Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm tại Việt Nam ngày càng phát triển, việc quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện truyền thông. Vậy xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu? Bài viết này, cùng với sự hỗ trợ từ Giấy phép thành lập công ty, sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nơi nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, các giấy tờ cần chuẩn bị, và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả.
1. Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?
Theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi tổ chức hoạt động quảng cáo (đối với các hình thức như hội thảo, hội nghị, sự kiện). Cụ thể:
- Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có trụ sở chính. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đặt trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Y tế TP. Hồ Chí Minh.
- Đối với quảng cáo qua hội thảo, hội nghị, sự kiện: Hồ sơ được nộp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi dự kiến tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp cần thông báo trước ít nhất 02 ngày làm việc, kèm theo bản sao giấy xác nhận nội dung quảng cáo đã được phê duyệt.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của Sở Y tế địa phương nếu hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến mức độ 4. Sau khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần mang bản giấy để nhận kết quả.
Xem thêm Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ giữ xe mới nhất tại đây
2. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cần những giấy tờ gì?
Theo Điều 15 Thông tư 09/2015/TT-BYT, hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm cần bao gồm các giấy tờ sau, được sắp xếp rõ ràng, có dấu giáp lai của đơn vị đề nghị, và in trên khổ giấy A4 (trừ quảng cáo ngoài trời có thể dùng khổ A3 với tỷ lệ kích thước rõ ràng):
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 của Thông tư 09/2015/TT-BYT.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (có đóng dấu của đơn vị đề nghị).
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Bản sao chứng thực đã được cơ quan có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực. Đây là điều kiện tiên quyết để xin giấy phép quảng cáo.
- Nội dung quảng cáo dự kiến:
- Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình: Cung cấp 01 bản ghi nội dung quảng cáo (đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm) kèm 03 bản kịch bản mô tả rõ phần hình ảnh, lời, và nhạc.
- Nếu quảng cáo trên báo chí, tờ rơi, poster, hoặc website: Cung cấp 03 bản ma-két nội dung quảng cáo in màu, kèm file mềm.
- Tài liệu chứng minh tính năng, công dụng (nếu có): Nếu nội dung quảng cáo đề cập đến tính năng hoặc công dụng ngoài phạm vi Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu khoa học hợp lệ, đáng tin cậy để chứng minh.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu đơn vị đề nghị xác nhận không phải là đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ từ tổ chức/cá nhân đứng tên trên phiếu công bố.
- Tài liệu bổ sung cho hội thảo, hội nghị, sự kiện: Bao gồm chương trình sự kiện (ghi rõ tên nội dung, thời gian, địa điểm), nội dung bài báo cáo, tài liệu phát cho người dự, và bảng kê thông tin về báo cáo viên (tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn phù hợp).
- Tài liệu bằng tiếng nước ngoài: Phải được dịch ra tiếng Việt, công chứng hoặc có đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị.
Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải còn hiệu lực, có đóng dấu của đơn vị đề nghị, và sắp xếp theo trình tự quy định.
- Lệ phí nhà nước: 1.600.000 VNĐ/mẫu quảng cáo (theo Thông tư 114/2017/TT-BTC). Nếu quảng cáo nhiều sản phẩm, lệ phí sẽ tính theo số lượng mẫu quảng cáo.
- Nội dung quảng cáo phải phù hợp với Phiếu công bố sản phẩm, không được phóng đại công dụng hoặc gây hiểu nhầm rằng mỹ phẩm có khả năng điều trị bệnh.
3. Quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm theo Điều 20 Thông tư 09/2015/TT-BYT bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế có thẩm quyền hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. - Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Y tế kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có 90 ngày để hoàn thiện hồ sơ, nếu không hồ sơ sẽ mất hiệu lực. - Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép
Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm (theo mẫu tại Phụ lục 03 Thông tư 09/2015/TT-BYT). Nếu không cấp, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. - Bước 4: Công bố kết quả
Danh mục sản phẩm được cấp giấy xác nhận sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Y tế.
Xem thêm Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tại đây
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Báo cáo định kỳ: Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, doanh nghiệp phải báo cáo hoạt động kinh doanh mỹ phẩm định kỳ trước ngày 30/01 hàng năm. Nếu không thực hiện, Sở Y tế có thể tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ quảng cáo.
- Sử dụng hình ảnh cá nhân: Nếu sử dụng hình ảnh của cá nhân (ví dụ: diễn viên) trong quảng cáo, cần có văn bản đồng ý của người đó để tránh vi phạm Điều 8 Luật Quảng cáo.
- Kích thước chữ: Nội dung quảng cáo phải sử dụng cỡ chữ không nhỏ hơn tương đương VnTime hoặc Times New Roman 12 trên khổ A4, đảm bảo dễ đọc trong điều kiện bình thường.
- Hiệu lực giấy phép: Giấy xác nhận nội dung quảng cáo có hiệu lực tương ứng với thời hạn của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Nếu thay đổi nội dung quảng cáo, doanh nghiệp phải xin giấy phép mới.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ “Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu và cần giấy tờ gì?”. Thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT để đảm bảo nội dung quảng cáo trung thực, không vi phạm pháp luật. Hãy cùng Giấy phép thành lập công ty đồng hành để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác!
Để lại một bình luận