Việc chấm dứt hợp đồng kinh tế là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Để thực hiện việc này một cách hợp pháp và minh bạch, việc sử dụng mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế là cần thiết. Bài viết này Giấy phép thành lập công ty sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu thông báo, các trường hợp áp dụng, nội dung cần có, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng.
1. Hợp đồng kinh tế là gì?
Pháp luật hiện hành không có khái niệm cụ thể về Hợp đồng kinh tế, dựa vào những quy định pháp luật về kinh tế ta có thể hiểu hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.
Các bên căn cứ vào các cơ sở sau khi muốn chấm dứt hợp đồng kinh tế:
- Chấm dứt theo thỏa thuận các bên
- Căn cứ theo đúng thỏa thuận tại hợp đồng để thông báo chấm dứt
- Chấm dứt hợp đồng do hành vi vi phạm nghĩa vụ cơ bản của đối tác theo hợp đồng
- Có hành vi vi phạm căn cứ theo quy định của Luật Thương mại 2005, Bộ Luật dân sự 2015 để chấm dứt hợp đồng,…
2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước thời hạn.
Nội dung của mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước hạn bao gồm các nội dung như sau:
Về hình thức: Đảm bảo đầy đủ các thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm và tên mẫu thông báo.
Về nội dung:
- Nêu căn cứ để viết thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước hết. Thông thường bao gồm: Căn cứ theo quy định của pháp luật tại điều, khoản, điểm nào của luật nào; căn cứ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
- Ghi chính xác, chi tiết và cụ thể thông tin của đối tác tham gia ký kết hợp đồng mà bạn muốn thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước hạn, bao gồm tên tổ chức với chủ thể là tổ chức/ họ tên cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế, đại diện theo pháp luật,…
- Lý do viết thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước hạn. Lý do đưa ra phải đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng kinh tế trước hạn của bạn quy định của pháp luật và thỏa thuận mà hai bên đã kí kết trong hợp đồng kinh tế trước đó đã ký kết
- Yêu cầu phối hợp thực hiện các công việc nhằm hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng,…
- Chữ ký và họ tên của người lập thông báo, có thể kèm theo con dấu của doanh nghiệp.
2.1 Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước thời hạn giữa các cá nhân.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do Hạnh phúc
____________________
……………………………., ngày … tháng … năm ….
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng kinh tế số …. )
Kính gửi: Ông/bà………………………………………………………….
Ngày sinh: ………………………………………………………………….
CCCD/CMND số: ……. Ngày cấp ……. Nơi cấp ………………..
Địa chỉ ĐKHK thường trú: ……………………………………………..
Số điện thoại: ………………………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………………………..
CCCD/CMND số: ……. Ngày cấp …….. Nơi cấp ……………….
Địa chỉ ĐKHK thường trú: ……………………………………………..
Số điện thoại: ………………………………………………………………
NỘI DUNG THÔNG BÁO:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
Vì những lý do trên, tôi gửi thông báo này về việc Chấm dứt hợp đồng số ………. để ông/bà biết và thực hiện đúng nội dung trong Hợp đồng đã ký ngày …./…./…. và các quy định của pháp luật.
Trân trọng!
Người lập thông báo
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.2 Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế trước thời hạn giữa các tổ chức.
TÊN CÔNG TY
Số: ……/TB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……………., ngày … tháng … năm ……
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng kinh tế số …. )
Kính gửi: Công ty …………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………….
Địa chỉ:……………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………….
Fax: …………………….. Email: ……………………………………..
Đại diện: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
NỘI DUNG THÔNG BÁO:
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Vì những lý do trên, chúng tôi gửi thông báo này về việc Chấm
dứt hợp đồng số …… để Công ty biết và thực hiện đúng nội dung
trong Hợp đồng đã ký ngày …../…../….. và các quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, đóng dấu)
3. Quy trình thực hiện thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế
Để thực hiện việc chấm dứt hợp đồng kinh tế, các bước sau cần được tuân thủ:
- Xác định căn cứ pháp lý: Đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận hoặc quy định pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo thông báo: Chuẩn bị văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng với đầy đủ các nội dung cần thiết.
- Gửi thông báo: Chuyển thông báo đến bên kia qua các phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật.
- Xác nhận nhận thông báo: Đảm bảo bên nhận đã nhận được thông báo để xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Xem thêm Dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp tại đây.
4. Lưu ý khi thực hiện thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế
Tuân thủ thời hạn thông báo: Đảm bảo gửi thông báo trong thời hạn đã thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật để tránh tranh chấp.
- Chứng cứ vi phạm: Nếu chấm dứt do vi phạm hợp đồng, cần thu thập đầy đủ chứng cứ để chứng minh.
- Giải quyết hậu quả: Thỏa thuận rõ ràng về việc thanh toán, bồi thường thiệt hại và các vấn đề liên quan sau khi chấm dứt hợp đồng.
5. Một số câu hỏi thường gặp:
Hậu quả của việc đơn phương chấm dứt hợp đồng:
Khi hợp đồng bị hủy bỏ thì hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm giao kết, các bên không phải thực hiện nghĩa vụ đã thỏa thuận, trừ thỏa thuận về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và thỏa thuận về giải quyết tranh chấp.
- Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận sau khi trừ chi phí hợp lý trong thực hiện hợp đồng và chi phí bảo quản, phát triển tài sản.
- Việc hoàn trả được thực hiện bằng hiện vật. Trường hợp không hoàn trả được bằng hiện vật thì được trị giá thành tiền để hoàn trả.
- Trường hợp các bên cùng có nghĩa vụ hoàn trả thì việc hoàn trả phải được thực hiện cùng một thời điểm, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.
Khi hợp đồng bị đơn phương chấm dứt thực hiện thì hợp đồng chấm dứt kể từ thời điểm bên kia nhận được thông báo chấm dứt. Các bên không phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ, trừ thỏa thuận về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và thỏa thuận về giải quyết tranh chấp. Bên đã thực hiện nghĩa vụ có quyền yêu cầu bên kia thanh toàn phần nghĩa vụ đã thực hiện.
Có những loại hợp đồng kinh tế nào hiện nay:
Hiện nay, có các loại hợp đồng kinh tế chúng ta thường thấy trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại như:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa;
- Hợp đồng kinh tế song ngữ;
- Hợp đồng kinh tế bằng tiếng anh;
- Hợp đồng kinh tế xây dựng;
- Hợp đồng kinh tế thương mại;
- Hợp đồng dịch vụ;
- Hợp đồng trong các hoạt động đầu tư như: Hợp đồng hợp tác kinh doanh;
- Hợp đồng liên doanh liên kết;
- Hợp đồng thương mại đặc thù như hợp đồng thi công thiết kế nhà ở, hợp đồng giao nhận thầu xây dựng…
Xem thêm về Công ty Client là gì?
Việc sử dụng mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế đúng quy định và thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan là cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Hãy đồng hành cùng Giấy phép thành lập công ty để biết thêm nhiều thông tin chi tiết!
Để lại một bình luận