việc khai sai hoặc không khai có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc con dấu (nếu sử dụng), công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế, nộp thuế môn bài và thực hiện các thủ tục sau thành lập khác như mua hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu. Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.
• Chi phí thành lập doanh nghiệp hiện nay bao gồm những khoản nào?: Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (miễn phí qua mạng), phí khắc dấu, công bố mẫu dấu, mua chữ ký số, soạn thảo điều lệ công ty, dịch vụ công bố thông tin và một số chi phí khác tùy theo nhu cầu. Tổng chi phí thông thường dao động từ 2 – 5 triệu đồng nếu tự thực hiện, và cao hơn nếu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói.
• Có thể thành lập doanh nghiệp khi đang là cán bộ, công chức không?: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cán bộ, công chức, viên chức nhà nước nói chung không được thành lập, quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số trường hợp ngoại lệ được phép như hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ, chuyển giao công nghệ hoặc theo quy định riêng của pháp luật. Vi phạm quy định này có thể bị xử lý kỷ luật hoặc buộc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.

2. Câu hỏi thường gặp

Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu thì xong?

Thời gian thành lập doanh nghiệp hiện nay khá nhanh chóng. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể lâu hơn một chút nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc làm thêm các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng.

Có bắt buộc phải có vốn điều lệ khi thành lập công ty không?

Pháp luật không bắt buộc mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp thông thường. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải được kê khai hợp lý và các thành viên, cổ đông cam kết góp đủ trong thời hạn 90 ngày theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện vẫn yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu.

Thành lập công ty cần bao nhiêu người?

Công ty TNHH một thành viên chỉ cần 01 thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần từ 02 đến 50 thành viên, còn Công ty cổ phần cần ít nhất 03 cổ đông sáng lập. Số lượng thành viên tối đa của Công ty TNHH là 50 người theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Sau khi thành lập doanh nghiệp có phải nộp thuế môn bài không?

Có. Doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài theo quy định hiện hành trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký của doanh nghiệp.

Trên đây là một số câu hỏi về thành lập doanh nghiệp được nhiều người quan tâm nhất hiện nay. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và rõ ràng. Đồng hành cùng Giấy phép thành lập công ty để biết thêm những thông tin hữu ích.