Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Đây là tài liệu bắt buộc, giúp cơ quan nhà nước thẩm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật. Để hiểu rõ hơn về mẫu đơn và quy trình thực hiện, cùng tìm hiểu chi tiết với Giấy phép thành lập công ty.

1. Mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh mới

Mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh mới là tài liệu quan trọng, được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật.

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH

Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh/thành phố …………………….

I. Thông tin về doanh nghiệp:

1. Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………. Fax: ……………… Email: ………… Website:……….

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: ………………………………………………..

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số… do… cấp đăng ký lần đầu ngày… tháng… năm…; cấp đăng ký thay đổi lần thứ1… ngày… tháng… năm….

2. Vốn điều lệ (ghi bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài):…..

…………………………………………………………………………………………………………………….

3. Vốn đầu tư cho Dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có) (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài):

…………………………………………………………………………………………………………………….

4. Ngành nghề kinh doanh2:……………………………………………………………………………..

5. Mục tiêu của dự án đầu tư3:…………………………………………………………………………..

6. Thông tin về chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập4:

– Chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập là tổ chức:

+ Tên doanh nghiệp: …………………Nơi đăng ký thành lập: ……………………

+ Tỷ lệ vốn góp/cổ phần:………………………………………………………………………………….

+ Ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh chính:…………………………………………………………..

– Chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập là cá nhân:

+ Họ và tên: …………………………………………………Quốc tịch:………………..

+ Tỷ lệ góp vốn/cổ phần: …………………………………………………………………………………

II. Đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa với nội dung sau:

1. Thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (Liệt kê từng hoạt động đề nghị được cấp phép theo khoản 1 Điều 3 Nghị định này):

– ………………………………………………………………………………………………………………….

2. Các đề xuất khác (nếu có):

– …………………………………………………………………………………………………………………..

III. Doanh nghiệp cam kết:

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Đơn và Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của pháp luật Việt Nam, quy định của Giấy phép kinh doanh và các văn bản của cơ quan có thẩm quyền./.

_______________

1 Ghi đăng ký thay đổi lần gần nhất.

2 Ghi ngành nghề kinh doanh theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3 Ghi mục tiêu của từng dự án theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp có nhiều dự án thì lập phụ lục.

4 Trường hợp có nhiều thành viên thì lập phụ lục.

 Tải xuống Mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh mới tại đây.

2. Quy trình nộp mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh

Quy trình nộp mẫu đơn và hồ sơ đăng ký kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm mẫu đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện và thành viên, và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có). Theo Điều 25 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các giấy tờ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu phải được công chứng hợp lệ. Đối với tổ chức góp vốn, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Nếu nộp trực tuyến, các tài liệu cần được scan và đảm bảo định dạng văn bản điện tử theo quy định. Sau khi nộp, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau đăng ký:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc, theo Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai thuế và nộp lệ phí môn bài. Những bước này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.

Xem thêm Chọn địa điểm kinh doanh quán ăn sao cho phù hợp?

3. Yêu cầu đối với mẫu đơn và hồ sơ đăng ký kinh doanh

Để mẫu đơn và hồ sơ được chấp thuận, cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt.

• Tính chính xác và trung thực của thông tin: Mọi thông tin trong mẫu đơn phải được khai báo chính xác và trung thực, theo quy định tại Điều 15 Bộ luật Dân sự 2015. Ví dụ, thông tin về vốn điều lệ cần khớp với điều lệ công ty và cam kết góp vốn của thành viên. Nếu thông tin sai lệch, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép, theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Người nộp đơn cần kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh mất thời gian chỉnh sửa.
• Yêu cầu về địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp, kèm theo giấy tờ chứng minh như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo Luật Đất đai 2024. Chung cư có chức năng để ở không được sử dụng làm trụ sở, theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc xác định địa chỉ rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) giúp cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý và liên hệ khi cần thiết.
• Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Ngành nghề đăng ký phải không thuộc danh sách cấm đầu tư kinh doanh, theo Điều 6 Luật Đầu tư 2020. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, được sửa đổi bổ sung năm 2024. Ví dụ, kinh doanh thực phẩm cần có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần tra cứu mã ngành cấp bốn theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để điền chính xác vào mẫu đơn.

Xem thêm: Cách báo cáo thuế cho doanh nghiệp mới thành lập chuẩn nhất

4. Các lưu ý khi điền mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh

Việc điền mẫu đơn đúng cách là yếu tố then chốt để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

• Cách điền thông tin cá nhân và doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật cần ghi đầy đủ họ tên (bằng chữ in hoa), ngày sinh, số giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/hộ chiếu), nơi cấp, ngày cấp và địa chỉ thường trú. Đối với tổ chức góp vốn, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền. Tên doanh nghiệp phải tuân thủ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên phạm vi toàn quốc.
• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ kèm theo: Các giấy tờ như bản sao công chứng CMND/CCCD, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần được chuẩn bị đầy đủ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giấy tờ không hợp lệ sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thời hạn công chứng (thường không quá 6 tháng) và đảm bảo các tài liệu khớp với thông tin trong mẫu đơn.
• Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể chọn nộp trực tiếp hoặc qua mạng thông tin điện tử. Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia giúp tiết kiệm thời gian và được miễn lệ phí đăng ký, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Tuy nhiên, cần đảm bảo các file scan rõ ràng và đúng định dạng để tránh lỗi hệ thống. Sau khi nộp, doanh nghiệp nên theo dõi thông báo từ cơ quan đăng ký để kịp thời bổ sung nếu cần.

5. Những rủi ro pháp lý khi không tuân thủ quy định

Việc không tuân thủ quy định khi chuẩn bị mẫu đơn có thể dẫn đến nhiều rủi ro. Dưới đây là các vấn đề thường gặp và cách phòng tránh.

• Hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối: Nếu mẫu đơn thiếu thông tin, sai mẫu hoặc không kèm giấy tờ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Điều này làm kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Để tránh, doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn chi tiết từ các nguồn uy tín như thuvienphapluat.vn hoặc liên hệ chuyên gia tư vấn.
• Phạt hành chính do khai báo sai: Khai báo thông tin không trung thực, chẳng hạn như vốn điều lệ hoặc địa chỉ trụ sở, có thể dẫn đến phạt hành chính từ 10-50 triệu đồng, theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp nghiêm trọng, giấy phép kinh doanh có thể bị thu hồi. Doanh nghiệp cần đảm bảo tính minh bạch và kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh: Nếu không hoàn thành các thủ tục sau đăng ký như nộp lệ phí môn bài hoặc đăng ký khai thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt thêm, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc này không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch chi tiết và tuân thủ đầy đủ các bước pháp lý.

Mẫu đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tuân thủ các yêu cầu pháp luật và lựa chọn phương thức nộp phù hợp sẽ giúp quy trình diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu đơn hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chuyên nghiệp và giải pháp tối ưu.