Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng giúp người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về việc tạm dừng thực hiện hợp đồng lao động trong các trường hợp pháp luật cho phép. Cùng Giấy phép thành lập công ty, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách soạn thảo mẫu biên bản này hiệu quả.

1. Biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động là gì và vai trò

Biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc tạm dừng thực hiện hợp đồng lao động trong một khoảng thời gian nhất định.

• Mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động cần bao gồm thông tin về các bên, lý do tạm hoãn, thời gian tạm hoãn và các nghĩa vụ liên quan. Tài liệu này đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong quá trình tạm dừng hợp đồng.
• Biên bản này thường được sử dụng trong các trường hợp như nghỉ thai sản, nghĩa vụ quân sự, hoặc khó khăn kinh tế của doanh nghiệp, theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
• Biên bản cần được trình bày rõ ràng, nêu cụ thể lý do tạm hoãn, thời gian và các điều kiện khôi phục hợp đồng. Điều này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của người lao động khi quay lại làm việc.
• Trong bối cảnh chuyển đổi số, biên bản có thể được lập dưới dạng điện tử, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý.

Xem thêm Tìm hiểu giao kết hợp đồng lao động là gì?

Xem thêm Tìm hiểu đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động là gì?

2. Mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động

……. ngày …… tháng …… năm…..

THỎA THUẬN TẠM HOÃN

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

– Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ hợp đồng lao động số …….. ký ngày ……..;

– Xét đơn xin tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động ngày …….. của ông (bà)……….

THỎA THUẬN

Điều 1: Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động giữa …….. và ông (bà) …….. ký ngày …….. kể từ ngày …….. đến hết ngày ………

Ông (bà) …….. có trách nhiệm bàn giao công việc đang đảm nhiệm, tài liệu có liên quan theo sự chỉ đạo của ông (bà) Trưởng phòng ………

Điều 2: Trong thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, ông (bà) …….. không được hưởng lương, BHXH, BHYT và các chế độ khác từ …….. …….. có trách nhiệm thanh toán tiền lương và các chế độ khác đối với ông (bà) …….. đến hết ngày …….. (01 ngày trước ngày tạm hoãn hợp đồng lao động).

Điều 3: Hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, ông (bà) …….. phải có mặt tại …….. Trong trường hợp hết hạn tạm hoãn hợp đồng lao động, ông (bà) không có mặt tại …….. mà không có lý do chính đáng thì bị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 36 của Bộ luật lao động 2019.

Điều 4: Hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động …….. có trách nhiệm sắp xếp việc làm đối với ông (bà) …….. phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh và nhu cầu cán bộ của ……..

Trong trường hợp ông (bà) …….. không đồng ý với sự phân công của …….., hai bên thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động.

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động tại đây!

3. Quy trình lập mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động

Để lập mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động đúng quy định, các bên cần thực hiện quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Chuẩn bị mẫu biên bản
  Sử dụng mẫu biên bản theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, bao gồm thông tin về các bên, lý do và thời gian tạm hoãn.
• Bước 2: Thu thập thông tin liên quan
  Ghi nhận chi tiết thông tin của người lao động, người sử dụng lao động, hợp đồng lao động và lý do tạm hoãn.
• Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra biên bản
  Điền đầy đủ các điều khoản vào biên bản, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót về thông tin hoặc pháp lý.
• Bước 4: Ký kết và thông báo
  Các bên ký xác nhận biên bản, thông báo cho người lao động về các quyền, nghĩa vụ, tuân thủ Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Bước 5: Lưu trữ và theo dõi
  Lưu giữ bản sao biên bản tại doanh nghiệp hoặc trên hệ thống điện tử, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, để phục vụ kiểm tra.

4. Những lưu ý khi lập và quản lý biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động

Việc lập và quản lý biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Biên bản cần được soạn thảo theo mẫu thống nhất, tuân thủ Bộ luật Lao động 2019, nêu rõ lý do tạm hoãn, thời gian và các điều kiện khôi phục hợp đồng. Điều này đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
• Thông tin trong biên bản phải chính xác, đặc biệt là lý do tạm hoãn và thời gian tạm dừng, để phù hợp với các trường hợp được phép theo quy định pháp luật. Sai sót có thể dẫn đến vi phạm hoặc tranh chấp pháp lý.
• Trong trường hợp sử dụng biên bản dưới dạng điện tử, cần áp dụng chữ ký số và hệ thống quản lý phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2023, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý của tài liệu.
• Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận, tránh hư hỏng hoặc mất mát. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tài liệu liên quan đến lao động cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động

Việc lập và quản lý mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Bộ luật Lao động 2019: Điều 30 quy định về các trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, bao gồm nghỉ thai sản, nghĩa vụ quân sự, hoặc các lý do khác theo thỏa thuận.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện lao động và quan hệ lao động, bao gồm quy trình lập và lưu trữ biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động.
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định về xử lý vi phạm trong lĩnh vực lao động, bao gồm các yêu cầu về lập và lưu trữ tài liệu liên quan đến tạm hoãn hợp đồng.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Quy định về việc sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý điện tử cho các tài liệu hành chính, áp dụng cho biên bản tạm hoãn dưới dạng điện tử.
• Nghị định 194/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Giao dịch điện tử, quy định về yêu cầu kỹ thuật và bảo mật khi quản lý biên bản trên hệ thống điện tử.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP: Quy định về lưu trữ tài liệu hành chính, bao gồm biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động, với yêu cầu bảo quản và kiểm tra định kỳ.

Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp lập biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động một cách khoa học, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên.

Mẫu biên bản tạm hoãn hợp đồng lao động là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận về việc tạm dừng hợp đồng lao động một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.