Mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ là một công cụ quan trọng giúp các bên kéo dài thời hạn thuê nhà một cách hợp pháp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê. Cùng Giấy phép thành lập công ty, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu hợp đồng song ngữ, quy trình gia hạn, và các lưu ý pháp lý cần thiết.
1. Giải thích mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ theo quy định hiện hành
Phần này giới thiệu khái niệm về mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ và vai trò của nó trong việc kéo dài thời hạn thuê nhà. Nội dung sẽ làm rõ các yếu tố cơ bản cần có trong mẫu hợp đồng này.
Mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ là văn bản pháp lý được lập bằng hai ngôn ngữ, thường là tiếng Việt và một ngôn ngữ khác như tiếng Anh, để bổ sung và kéo dài thời hạn của hợp đồng thuê nhà ban đầu. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng chính, nhưng nội dung không được trái với hợp đồng ban đầu. Văn bản này cần đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng để tránh tranh chấp giữa các bên.
Mẫu hợp đồng song ngữ thường được sử dụng khi một bên là người nước ngoài, giúp họ hiểu rõ các điều khoản mà không bị rào cản ngôn ngữ. Theo Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản, và phụ lục gia hạn cũng cần tuân thủ nguyên tắc này. Nội dung mẫu gia hạn phải bao gồm thời hạn gia hạn, giá thuê, và các điều khoản bổ sung nếu có.
Việc sử dụng mẫu song ngữ cần tuân thủ quy định về ngôn ngữ trong giao dịch dân sự, đảm bảo cả hai phiên bản ngôn ngữ có giá trị pháp lý như nhau. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hợp đồng song ngữ phải được soạn thảo chính xác, rõ ràng để tránh hiểu lầm. Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo nội dung hai ngôn ngữ thống nhất.
2. Mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM)
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Independence-Freedom-Happiness)
—————–
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
(HOUSE LEASE CONTRACT)
Số (No.) :…
Hôm nay, ngày…tháng….năm…, chúng tôi gồm có:
(Today is…, we consist of)
BÊN A (PARTY A): BÊN CHO THUÊ NHÀ (THE LESSOR)
Đại diện (Rep.) : … Chức vụ (Position): …
Giấy phép số: : …
(Business license No. … )
Địa chỉ (Address) : …
Điện thoại (Tell) : …- Fax: …
E-mail : …
Mã số thuế (Tax code): …
Là chủ sở hữu pháp lý của nhà cho thuê (As the legal possessor of the house for lease)
BÊN B (PARTY B): BÊN THUÊ NHÀ (THE LESSEE)
Đại diện (Rep.) : …- Chức vụ (Position): …
Giấy phép số (Business license No.): …
Địa chỉ (Address) : …
Điện thoại (Tell): …- Fax: …
E-mail : …
Mã số thuế (Tax code): …
Bên A và Bên B – dưới sự chứng kiến của Công ty môi giới – thống nhất ký kết hợp đồng thuê nhà với những điều khoản và điều kiện như sau:
(Both Party A and Party B – under the witness of the real estate broker – have mutually agreed to enter into this house lease contract with the following terms and condition):
ĐIỀU 1 : MỤC ĐÍCH VÀ DIỆN TÍCH THUÊ
(ARTICLE 1 : PURPOSE AND AREA FOR LEASE)
Bên A đồng ý cho bên Bên B thuê diện tích như sau: (Party A has the following space leased by Party B)
1. Địa điểm và diện tích (Place and area: …) including two floors at the house addressed at …
2. Mục đích sử dụng (Purpose of use: For doing house): …
3. Căn nhà, hệ thống cung cấp điện và nước được bàn giao cho Bên B phải trong tình trạng sử dụng tốt mà Bên B đã khảo sát và chấp nhận.
(The house, electricity & water supply systems, etc. will be handed over to Party B in good/proper working conditions which has been checked and agreed by Party B)
ĐIỀU 2 : THỜI GIAN THUÊ
(ARTICLE 2 : DURATION OF THE LEASE)
1. Thời hạn thuê nhà (Duration of the house lease: ..years, commencing on … and ending on…): …
2. Điều kiện gia hạn : Sau khi hết hợp đồng. Bên B được quyền ưu tiên gia hạn hoặc ký kết hợp đồng mới, nhưng phải báo trước vấn đề cho Bên A bằng văn bản ít nhất 02 tháng.
(Extension term : After the lease terminates, Party B will be given priority to extend or to sign a new contract, but Party B has to inform the matter in writing to Party A in advance at least 02 (two) month prior to the termination).
ĐIỀU 3 : GIÁ THUÊ & CÁC CHI PHÍ KHÁC
(ARTICLE 3 : RENTAL FEE & EXTRA COSTS)
1. Giá thuê nhà nói trên (House rental fee) : …
- Giá thuê nói trên bao gồm thuế VAT 10% và tất cả các loại thuế có liên quan có thể phát sinh từ hợp đồng này; và không bao gồm tiền điện, điện thoại, fax, chi phí dịch vụ vệ sinh trong nhà và các chi phí khác do Bên B sử dụng.
(The about rental fee includes VAT 10% and all kinds of related tax that may arise under this contract; and excludes costs of electricity, telephone, fax, sanitation services inside the house and other services in the course of using those equipment/services by Party B).
- Giá thuê nói trên sẽ ổn định trong suốt thời gian thuê theo điều 2.1.
(The about rental fee is fixed for the duration of the lease mentioned in Article 2.1)
2. Các chi phí khác (Extra costs):
- Tiền điện sinh hoạt: Do Bên B chịu theo giá điện kinh doanh do ngành điện lực địa phương quy định và theo thực tế sử dụng hằng tháng (có đồng hồ đo đếm điện riêng).
(Cost for using running electricity: To be covered by Party B according to the price used for business purpose stipulated by Local Electricity Agency and according to the monthly actual consumption [having the separate electricity computer)
- Trong trường hợp cúp điện Bên B mua dầu để chạy máy phát điện, Bên B phải thanh toán tiền dầu chạy máy phát điện cùng tháng của căn nhà…
(In case of using fuel to run electricity generator due to electricity cut-off. Party B must pay fuel charges equivalent to Party B’s rate of electricity consumption in 01 month compared with total electricity consumption in the same month of the house No…
Tải ngay: Mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ tại đây!
Xem thêm: Mẫu thanh lý hợp đồng thuê kho bãi
3. Quy trình soạn thảo mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ
Phần này trình bày các bước cụ thể để soạn thảo mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Quy trình được nêu rõ để hỗ trợ các bên thực hiện đúng thủ tục.
Bước 1: Thỏa thuận giữa các bên về việc gia hạn hợp đồng. Các bên cần thống nhất về thời hạn gia hạn, giá thuê mới (nếu có), và các điều khoản bổ sung. Theo Điều 19 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, việc gia hạn phải dựa trên sự đồng thuận tự nguyện của cả hai bên. Thỏa thuận này cần được ghi nhận bằng văn bản để tránh tranh chấp sau này.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu phụ lục gia hạn song ngữ. Mẫu phụ lục cần bao gồm thông tin về hợp đồng gốc, thời hạn gia hạn, và các điều khoản sửa đổi. Theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP, mẫu hợp đồng thuê nhà và phụ lục phải tuân theo Phụ lục II ban hành kèm nghị định này. Phụ lục song ngữ cần được dịch chính xác, đảm bảo nội dung hai ngôn ngữ không mâu thuẫn.
Bước 3: Ký kết và công chứng (nếu cần). Tuy Nghị quyết 52/NQ-CP không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà, nhưng với hợp đồng có giá trị cao hoặc liên liên quan đến người nước ngoài, công chứng được khuyến khích để tăng tính pháp lý. Theo Luật Công chứng 2024, chi phí công chứng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng. Các bên cần nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nếu muốn thực hiện bước này.
Bước 4: Lưu trữ và nộp hồ sơ (nếu có). Sau khi ký kết, mỗi bên giữ một bản phụ lục có giá trị pháp lý như nhau. Nếu hợp đồng liên quan đến đăng ký tạm trú, bên thuê cần nộp phụ lục gia hạn cùng hợp đồng gốc cho cơ quan quản lý cư trú theo Điều 27 Luật Cư trú 2020. Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê đất
4. Các lưu ý pháp lý khi gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ
Phần này phân tích các quy định pháp luật liên quan và những điểm cần lưu ý để đảm bảo phụ lục gia hạn hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý cho các bên.
Khi soạn thảo phụ lục gia hạn, các bên cần đảm bảo nội dung không trái với hợp đồng gốc và tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015. Theo Điều 403, nếu phụ lục có điều khoản mâu thuẫn với hợp đồng gốc, điều khoản đó sẽ không có hiệu lực trừ khi các bên thỏa thuận khác. Điều này yêu cầu các bên kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi ký kết.
Đối với hợp đồng song ngữ, việc dịch thuật phải chính xác để tránh hiểu lầm. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính song ngữ cần đảm bảo tính thống nhất về nội dung giữa các ngôn ngữ. Các bên nên thuê dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp hoặc nhờ luật sư kiểm tra để đảm bảo tính pháp lý của phụ lục.
Trong trường hợp hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản chung của vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai bên để đảm bảo tư cách pháp nhân theo Luật Nhà ở 2023. Nếu chỉ một bên ký, cần có giấy ủy quyền hợp lệ để tránh hợp đồng bị vô hiệu một phần.
Việc chấm dứt hợp đồng gia hạn cũng cần tuân thủ quy định tại Luật Nhà ở 2023. Các trường hợp chấm dứt bao gồm hết thời hạn gia hạn, bên thuê không trả tiền thuê đúng hạn, hoặc nhà ở bị hư hỏng nặng. Các bên cần thông báo trước ít nhất 30 ngày nếu muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác.
5. Thuế và nghĩa vụ tài chính khi gia hạn hợp đồng thuê nhà
Phần này làm rõ các nghĩa vụ tài chính, đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân, khi gia hạn hợp đồng thuê nhà, dựa trên quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
Khi gia hạn hợp đồng thuê nhà, bên cho thuê có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu doanh thu vượt 100 triệu đồng/năm, theo Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC. Nếu doanh thu dưới mức này, bên cho thuê được miễn thuế TNCN và thuế giá trị gia tăng. Các bên cần lưu ý ghi rõ giá thuê trong phụ lục để cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra.
Trường hợp bên thuê trả tiền thuê trước cho nhiều năm, bên cho thuê phải khai thuế một lần cho toàn bộ doanh thu trả trước, theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Hồ sơ khai thuế bao gồm tờ khai thuế theo mẫu 01/CNKD và bản sao hợp đồng hoặc phụ lục gia hạn. Cơ quan thuế có quyền yêu cầu đối chiếu bản chính nếu cần.
Theo Nghị định 82/2025/NĐ-CP, các cá nhân, tổ chức kinh doanh trong một số lĩnh vực có thể được gia hạn thời hạn nộp thuế và tiền thuê đất trong năm 2025. Bên cho thuê cần kiểm tra xem mình có thuộc đối tượng được gia hạn để thực hiện đúng quy định.
Nếu hợp đồng thuê nhà liên quan đến nhà ở xã hội, bên cho thuê cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 100/2024/NĐ-CP, bao gồm việc công khai thông tin và đảm bảo giá thuê phù hợp với quy định. Các bên cũng cần kiểm tra xem nhà ở có đáp ứng tiêu chuẩn xây dựng theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020.
Việc sử dụng mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà song ngữ không chỉ giúp kéo dài thời hạn thuê nhà một cách hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê, đặc biệt trong các giao dịch có yếu tố nước ngoài. Để được tư vấn chi tiết và soạn thảo hợp đồng chính xác, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận