Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động chính thức hóa việc chấm dứt quan hệ lao động một cách hợp pháp, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết về mẫu biên bản này và cách thực hiện!
1. Tại sao cần mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động?
Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình chấm dứt hợp đồng minh bạch. Tài liệu này là cơ sở để bảo vệ quyền lợi các bên.
- Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới được sử dụng để ghi nhận sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc chấm dứt hợp đồng, theo Luật Lao động 2019. Văn bản này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình chấm dứt quan hệ lao động.
- Biên bản là cơ sở để cơ quan quản lý lao động, như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, kiểm tra việc tuân thủ quy định về chấm dứt hợp đồng, bao gồm các quyền lợi như trợ cấp thôi việc, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Việc sử dụng mẫu biên bản đúng quy định giúp doanh nghiệp và người lao động tránh các tranh chấp pháp lý, như khiếu nại về lương hoặc bảo hiểm, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính.
- Tài liệu này còn hỗ trợ lưu trữ thông tin về quá trình chấm dứt hợp đồng, giúp theo dõi và đối chiếu khi cần thiết trong quá trình kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
2. Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THỎA THUẬN
CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……………………..
Chúng tôi gồm:
BÊN A (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG):
- Tên công ty: …………………………………………
- Địa chỉ: …………………………………………….
- Điện thoại: ………………………………………….
- Đại diện bởi Ông/Bà: ………………………………….
- Chức vụ: …………………………………………….
BÊN B (NGƯỜI LAO ĐỘNG):
- Họ và tên: …………………………………………..
- Ngày sinh: …………………………………………..
- CCCD/CMND số: ……………………………………….
- Địa chỉ: …………………………………………….
- Điện thoại: ………………………………………….
Hai bên cùng thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng lao động số ……….. ký ngày …/…/… với các nội dung sau:
ĐIỀU 1: THỜI ĐIỂM CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng lao động sẽ chấm dứt kể từ ngày …/…/…
- Việc chấm dứt hợp đồng này được thực hiện trên cơ sở tự nguyện của hai bên.
ĐIỀU 2: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
- Bên A có trách nhiệm thanh toán cho Bên B các khoản sau:
- Tiền lương còn lại: ……………………. đồng
- Tiền phép năm chưa nghỉ: ……………….. đồng
- Tiền trợ cấp thôi việc: ………………… đồng
- Các khoản khác (nếu có): ……………….. đồng
- Bên B có trách nhiệm:
- Bàn giao công việc, tài liệu, tài sản công ty
- Thanh toán các khoản nợ (nếu có)
- Hoàn thành các công việc còn dang dở
ĐIỀU 3: CAM KẾT CHUNG
- Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các thỏa thuận nêu trên.
- Sau khi thực hiện đầy đủ các điều khoản trong biên bản này, hai bên không còn khiếu nại gì về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
……………………. …………………….
>>> Tải ngay: Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới tại đây!
3. Nội dung cần có trong mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần trình bày.
- Thông tin các bên, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp và thông tin cá nhân của người lao động, cần được nêu rõ để xác định tư cách pháp lý, theo Luật Lao động 2019.
- Nội dung thỏa thuận, như lý do chấm dứt hợp đồng, ngày chấm dứt và các quyền lợi được thỏa thuận, phải được trình bày chi tiết để đảm bảo sự đồng thuận, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Quyền lợi và nghĩa vụ, bao gồm trợ cấp thôi việc, thanh toán lương còn lại và các nghĩa vụ khác, cần được ghi rõ để bảo vệ quyền lợi của người lao động, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.
- Chữ ký của người lao động và người sử dụng lao động, kèm dấu của doanh nghiệp, là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, biên bản có thể được ký điện tử nếu lập trực tuyến.
4. Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này.
- Bước 1: Thảo luận và thống nhất
Doanh nghiệp và người lao động thảo luận về lý do chấm dứt hợp đồng và các quyền lợi liên quan, theo Luật Lao động 2019. - Bước 2: Soạn thảo biên bản
Soạn thảo biên bản dựa trên mẫu chuẩn, ghi rõ thông tin các bên, lý do và quyền lợi thỏa thuận, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. - Bước 3: Ký kết biên bản
Biên bản được ký bởi người lao động và người sử dụng lao động, kèm dấu doanh nghiệp, có thể công chứng nếu cần, theo Luật Công chứng 2024. - Bước 4: Lưu trữ và báo cáo
Biên bản được lưu trữ và báo cáo cho cơ quan quản lý lao động nếu yêu cầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
Để đảm bảo mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động được áp dụng hiệu quả và hợp pháp, cần lưu ý một số điểm quan trọng.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về lý do chấm dứt và quyền lợi của người lao động để đảm bảo tính chính xác, tránh tranh chấp sau này, theo Luật Lao động 2019.
- Biên bản cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, đúng mẫu quy định, kèm theo các tài liệu bổ sung như hợp đồng lao động gốc, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các quyền lợi, như trợ cấp thôi việc hoặc bảo hiểm xã hội, để tuân thủ quy định pháp luật, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.
- Trong trường hợp người lao động là người nước ngoài, cần bổ sung bản dịch công chứng của biên bản và giấy phép lao động, theo Luật Công chứng 2024 và Luật Giao dịch điện tử 2023.
Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động chấm dứt quan hệ lao động một cách minh bạch, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập biên bản hoặc tư vấn pháp lý về lao động, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!
Xem thêm Tìm hiểu giao kết hợp đồng lao động là gì?
Xem thêm Tìm hiểu đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Để lại một bình luận