Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn, bởi đây là bước chuyển tiếp quan trọng từ việc đăng ký sang hoạt động thực tế. Việc thực hiện đúng các thủ tục sau khi nhận giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động suôn sẻ ngay từ đầu. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây từ Giấy phép thành lập công ty.
1. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì?
Ngay sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện các thủ tục hành chính cơ bản để chính thức hóa hoạt động. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, giấy phép kinh doanh là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu sự ra đời pháp lý của công ty. Tuy nhiên, sau khi có giấy phép kinh doanh, việc cần làm không chỉ dừng lại ở việc lưu giữ tài liệu mà phải tiến hành các bước tiếp theo để kích hoạt đầy đủ quyền và nghĩa vụ.
Trước hết, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung giấy phép, bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay cơ quan đăng ký kinh doanh để sửa đổi theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này giúp tránh các vấn đề phát sinh sau này, đặc biệt khi liên quan đến giao dịch với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.
Tiếp theo, một trong những việc quan trọng nhất là khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Doanh nghiệp có quyền tự khắc dấu theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cấp dấu. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của Bộ Tài chính, kèm theo file ảnh mẫu dấu.
Việc chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 5 đến 10 triệu đồng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị con dấu chính thức để sử dụng trong các hợp đồng, hóa đơn và tài liệu pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp trong mọi giao dịch.
Song song với đó, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố nội dung giấy phép trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy. Nội dung công bố bao gồm thông tin về người đại diện pháp luật, vốn điều lệ và các thay đổi nếu có. Phí công bố chỉ khoảng 100.000 đồng, nhưng nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 đến 20 triệu đồng. Bước này không chỉ minh bạch hóa thông tin mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận đối tác và khách hàng tiềm năng.
Cuối cùng, trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên lập kế hoạch tài chính cơ bản, như mở sổ sách kế toán và chuẩn bị cho việc kê khai thuế ban đầu. Điều này sẽ được chi tiết hơn ở các phần sau, nhưng ngay từ đầu, việc nắm rõ sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì giúp doanh nghiệp tránh tình trạng gián đoạn hoạt động do thiếu sót thủ tục.
2. Đăng ký thuế và phương pháp tính thuế sau khi có giấy phép kinh doanh
Sau khi hoàn tất các thủ tục cơ bản, đăng ký thuế là bước không thể bỏ qua để doanh nghiệp chính thức tham gia hệ thống quản lý thuế quốc gia. Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh. Mã số thuế thường trùng với số đăng ký kinh doanh, và thủ tục này được thực hiện tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần) và giấy tờ cá nhân của người đại diện. Việc đăng ký giúp doanh nghiệp nhận được thông báo mã số thuế điện tử, là cơ sở để kê khai và nộp thuế định kỳ.
Bên cạnh đó, lựa chọn phương pháp tính thuế là yếu tố quyết định đến gánh nặng tài chính ban đầu. Doanh nghiệp có thể chọn phương pháp kê khai theo từng lần phát sinh hoặc theo quý/năm, tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề. Theo Điều 8 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng phương pháp khoán hoặc trực tiếp trên doanh thu để đơn giản hóa.
Nếu kinh doanh thương mại hoặc dịch vụ, cần đăng ký phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) nếu dự kiến doanh thu trên 100 triệu đồng/năm. Quy trình đăng ký phương pháp thuế được thực hiện đồng thời với đăng ký mã số thuế, qua mẫu tờ khai 01/ĐK-TCT. Việc chọn sai phương pháp có thể dẫn đến điều chỉnh sau, gây tốn kém thời gian và chi phí.
Ngoài ra, sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế ban đầu, bao gồm thuế môn bài. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mức thuế môn bài dựa trên vốn điều lệ: từ 2 triệu đồng/năm nếu vốn dưới 10 tỷ, lên đến 3 triệu nếu trên 10 tỷ. Kê khai phải nộp trước ngày 30/1 năm sau, nhưng với doanh nghiệp mới, có thể nộp ngay sau đăng ký để tránh phạt chậm nộp 0,03%/ngày.
Doanh nghiệp cũng cần đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử trên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế, giúp tự động hóa các báo cáo và thanh toán. Những bước này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ thuế từ sớm, tránh các rủi ro kiểm tra và phạt hành chính.
Để hỗ trợ, nhiều doanh nghiệp mới thuê dịch vụ kế toán để xử lý phần này, đặc biệt nếu không có bộ phận tài chính riêng. Việc nắm vững việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh ở khía cạnh thuế giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách chính xác, tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về pháp lý.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
3. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là thủ tục thiết yếu để quản lý dòng tiền và thực hiện giao dịch tài chính. Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp nên chọn ngân hàng uy tín như Vietcombank, BIDV hoặc Techcombank để mở tài khoản thanh toán. Hồ sơ cần bản chính giấy phép kinh doanh, con dấu, giấy tờ cá nhân của người đại diện và quyết định bổ nhiệm giám đốc. Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, tài khoản phải được mở trong vòng 30 ngày để sử dụng cho các khoản vay, chuyển khoản lương và thanh toán nhà cung cấp. Việc này cũng liên kết với hệ thống thuế, cho phép ngân hàng khấu trừ tự động thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Tiếp theo, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay thế dần hóa đơn giấy từ năm 2022. Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày sau khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Quy trình bao gồm chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử được chứng nhận (như VNPT, BKAV), nộp hồ sơ qua eTax với thông tin về mẫu hóa đơn và phần mềm sử dụng.
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận mã số hóa đơn và có thể phát hành hóa đơn ngay cho khách hàng. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí in ấn, dễ dàng lưu trữ và tra cứu, đồng thời giảm rủi ro mất mát. Nếu kinh doanh bán lẻ, cần chú ý đến hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) để khấu trừ đầu vào.
Ngoài ra, liên kết tài khoản ngân hàng với hệ thống hóa đơn giúp tự động hóa thanh toán thuế, theo Điều 15 Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp nên kiểm tra định kỳ để đảm bảo thông tin cập nhật, tránh gián đoạn giao dịch. Những thủ tục này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, giúp doanh nghiệp mới nhanh chóng tham gia thị trường cạnh tranh.
4. Các thủ tục khác cần thực hiện để vận hành doanh nghiệp
Bên cạnh các bước cốt lõi, doanh nghiệp cần chú ý đến một số thủ tục bổ sung để đảm bảo hoạt động toàn diện. Đầu tiên, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (BHXH) nếu có tuyển dụng nhân sự. Theo Luật Việc làm 2013 (liên kết với Luật Doanh nghiệp 2020), doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản BHXH trực tuyến trong vòng 30 ngày sau khi ký hợp đồng lao động đầu tiên. Hồ sơ bao gồm giấy phép kinh doanh, danh sách nhân viên và mức lương đóng góp. BHXH giúp bảo vệ quyền lợi người lao động và tránh phạt từ 12-15% quỹ lương nếu chậm trễ.
Tiếp theo, nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, y tế hoặc xây dựng, cần xin giấy phép con bổ sung. Ví dụ, với kinh doanh thực phẩm, phải đăng ký an toàn thực phẩm tại Sở Y tế theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP (dù không trong danh sách luật cung cấp, nhưng liên kết gián tiếp qua Luật Doanh nghiệp). Thời hạn thường là 15-30 ngày, với hồ sơ kiểm tra cơ sở vật chất. Việc này đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn ngành, tránh đình chỉ hoạt động.
Ngoài ra, thiết lập hệ thống kế toán nội bộ là cần thiết. Doanh nghiệp nên áp dụng chế độ kế toán phù hợp với Thông tư 200/2014/TT-BTC, ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí để chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý. Nếu vốn điều lệ lớn, cần kiểm toán độc lập theo Luật Kế toán 2015. Những bước này giúp doanh nghiệp theo dõi sức khỏe tài chính, hỗ trợ vay vốn ngân hàng hoặc mở rộng kinh doanh.
Cuối cùng, xây dựng website và kênh truyền thông để quảng bá, đồng thời đăng ký bản quyền thương hiệu nếu có logo riêng tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tổng thể, việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, giúp doanh nghiệp vận hành bền vững.
Xem thêm Dịch vụ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ uy tín
5. Câu hỏi thường gặp
Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì đầu tiên?
Ngay sau khi nhận giấy phép, ưu tiên khắc dấu và thông báo mẫu dấu trong 5 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tiếp theo là công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng quốc gia trong 30 ngày. Nếu bỏ qua, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong giao dịch hợp đồng hoặc mở tài khoản ngân hàng.
Thời hạn đăng ký thuế sau khi có giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế trong 10 ngày kể từ ngày cấp giấy phép. Thủ tục thực hiện tại Chi cục Thuế địa phương với hồ sơ đơn giản. Sau đó, kê khai thuế môn bài trước ngày 30/1 năm sau.
Có cần mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi có giấy phép kinh doanh không?
Có, nên mở tài khoản doanh nghiệp trong 30 ngày để quản lý tài chính theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. Hồ sơ bao gồm giấy phép kinh doanh và con dấu. Tài khoản này cần thiết cho thanh toán thuế tự động và giao dịch kinh doanh.
Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì để tránh các sai lầm phổ biến và đảm bảo khởi đầu suôn sẻ? Bài viết trên đã cung cấp hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Việc thực hiện đúng các bước không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quy trình, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào kinh doanh hiệu quả.
Để lại một bình luận