Cách đặt tên công ty cổ phần đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu ngay từ những bước đầu tiên. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ tránh được các rủi ro tranh chấp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động sau này cùng Giấy phép thành lập công ty.
1. Cách đặt tên công ty cổ phần theo quy định
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty cổ phần phải bảo đảm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Đối với công ty cổ phần, phần loại hình phải được ghi là “Công ty cổ phần” hoặc viết tắt là “CTCP”. Tên riêng được doanh nghiệp tự lựa chọn nhưng phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu theo quy định.
Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc. Đồng thời, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị hoặc tổ chức chính trị – xã hội làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng nếu chưa được chấp thuận.
Việc lựa chọn tên phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong đăng ký kinh doanh và phát triển thương hiệu lâu dài.
2. Những quy định cụ thể về cấu trúc tên công ty cổ phần
Theo Điều 37 và Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên đầy đủ của công ty cổ phần có cấu trúc như sau: “Công ty cổ phần + Tên riêng”
Ví dụ:
- Công ty cổ phần ABC Việt Nam
- CTCP Thương mại và Dịch vụ Minh Phát
Tên riêng của doanh nghiệp được phép sử dụng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được đặt tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, chẳng hạn như chỉ khác nhau bởi ký hiệu “&”, “.”, “-” hoặc từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “mới”, “tân”…
Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký:
- Tên bằng tiếng nước ngoài: là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài theo hệ chữ La-tinh.
- Tên viết tắt: được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp.
Việc xây dựng tên doanh nghiệp rõ ràng, dễ nhớ và đúng quy định giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu trên thị trường.
3. Cách kiểm tra và đăng ký tên công ty cổ phần
Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nên kiểm tra tên dự kiến nhằm tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã tồn tại.
Bước 1: Tra cứu tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu tên dự kiến. Việc tra cứu trước giúp giảm nguy cơ hồ sơ bị từ chối do trùng tên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi lựa chọn được tên phù hợp, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, trong đó có nội dung về tên doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu tên doanh nghiệp không đáp ứng quy định pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung.
4. Lưu ý quan trọng khi đặt tên công ty cổ phần
Khi đặt tên công ty cổ phần, doanh nghiệp nên ưu tiên những tên ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ và mang ý nghĩa tích cực. Điều này giúp nâng cao hiệu quả truyền thông và xây dựng thương hiệu trong tương lai.
Ngoài việc tra cứu tên doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra khả năng đăng ký tên miền website, tài khoản mạng xã hội và khả năng đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên sau khi thành lập. Tuy nhiên, việc thay đổi tên đòi hỏi phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác cũng như các giấy phép liên quan.
Việc cân nhắc kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
5. Câu hỏi thường gặp
Tên công ty cổ phần có được sử dụng số không?
Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên riêng của doanh nghiệp được phép sử dụng chữ số kết hợp với chữ cái và ký hiệu hợp pháp. Tuy nhiên, tên doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Công ty cổ phần có bắt buộc phải có tên tiếng Anh không?
Không. Luật Doanh nghiệp 2020 không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài. Tuy nhiên, việc có tên tiếng Anh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thuận lợi hơn trong giao dịch quốc tế và xây dựng thương hiệu.
Tên công ty cổ phần có thể thay đổi sau khi thành lập không?
Có. Doanh nghiệp được quyền thay đổi tên sau khi thành lập nhưng phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Cách đặt tên công ty cổ phần đúng quy định là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững. Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn và thực hiện thủ tục hiệu quả nhất.
Để lại một bình luận