Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cá nhân, tổ chức tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý khi đăng ký kinh doanh. Đây là văn bản giúp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho một bên khác thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước. Với sự phức tạp của các quy định pháp luật, việc chuẩn bị giấy ủy quyền đúng chuẩn là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Giấy phép thành lập công ty sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, mẫu giấy ủy quyền phù hợp và các quy định pháp luật mới nhất.
1. Chi tiết về mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp giao quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đúng chuẩn giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro trong quá trình xử lý hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nội dung và cách soạn thảo mẫu giấy ủy quyền theo quy định pháp luật Việt Nam năm 2025.
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, nhưng cần bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, số giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền. Điều này giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh tính hợp lệ của hồ sơ một cách nhanh chóng, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu thông tin.
Nội dung mẫu giấy ủy quyền cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, đảm bảo tính pháp lý. Một mẫu giấy ủy quyền cơ bản phải bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin bên ủy quyền (thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp), thông tin bên được ủy quyền (cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục), phạm vi ủy quyền (nộp hồ sơ, nhận kết quả, ký tên trên các giấy tờ liên quan), thời hạn ủy quyền, và chữ ký của các bên. Theo Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015, quyền đại diện theo ủy quyền được xác lập bằng văn bản, do đó việc soạn thảo cần tuân thủ quy định này để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Để hỗ trợ doanh nghiệp, mẫu giấy ủy quyền thường được cung cấp kèm theo hướng dẫn chi tiết từ các đơn vị tư vấn pháp lý. Ví dụ, mẫu giấy ủy quyền có thể được tải về từ các nguồn uy tín như Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các công ty dịch vụ pháp lý. Các mẫu này thường được soạn sẵn theo chuẩn quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi tự soạn thảo. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo phù hợp với trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.
2. Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
🙡🕮🙣
GIẤY ỦY QUYỀN
……., ngày … tháng … năm 20…
BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):
Ông ………………. (CÔNG TY …….)
Sinh ngày: ……… Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý: Căn cước công dân
Số giấy tờ pháp lý: …………Ngày cấp: …………..
Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội
Địa chỉ liên lạc: ……..
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):
Ông/Bà : ………………………………………………………………………………
CMND số : ……………… cấp ngày: ………………. tại: ………………………………..
Địa chỉ: …… ……………………..
Bằng văn bản này, Bên A uỷ quyền cho Bên B thay mặt Bên A thực hiện nội dung ủy quyền sau:
NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên B nhận thực hiện thủ tục thành lập mới doanh nghiệp cho Bên A với những công việc sẽ thực hiện sau:
Bên B soạn hồ sơ theo quy định;
Đại diện Bên A nộp hồ sơ hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, rút hồ sơ (nếu có) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư ……………………;
Đại diện Bên A theo dõi và nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được phát qua đường bưu điện do bưu điện ………………… cung cấp dịch vụ;
Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật;
Giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Bên A lưu.
Trong phạm vi uỷ quyền, Bên B được quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ liên quan, thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Thù lao uỷ quyền: Không.
Thời hạn uỷ quyền: Kể từ ngày ký Giấy ủy quyền này cho đến khi công việc nêu trên hoàn tất.
Bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các vấn đề do Bên B nhân danh Bên A thực hiện trong phạm vi uỷ quyền nêu trên. Bên A công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền.
Quy trình soạn thảo và nộp giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cơ quan nhà nước chấp thuận. Dưới đây là các bước chi tiết, từ việc chuẩn bị nội dung đến nộp hồ sơ, dựa trên quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn áp dụng năm 2025.
Bước 1: Xác định thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền Trước tiên, cần xác định rõ thông tin của bên ủy quyền, thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ thường trú, và chức vụ. Bên được ủy quyền có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cần cung cấp thông tin tương tự, bao gồm số giấy tờ tùy thân và địa chỉ liên hệ. Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện các thủ tục liên quan, đảm bảo tính hợp pháp của việc ủy quyền.
Bước 2: Soạn thảo nội dung giấy ủy quyền Nội dung giấy ủy quyền phải được trình bày theo mẫu chuẩn, bao gồm các phần chính như quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề “Giấy ủy quyền”, thông tin các bên, nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền, và cam kết của các bên. Phạm vi ủy quyền cần được nêu rõ, ví dụ: “nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, nhận kết quả, và thực hiện các thủ tục liên quan tại Sở Kế hoạch và Đầu tư”. Theo Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, người ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền, do đó cần tránh ghi nội dung chung chung để hạn chế rủi ro lạm quyền.
Bước 3: Ký và nộp giấy ủy quyền kèm hồ sơ đăng ký Sau khi soạn thảo, giấy ủy quyền cần được ký bởi bên ủy quyền, và trong một số trường hợp, bên được ủy quyền cũng cần ký xác nhận. Văn bản này sẽ được nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Theo Điều 22 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để bổ sung, do đó cần kiểm tra kỹ giấy ủy quyền trước khi nộp.
4. Các quy định pháp luật liên quan đến giấy ủy quyền năm 2025
Việc sử dụng giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các quy định pháp luật có hiệu lực đến năm 2025, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với chủ đề.
Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan. Theo khoản 1 Điều 26, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải có chữ ký số hoặc dấu của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ủy quyền. Luật này cũng xác định người đại diện theo pháp luật là người có thẩm quyền ký văn bản ủy quyền, trừ trường hợp có thỏa thuận khác trong điều lệ công ty.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp Nghị định này quy định chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc ủy quyền nộp hồ sơ. Điều 12 nêu rõ, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, kèm theo văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. Nghị định cũng hướng dẫn việc nộp hồ sơ trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi sử dụng giấy ủy quyền.
Bộ luật Dân sự 2015 (số 91/2015/QH13) Bộ luật Dân sự 2015 là cơ sở pháp lý quan trọng điều chỉnh quan hệ ủy quyền. Điều 135 quy định quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền bằng văn bản, trong khi Điều 141 giới hạn phạm vi ủy quyền để đảm bảo người được ủy quyền không vượt quá quyền hạn. Các quy định này đảm bảo giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp có giá trị pháp lý và được công nhận bởi cơ quan nhà nước.
5. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền
Để đảm bảo giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp có hiệu lực và không gặp trở ngại trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Các lưu ý này được tổng hợp từ thực tiễn và quy định pháp luật hiện hành.
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy ủy quyền trước khi nộp là điều cần thiết để tránh sai sót. Các thông tin như họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, và phạm vi ủy quyền cần được ghi chính xác, khớp với giấy tờ tùy thân và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sai sót nhỏ như lỗi chính tả hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ trong quá trình đăng ký.
Thời hạn ủy quyền cần được nêu rõ trong văn bản để tránh tranh chấp hoặc hiểu lầm. Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu không có thỏa thuận về thời hạn, giấy ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xác lập. Tuy nhiên, để phù hợp với thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thời hạn thường được ghi cụ thể, ví dụ: “đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký” hoặc “trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký”.
Trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ, cần đảm bảo tổ chức đó có đủ năng lực pháp lý và kinh nghiệm. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức được ủy quyền phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của mình kèm văn bản ủy quyền. Việc lựa chọn đơn vị uy tín như các công ty tư vấn pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về tính chuyên nghiệp và hiệu quả của quá trình đăng ký.
Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Với các hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo, quy trình nộp hồ sơ, và các quy định pháp luật liên quan, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuẩn bị một văn bản ủy quyền đúng chuẩn. Để được hỗ trợ chuyên sâu và nhận mẫu giấy ủy quyền mới nhất, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ!
Luôn kiên trì với định hướng Công nghệ hàng đầu là năng lực cốt lõi, TAS đã xây dựng và phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp với gần 100 kỹ sư và cử nhân. Trong nhiều năm liền, TAS luôn giữ tốc độ tăng trưởng cao và dự kiến tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm tới.
