Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn là tài liệu quan trọng giúp người sử dụng lao động và người lao động thiết lập mối quan hệ lao động dài hạn, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên theo quy định pháp luật. Cùng Giấy phép thành lập công ty, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách soạn thảo mẫu hợp đồng này hiệu quả.

1. Hợp đồng lao động vô thời hạn là gì?

Hợp đồng lao động vô thời hạn là văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, không xác định thời điểm chấm dứt, quy định các điều khoản về công việc, lương thưởng và quyền lợi.

• Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn cần bao gồm thông tin về các bên, nội dung công việc, mức lương, chế độ bảo hiểm, quyền và nghĩa vụ của các bên. Tài liệu này đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong quan hệ lao động dài hạn.
• Hợp đồng này mang lại sự ổn định cho người lao động, đồng thời giúp người sử dụng lao động xây dựng đội ngũ nhân sự lâu dài. Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng vô thời hạn là một loại hợp đồng lao động chính thức.
• Hợp đồng cần được soạn thảo chi tiết, nêu rõ các điều khoản về lương, thưởng, bảo hiểm và điều kiện làm việc. Điều này giúp tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong suốt quá trình lao động.
• Trong bối cảnh chuyển đổi số, hợp đồng có thể được lập dưới dạng điện tử, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý.

2. Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN

Số: …/HĐLĐ

Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm …..…. Tại ….

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A): ………

Đại diện Ông/Bà: …

Chức vụ: …

Địa chỉ: …

Điện thoại: …

Mã số thuế: …

Số tài khoản: …

NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B): …

Ông/Bà: …

Sinh năm: …

Quốc tich: …

Nghề nghiệp: …

Địa chỉ thường trú: …

Số CCCD: …

Số sổ lao động (nếu có): …

Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Điều khoản chung

Loại Hợp đồng lao động: …

Địa điểm làm việc: …

Bộ phận công tác: Phòng … Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …

Nhiệm vụ công việc như sau:

– Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).

– Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa hiệu quả công việc.

– Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn tại đây!

3. Quy trình lập mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn

Để lập mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn đúng quy định, các bên cần thực hiện quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Chuẩn bị mẫu hợp đồng
  Sử dụng mẫu hợp đồng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, bao gồm các điều khoản về công việc, lương và quyền lợi.
• Bước 2: Thu thập thông tin các bên
  Ghi nhận chi tiết thông tin của người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD và thông tin công việc.
• Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
  Điền đầy đủ các điều khoản vào hợp đồng, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót về thông tin hoặc pháp lý.
• Bước 4: Ký kết và thông báo
  Các bên ký kết hợp đồng, thông báo cho người lao động về quyền, nghĩa vụ, tuân thủ Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Bước 5: Lưu trữ và theo dõi
  Lưu giữ bản sao hợp đồng tại doanh nghiệp hoặc trên hệ thống điện tử, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, để phục vụ kiểm tra.

4. Những lưu ý khi lập và quản lý hợp đồng lao động vô thời hạn

Việc lập và quản lý hợp đồng lao động vô thời hạn đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Hợp đồng cần được soạn thảo theo mẫu thống nhất, tuân thủ Bộ luật Lao động 2019, bao gồm các điều khoản về lương, bảo hiểm xã hội, điều kiện làm việc và quyền lợi của người lao động. Điều này đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.
• Thông tin trong hợp đồng phải chính xác, đặc biệt là các điều khoản về lương, chế độ bảo hiểm và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Sai sót hoặc thiếu rõ ràng có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý hoặc vi phạm quy định.
• Trong trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử, cần áp dụng chữ ký số và hệ thống quản lý phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2023, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý của tài liệu.
• Hợp đồng cần được lưu trữ cẩn thận, tránh hư hỏng hoặc mất mát. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tài liệu liên quan đến lao động cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn

Việc lập và quản lý mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Bộ luật Lao động 2019: Điều 15 quy định về các loại hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng lao động vô thời hạn, với yêu cầu về nội dung và hình thức hợp đồng.
• Luật Bảo hiểm xã hội 2024: Điều 2 quy định về việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng vô thời hạn, trừ một số trường hợp đặc biệt.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện lao động và quan hệ lao động, bao gồm yêu cầu về lập và lưu trữ hợp đồng lao động vô thời hạn.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Quy định về việc sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý điện tử cho các tài liệu hành chính, áp dụng cho hợp đồng lao động dưới dạng điện tử.
• Nghị định 194/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Giao dịch điện tử, quy định về yêu cầu kỹ thuật và bảo mật khi quản lý hợp đồng trên hệ thống điện tử.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP: Quy định về lưu trữ tài liệu hành chính, bao gồm hợp đồng lao động vô thời hạn, với yêu cầu bảo quản và kiểm tra định kỳ.

Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp lập hợp đồng lao động vô thời hạn một cách khoa học, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên.

Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp và người lao động thiết lập mối quan hệ lao động dài hạn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Xem thêm Tìm hiểu hợp đồng lao động có cần đóng dấu không?

Xem thêm Mẫu hợp đồng lao động cho công nhân