Mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng chính, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình thực hiện. Cùng Giấy phép thành lập công ty, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế, từ khái niệm, nội dung cần có, đến quy trình soạn thảo.
1. Giá trị pháp lý của phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế
Phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế là một phần không thể tách rời của hợp đồng chính, được sử dụng để bổ sung, sửa đổi hoặc làm rõ các điều khoản đã thỏa thuận. Theo Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính và phải được soạn thảo dựa trên sự đồng thuận của các bên. Phần này sẽ giải thích rõ khái niệm và vai trò của phụ lục trong lĩnh vực tư vấn thiết kế.
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng là tài liệu đi kèm nhằm quy định chi tiết hoặc điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng chính, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên. Trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, phụ lục thường được sử dụng khi có sự thay đổi về phạm vi công việc, thời gian thực hiện hoặc chi phí thiết kế. Việc này giúp các bên tránh được những tranh chấp phát sinh do thiếu rõ ràng trong hợp đồng.
Phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế thường xuất hiện trong các dự án xây dựng, kiến trúc hoặc thiết kế kỹ thuật, nơi mà các điều khoản có thể cần điều chỉnh do phát sinh thực tế. Ví dụ, khi chủ đầu tư yêu cầu bổ sung bản vẽ hoặc thay đổi vật liệu, phụ lục sẽ ghi nhận các thỏa thuận mới này. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
Phụ lục hợp đồng phải được lập thành văn bản, có chữ ký của các bên và đôi khi cần công chứng nếu hợp đồng chính yêu cầu. Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), các tài liệu liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra, nghiệm thu.
2. Mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
……., ngày……tháng……năm……
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ
Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ theo HĐTVTK số … đã ký kết ngày … tháng … năm …;
Căn cứ theo nhu cầu thực tế 2 bên;
Chúng tôi gồm có:
Bên bán (Bên A)
- CÔNG TY:……………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………………………………
- Tên người đại diện:………………………….. Chức vụ:……………………….
- Địa điểm kinh doanh:……………………………………………………………
- Điện thoại:…………………………………… Fax:……………………………
- Mã số thuế:………………………………………………………………….…..
- Số tài khoản:……………………………………Tại ngân hàng: ………………
Bên mua (Bên B)
- CÔNG TY:……………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………………………………
- Tên người đại diện:………………………….. Chức vụ:……………………….
- Địa điểm kinh doanh:……………………………………………………………
- Điện thoại:…………………………………… Fax:……………………………
- Mã số thuế:………………………………………………………………….…..
- Số tài khoản:……………………………………Tại ngân hàng: ………………
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ lục Hợp đồng tư vấn thiết kế số … về việc thay đổi nội dung thiết kế công trình, cụ thể như sau:
- Tên công trình:
- Nội dung thay đổi:
- …
- …
- …
- …
- Điều khoản chung:
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số……/……
- Phụ lục hợp đồng được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ……….
- Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐTVTK số…………………và có giá trị kể từ ngày ký …/…./…
|
Đại diện bên A |
Đại diện bên B |
>>> Tải ngay: Mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế tại đây!
Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu bằng tiếng Anh
3. Nội dung cần có trong mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế
Để đảm bảo giá trị pháp lý, mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế cần bao gồm các nội dung cụ thể, được soạn thảo cẩn thận và phù hợp với thỏa thuận ban đầu. Phần này sẽ trình bày các thành phần bắt buộc và cách trình bày chúng theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
Căn cứ pháp lý là phần đầu tiên của phụ lục, bao gồm các văn bản pháp luật như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) và các nghị định liên quan như Nghị định 50/2021/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng. Phần này cần nêu rõ các văn bản pháp luật làm cơ sở để đảm bảo phụ lục phù hợp với quy định hiện hành. Ngoài ra, cần ghi rõ căn cứ vào hợp đồng chính và nhu cầu thực tế của các bên.
Thông tin về các bên ký kết phải được trình bày đầy đủ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng và thông tin đại diện pháp luật. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên trong quá trình thực hiện phụ lục. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bên tham gia hợp đồng phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Nội dung sửa đổi, bổ sung là phần cốt lõi của phụ lục, cần nêu rõ các điều khoản được điều chỉnh, chẳng hạn như phạm vi công việc, thời gian thực hiện hoặc chi phí. Ví dụ, nếu chủ đầu tư yêu cầu bổ sung bản vẽ nội thất, phụ lục cần ghi rõ khối lượng công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và giá trị bổ sung. Nội dung này phải không vi phạm điều cấm của pháp luật và phù hợp với hợp đồng chính.
Cam kết của các bên và chữ ký xác nhận là phần cuối cùng, khẳng định rằng các thông tin trong phụ lục là chính xác và được thống nhất. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thỏa thuận sửa đổi hợp đồng bằng văn bản, và phụ lục là hình thức pháp lý để thực hiện điều này. Phụ lục cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng thi công xây dựng mới nhất
4. Quy trình soạn thảo phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế
Việc soạn thảo phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ quy trình rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện theo pháp luật Việt Nam hiện hành, giúp các bên tránh sai sót trong quá trình lập phụ lục.
- Bước 1: Thỏa thuận và xác định nhu cầu sửa đổi
Các bên cần họp bàn để xác định các nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi trong hợp đồng chính. Ví dụ, nếu có sự thay đổi về thiết kế do yêu cầu của cơ quan thẩm định, các bên phải thống nhất phạm vi và chi phí mới. Quá trình này cần được ghi nhận bằng biên bản làm việc để làm cơ sở soạn thảo phụ lục. - Bước 2: Soạn thảo nội dung phụ lục
Dựa trên thỏa thuận, phụ lục được soạn thảo với các nội dung như căn cứ pháp lý, thông tin các bên, nội dung sửa đổi và cam kết. Người soạn thảo cần tham chiếu Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo phụ lục không trái với hợp đồng chính hoặc vi phạm pháp luật. Nếu cần, có thể tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo tính chính xác. - Bước 3: Ký kết và công chứng (nếu cần)
Sau khi hoàn thiện, các bên ký xác nhận trên phụ lục. Theo Luật Công chứng 2024, nếu hợp đồng chính yêu cầu công chứng, phụ lục cũng phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý. Phụ lục cần được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản để lưu trữ và thực hiện. - Bước 4: Lưu trữ và thực hiện
Phụ lục sau khi ký kết phải được lưu trữ cùng hợp đồng chính để phục vụ kiểm tra, nghiệm thu hoặc giải quyết tranh chấp. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, các tài liệu liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế phải được lưu trữ trong suốt thời gian thực hiện dự án và sau khi hoàn thành.
5. Một số lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế
Để tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng khi lập phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế. Phần này sẽ trình bày các lưu ý cần thiết, giúp đảm bảo phụ lục được soạn thảo đúng quy định và có giá trị pháp lý cao.
Phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng chính nếu hợp đồng đó thuộc loại hợp đồng có thời hạn cố định, trừ trường hợp pháp luật cho phép. Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc sửa đổi hợp đồng phải dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện và không được vi phạm đạo đức xã hội. Các bên cần kiểm tra kỹ để đảm bảo phụ lục không mâu thuẫn với hợp đồng chính.
Nội dung phụ lục phải rõ ràng, cụ thể, tránh sử dụng ngôn ngữ chung chung dễ gây tranh cãi. Ví dụ, khi bổ sung chi phí thiết kế, cần ghi rõ số tiền, phương thức thanh toán và thời hạn thực hiện. Theo Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản không rõ ràng có thể dẫn đến cách hiểu khác nhau, làm phát sinh tranh chấp.
Việc tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia pháp lý là cần thiết, đặc biệt với các dự án lớn hoặc phức tạp. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, các hợp đồng tư vấn thiết kế trong lĩnh vực xây dựng cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Điều này giúp các bên tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.
Phụ lục cần được lưu trữ cẩn thận cùng hợp đồng chính để phục vụ các thủ tục hành chính hoặc giải quyết tranh chấp. Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), các tài liệu liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế phải được lưu trữ đầy đủ và sẵn sàng cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế là công cụ quan trọng giúp các bên điều chỉnh, bổ sung hợp đồng chính một cách hợp pháp và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn về mẫu phụ lục hợp đồng tư vấn thiết kế, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được giải đáp chi tiết và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận